Vermietung
Aisha · Produktspezialist · 35 s
Vermietung · Rental
Verwalten Sie Vermietung, Anreise und Abreise in einer einzigen Akte.
Führen Sie Mieter, Verträge, Belegung, Check-in und Check-out zusammen. Verknüpfen Sie Meldungen, Zählerstände und Wartung mit derselben Wohnung oder Einheit.
Für private Vermieter, Mietverwalter und Eigentümer mehrerer Immobilien.
Verträge & BelegungZustandsprotokoll bei Ein-/AuszugKommunikation & Einnahmen
VermietungPraxisreferenz · keine Kundenreferenz
Was erleichtert Ihre Arbeit?
Weniger Verwaltungsaufwand je Vermietung und weniger fehlende Informationen bei der Übergabe.
Entwurf der Produkterklärung · keine Live-Produktdemo. Funktionen und Paketabdeckung müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.
Lernen Sie kennen: Aisha
Vermietung
Die Immobilie und ihre Mietunterlagen bleiben verbunden.
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Aisha
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Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.
ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.
Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.
Vorgesehener Einstieg
Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.
Geplante Erweiterung je Gebäude
Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.
Geplantes Zugriffsmodell
Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.
Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe
Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.
Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.
Erkennen Sie Ihre Situation
Wann nutzen Sie dies?
01Der neue Mieter erhält die Schlüssel
Heute: Name, Immobilie und Inventar werden an verschiedenen Stellen erfasst.
Ihre Arbeitsweise: Verknüpfen Sie das Einzugsprotokoll mit der vorhandenen Einheit und dem Vertrag.
Das Ergebnis: Ein Vermietungskontext mit einem separaten, nachvollziehbaren Inspektionsbericht.
02Auszug mit einem neuen Handlungsbedarf
Heute: Eine Abweichung ist auf einem Foto zu sehen, doch der Ausgangszustand ist schwer zu finden.
Ihre Arbeitsweise: Öffnen Sie den Ein-/Auszugsvergleich und erfassen Sie die Stellungnahmen.
Das Ergebnis: Fakten und Streitpunkte bleiben getrennt; es wird keine Schadensrechnung automatisch erstellt.
03Der nächste Gast kommt morgen
Heute: Abreise, Reinigung und Reparatur überschneiden sich.
Ihre Arbeitsweise: Verfolgen Sie Aufgaben und Verantwortliche ab dem Wechseltag.
Das Ergebnis: Weniger einzelne Telefonate bei sichtbaren offenen Maßnahmen.
Weniger erklären. Weniger abtippen.
So arbeitet Ihr Team
wirklich zusammen.
Jeder in seiner Sprache. Dieselbe Vereinbarung.
Der Architekt schreibt auf Niederländisch. Der Auftragnehmer liest auf Spanisch. Antwort und Original bleiben bei derselben Aufgabe.
KonfigurationsabhängigArbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung zusammen.
Führen Sie Mieteinnahmen, Kosten und Dokumente zusammen. Teilen Sie nur das, wofür Sie Zugriff gewähren.
Roadmap BuchhaltungWas Sie hier konkret tun
Von täglichen Aufgaben
zu klarer Nachverfolgung.
01Vermietungskalender & BelegungSehen Sie, welche Wohnung wann genutzt wird.
Sie: Führen Sie Mietzeiträume und Belegung bei der richtigen Immobilie zusammen.
ObraPad hilft: Übersichten verwenden dieselben Zeiträume und Immobiliendaten.
Ihr VorteilWeniger doppelte Kalender und Suchaufwand; die Synchronisierung mit externen Kanälen ist nicht automatisch enthalten.
02Mieter & VerträgeSpeichern Sie Vereinbarungen beim richtigen Mietverhältnis.
Sie: Verknüpfen Sie Mieter, Vertrag, Dokumente und relevante Termine.
ObraPad hilft: Dieselben Daten können im Vermietungsablauf erneut verwendet werden.
Ihr VorteilWeniger Abtippen zwischen einem Datensatz und Dokumenten.
03Einzug, Auszug & ZustandsprotokollVerknüpfen Sie die Aufnahme mit dem richtigen Mietzeitraum.
Sie: Starten Sie aus der Mietakte ein verknüpftes Zustandsprotokoll in Inspektion: Räume, Inventar, Fotos, Zählerstände und Schlüssel.
ObraPad hilft: Immobilie, Einheit, Beteiligte und Vertragskontext werden soweit zulässig wiederverwendet; Inspektion führt eine eigene Aufnahme und Berichtsversion.
Ihr VorteilWeniger doppelte Eingaben und eine nachvollziehbare Übersicht bei Ankunft und Abreise.
04Mieterkommunikation in der eigenen SpracheAlle verstehen dieselbe Arbeit, ohne ein separates Gespräch für jede Sprache.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Besprechen Sie Ankunft, Abreise oder ein Problem mit Ihrem Mieter, jeweils in der bevorzugten Sprache.
ObraPad hilft: Die Übersetzung hält Original, Quellversion, Zahlen, Einheiten und Objektverweise erkennbar. Verfügbare Sprachen und Funktionen richten sich nach der Konfiguration.
Ihr VorteilWeniger Kopieren in Übersetzungs-Apps und weniger doppelte Erklärungen; technische oder unklare Übersetzungen bleiben überprüfbar.
05Meldungen & WartungEin Problem während der Vermietung wird gezielt nachverfolgt.
Sie: Verknüpfen Sie die Meldung mit der Wohnung, dem Raum oder der Anlage.
ObraPad hilft: Die Wartung kann mit demselben Kontext weiterarbeiten.
Ihr VorteilWeniger erneute Erklärungen für Verwalter oder Techniker.
06Einnahmen & VermietungsergebnisBetrachten Sie Vermietung zusammen mit Belegung und Kosten.
Sie: Verfolgen Sie erfasste Einnahmen und relevante Ausgaben je Immobilie.
ObraPad hilft: Übersichten rechnen mit den verfügbaren Quellbeträgen weiter.
Ihr VorteilWeniger manuelles Zusammenführen; eine automatische Bank- oder Buchhaltungsanbindung ist gesondert zu prüfen.
07Wechseltage & ÜbergabeaufgabenMachen Sie deutlich, was vor der nächsten Ankunft noch erledigt werden muss.
Sie: Verknüpfen Sie Abreise, Raumkontrolle, Reinigungs- oder Reparaturaufgabe und nächste Ankunft.
ObraPad hilft: Konfigurierte Fristen und Statusübersichten helfen, die Nachverfolgung zusammenzuhalten; ein Termin wird nicht automatisch zu einer erledigten Aufgabe.
Ihr VorteilWeniger Nachfragen und weniger vergessene Schritte zwischen zwei Aufenthalten.
08Vertragsdaten & offene PunkteSpeichern Sie Vereinbarungen, Endtermine und Themen beim richtigen Mietzeitraum.
Sie: Verfolgen Sie Vertragsversionen, erfasste Termine, Zahlungsaufzeichnungen und offene Fragen.
ObraPad hilft: Erinnerungen können bestätigten Terminen folgen; strittige Beträge bleiben von anerkannten Beträgen getrennt.
Ihr VorteilWeniger separate Kalender und ein besserer Überblick darüber, was noch eine Entscheidung erfordert.
09Mietinformationen für Ihren BuchhalterEine Anbindung an die Buchhaltung, ohne Ihre Buchhaltungssoftware zu ersetzen.Geplante Erweiterung
Geplante Erweiterung / Roadmap
Sie: Geben Sie Ihrem Buchhalter gezielten Zugriff auf Mieteinnahmen, offene Beträge und relevante Dokumente je Immobilie und Zeitraum.
ObraPad hilft: Die Roadmap sieht prüfbare Exporte und später schreibgeschützte API-/Buchhaltungsanbindungen vor. Der Status als Buchhaltungspartner gewährt nicht automatisch Zugriff auf Finanzdaten.
Ihr VorteilWeniger Dateien sammeln und weniger doppelt anfordern. Keine automatischen externen Buchungen, Erklärungen oder Zahlungen.
Komfort durch Automatisierung
Weniger Routinearbeit.
Mit der richtigen Kontrolle.
Nach Ihren Regeln
Wiederkehrende Nachverfolgung
Vermietungs-, Wohnungs- und Mieterdaten erneut verwenden; zeitgebundene Nachverfolgung gemäß den Einstellungen.
Mit KI-Unterstützung
Nicht wieder von vorn beginnen
Mit ausgewählten KI-Funktionen: Fragen im Vertragskontext beantworten oder eine Nachricht vorbereiten.
Bei Entscheidungen
Sie behalten die Kontrolle
Vertragsvereinbarungen, Schadensforderungen und Zahlungsentscheidungen beurteilen; keine stillschweigende automatische Abrechnung.
Sie legen Ihre Arbeitsweise und Grenzen fest. Routinen können diesen Regeln folgen; KI hilft bei der Vorbereitung; Ausnahmen bleiben sichtbar. Welche Möglichkeiten Sie nutzen, hängt von den verfügbaren Funktionen und Ihrem Paket ab.
Ohne verknüpften Arbeitsablauf
Vertrag, Ankunftsfotos, Zählerstände und Beschwerden an verschiedenen Stellen speichern.
Mit diesem Arbeitsbereich
Öffnen Sie den Mietzeitraum und finden Sie alles bei derselben Wohnung wieder.
Wie viel Zeit könnte Ihnen das sparen?Ihre eigenen Zahlen, kein Marketingprozentsatz
Machen Sie eine wiederkehrende Aufgabe messbar.
Formel: Anzahl der Aufgaben × (Minuten jetzt − Minuten nach der Änderung) ÷ 60.
Ein Rechenbeispiel öffnen
20 Aufgaben × (15 − 10 Minuten) = 100 Minuten, also 1 Stunde und 40 Minuten pro Monat.
Dies sind fiktive Eingaben, keine prognostizierte Produkteinsparung. Berücksichtigen Sie Kontrollen und mögliche zusätzliche Schritte. Ein negatives Ergebnis bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.
Die ausfüllbare Berechnung ist verfügbar, wenn diese Darstellung mit JavaScript geöffnet wird. Frei gewordene Zeit ist nicht automatisch eine realisierte Kosteneinsparung.
Welche Informationen teilen wir mit anderen Arbeitsbereichen?
Immobilien · Verträge · Mieter · Einnahmenkontext. Sie arbeiten im selben Immobilienkontext weiter; Sie legen keine zweite Akte an.
Was kann ich hier mit Add-ons erweitern?
Beispielsweise Vertragsdaten auslesen oder Zahlungen per Bankabgleich vergleichen.
Ein Add-on, das bereits in Ihrem Paket enthalten ist, wird nicht erneut angeboten. Die genauen Funktionen, Limits und ein möglicher Aufpreis werden bei Ihrer Konfiguration angezeigt.
Arbeitsbereiche und Add-ons erklärt →Praktische Fragen
Gut zu wissen.
Muss ich dasselbe Zustandsprotokoll zweimal eingeben?
Nein. Das vorgesehene Modell verwendet eine Inspektionsaufnahme, die in Vermietung und Inspektion auffindbar ist. Die Konfiguration muss festlegen, wer sie öffnen oder durchführen darf.
Rechnet das System Schäden automatisch mit dem Mieter ab?
Nein. Eine Abweichung in der Aufnahme ist noch kein festgestellter Schadensbetrag und keine festgestellte Haftung. Bewertung und finanzielle Abwicklung bleiben getrennte Entscheidungen.
