Alquileres
Aisha · Especialista de producto · 40 s
Alquiler · Rental
Gestione alquileres, llegadas y salidas desde un único expediente.
Reúna inquilinos, contratos, ocupación, entrada y salida. Vincule incidencias, lecturas de contadores y mantenimiento con la misma vivienda o unidad.
Para arrendadores particulares, gestores de alquileres y propietarios con varios inmuebles.
Contratos y ocupaciónInforme de estado en la entrada/salidaComunicación e ingresos
AlquileresReferencia práctica · no es un caso de cliente
¿Qué facilita su trabajo?
Menos administración por alquiler y menos información que falta durante el traspaso.
Diseño de la explicación del producto · no es una demostración en directo. Las funciones y la cobertura del paquete deben confirmarse antes de la publicación.
Conoce a Aisha
Alquiler
El inmueble y su expediente de alquiler permanecen vinculados.
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Aisha
Alquiler
Especialista de producto
Las llamadas y el chat en directo aún no están disponibles. Contacta con nosotros para más información.
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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
Identifique su situación
¿Cuándo utiliza esto?
01El nuevo inquilino recibe las llaves
Hoy: El nombre, el inmueble y el inventario se registran en lugares distintos.
Su forma de trabajar: Vincule la inspección de entrada con la unidad y el contrato existentes.
El resultado: Un único contexto de alquiler con un informe de inspección separado y localizable.
02Salida con un nuevo punto que requiere atención
Hoy: Una diferencia aparece en una foto, pero resulta difícil encontrar el estado inicial.
Su forma de trabajar: Abra la comparación de entrada/salida y registre las reacciones.
El resultado: Los hechos y los puntos de discusión permanecen separados; no se genera automáticamente ninguna factura por daños.
03El próximo huésped llega mañana
Hoy: La salida, la limpieza y la reparación se solapan.
Su forma de trabajar: Realice el seguimiento de las tareas y los responsables desde el día del cambio.
El resultado: Menos llamadas por separado y acciones pendientes visibles.
Menos explicaciones. Menos transcripciones.
Así es como su equipo
trabaja realmente unido.
Cada uno en su idioma. El mismo acuerdo.
El arquitecto escribe en neerlandés. El contratista lee en español. La respuesta y el original permanecen en la misma tarea.
Depende de la configuraciónColabore con su asesor contable.
Reúna ingresos por alquiler, gastos y documentos. Comparta solo aquello para lo que autorice el acceso.
Hoja de ruta contableLo que hace aquí en la práctica
De las tareas diarias
a un seguimiento claro.
01Calendario de alquileres y ocupaciónVea qué vivienda está ocupada y cuándo.
Usted: Reúna los periodos de alquiler y la ocupación en el inmueble correcto.
ObraPad ayuda: Las vistas utilizan los mismos periodos y datos del inmueble.
Su ventajaMenos calendarios duplicados y menos búsquedas; la sincronización con canales externos no está incluida automáticamente.
02Inquilinos y contratosGuarde los acuerdos en la relación de alquiler correcta.
Usted: Vincule al inquilino, el contrato, los documentos y las fechas pertinentes.
ObraPad ayuda: Los mismos datos pueden reutilizarse en el flujo de alquiler.
Su ventajaMenos datos que volver a introducir entre una ficha y los documentos.
03Entrada, salida e informe de estadoVincule la inspección con el periodo de alquiler correcto.
Usted: Desde el expediente de alquiler, inicie un informe de estado vinculado en Inspección: espacios, inventario, fotos, lecturas de contadores y llaves.
ObraPad ayuda: El inmueble, la unidad, las partes implicadas y el contexto contractual se reutilizan cuando está permitido; Inspección mantiene una única inspección y versión del informe propias.
Su ventajaMenos introducción duplicada y un resumen trazable en la llegada y la salida.
04Comunicación con los inquilinos en el idioma de cada personaTodos entienden el mismo trabajo, sin una conversación separada para cada idioma.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Comente la llegada, la salida o un problema con su inquilino, cada uno en su idioma preferido.
ObraPad ayuda: La traducción mantiene reconocibles el original, la versión de origen, los números, las unidades y las referencias a objetos. Los idiomas y las funciones disponibles dependen de la configuración.
Su ventajaMenos copias en aplicaciones de traducción y menos explicaciones repetidas; las traducciones técnicas o poco claras siguen siendo verificables.
05Incidencias y mantenimientoUn problema durante el alquiler recibe un seguimiento específico.
Usted: Vincule la incidencia con la vivienda, el espacio o la instalación.
ObraPad ayuda: Mantenimiento puede seguir trabajando con ese mismo contexto.
Su ventajaMenos explicaciones repetidas al gestor o al técnico.
06Ingresos y rendimiento del alquilerVea los alquileres junto con la ocupación y los costes.
Usted: Realice el seguimiento de los ingresos registrados y los gastos pertinentes por inmueble.
ObraPad ayuda: Las vistas siguen calculando con los importes de origen disponibles.
Su ventajaMenos combinaciones manuales; la conexión automática bancaria o contable debe verificarse por separado.
07Días de cambio y tareas de entregaDeje claro qué debe hacerse todavía antes de la próxima llegada.
Usted: Conecte la salida, la inspección del espacio, la tarea de limpieza o reparación y la próxima llegada.
ObraPad ayuda: Los plazos configurados y las vistas de estado ayudan a mantener unido el seguimiento; una cita no se convierte automáticamente en una tarea realizada.
Su ventajaMenos llamadas de seguimiento y menos pasos olvidados entre dos estancias.
08Fechas contractuales y puntos pendientesGuarde los acuerdos, las fechas de finalización y las cuestiones en el periodo de alquiler correcto.
Usted: Realice el seguimiento de las versiones del contrato, las fechas registradas, los registros de pagos y las preguntas pendientes.
ObraPad ayuda: Los recordatorios pueden seguir las fechas confirmadas; los importes impugnados permanecen separados de los importes reconocidos.
Su ventajaMenos calendarios separados y una visión más clara de lo que todavía requiere una decisión.
09Información de alquiler para su contableUna conexión con contabilidad sin sustituir su software contable.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Conceda a su contable acceso específico a los ingresos por alquiler, los importes pendientes y los documentos pertinentes por inmueble y periodo.
ObraPad ayuda: La hoja de ruta incluye exportaciones verificables y, más adelante, conectores de API y contabilidad de solo lectura. La condición de socio de contabilidad no concede automáticamente acceso a los datos financieros.
Su ventajaMenos archivos que recopilar y menos solicitudes duplicadas. Sin contabilizaciones, declaraciones ni pagos externos automáticos.
Comodidad mediante la automatización
Menos trabajo rutinario.
Con el control adecuado.
Según sus reglas
Seguimiento recurrente
Reutilizar los datos de alquiler, vivienda e inquilinos; seguimiento temporal según la configuración.
Con asistencia de IA
Sin volver a empezar
Con las funciones de IA seleccionadas: responder preguntas en el contexto del contrato o preparar un mensaje.
Para las decisiones
Usted mantiene el control
Evaluar las condiciones contractuales, las reclamaciones por daños y las decisiones de pago; sin liquidación automática implícita.
Usted define su forma de trabajar y sus límites. Las tareas rutinarias pueden seguir esas reglas; la IA ayuda a preparar; las excepciones siguen siendo visibles. Las posibilidades que utilice dependen de las funciones disponibles y de su plan.
Sin un flujo de trabajo conectado
Guardar el contrato, las fotos de llegada, las lecturas de contadores y las reclamaciones en lugares distintos.
Con este espacio de trabajo
Abra el periodo de alquiler y encuentre todo en la misma vivienda.
¿Cuánto tiempo podría ahorrarle?Sus propias cifras, no un porcentaje de marketing
Haga medible una tarea recurrente.
Fórmula: número de tareas × (minutos actuales − minutos después del cambio) ÷ 60.
Abrir un ejemplo de cálculo
20 tareas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, es decir, 1 hora y 40 minutos al mes.
Estos son datos ficticios, no un ahorro previsto del producto. Incluya los controles y cualquier acción adicional. Un resultado negativo significa tiempo adicional.
El cálculo editable está disponible cuando esta presentación se abre con JavaScript. El tiempo liberado no equivale automáticamente a un ahorro de costes realizado.
¿Qué información compartimos con otros espacios de trabajo?
Inmuebles · contratos · inquilinos · contexto de ingresos. Continúa con el mismo contexto inmobiliario; no crea un segundo expediente.
¿Qué puedo ampliar aquí con complementos?
Por ejemplo, extraer datos del contrato o comparar pagos mediante conciliación bancaria.
Un complemento ya incluido en su plan no se vuelve a ofrecer. Las funciones exactas, los límites y cualquier precio adicional se muestran con su configuración.
Explicación de los espacios de trabajo y los complementos →Preguntas prácticas
Conviene saberlo.
¿Tengo que introducir dos veces el mismo informe de estado?
No. El modelo previsto utiliza un único registro de inspección accesible desde Alquiler e Inspección. La configuración debe determinar quién puede abrirlo o realizarlo.
¿El sistema liquida automáticamente los daños con el inquilino?
No. Una diferencia en la inspección todavía no constituye un importe de daños ni una responsabilidad establecidos. La evaluación y la liquidación financiera siguen siendo decisiones separadas.
