DE
Demo ansehen
Menü
Für Kunden und Steuerberater · Roadmap

Ihre Immobiliendaten.
Gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung.

Verbinden Sie Mieteinnahmen, Kosten, Rechnungen und Immobilienübersichten mit der Arbeit Ihrer Buchhaltung. Die Kanzlei arbeitet weiter in ihrer eigenen Buchhaltungssoftware; der Zugriff auf ObraPad ist gezielt und widerrufbar.

Erklärungsprototyp · Diese Erläuterung beschreibt die bestehende Buchhaltungs-Roadmap. Es wird keine Buchhaltungssoftware angebunden, kein Zugriff gewährt, kein Export gesendet und keine Buchung vorgenommen.

Illustration: Ein Buchhalter und eine Immobilienverwalterin prüfen gemeinsam ausgewählte Rechnungen und eine Immobilienakte.
Produktausrichtung · Buchhaltungs-Roadmap

Ihre Buchhaltung sieht dort mit, wo Sie es erlauben.

Sie behalten die Kontrolle über den Zugriff. Ihre Buchhaltung muss Mieteinnahmen, Kosten und Rechnungen nicht jedes Mal erneut per E-Mail anfordern.

Vermietung

Mieteinnahmen, eingegangene Beträge und offene Mieten im gewählten Zeitraum.

Kosten & Belege

Rechnungen und Instandhaltungskosten mit Verweis auf die richtige Immobilie und die zugrunde liegenden Dokumente.

Portfolio

Übersicht nach Immobilie, Zeitraum oder Gesellschaft; keine Vermischung verschiedener Kundenakten.

Widerrufbarer Zugriff

Legen Sie fest, welche Kunden, Immobilien, Daten und Exportrechte sichtbar sind. Eine Partnerschaft gewährt keinen automatischen Zugriff.

Praktischer Vorteil

Weniger Dokumente zusammentragen, weniger doppelte Rückfragen und weniger einzelne Tabellen.

Für Immobilienkunden
Produktausrichtung · Buchhaltungs-Roadmap

Ihre Buchhaltung sieht dort mit, wo Sie es erlauben.

Sie behalten die Kontrolle über den Zugriff. Ihre Buchhaltung muss Mieteinnahmen, Kosten und Rechnungen nicht jedes Mal erneut per E-Mail anfordern.

Vermietung

Mieteinnahmen, eingegangene Beträge und offene Mieten im gewählten Zeitraum.

Kosten & Belege

Rechnungen und Instandhaltungskosten mit Verweis auf die richtige Immobilie und die zugrunde liegenden Dokumente.

Portfolio

Übersicht nach Immobilie, Zeitraum oder Gesellschaft; keine Vermischung verschiedener Kundenakten.

Widerrufbarer Zugriff

Legen Sie fest, welche Kunden, Immobilien, Daten und Exportrechte sichtbar sind. Eine Partnerschaft gewährt keinen automatischen Zugriff.

Praktischer Vorteil

Weniger Dokumente zusammentragen, weniger doppelte Rückfragen und weniger einzelne Tabellen.

Für Steuerkanzleien
Produktausrichtung · Buchhaltungs-Roadmap

Eine Kanzlei. Mehrere Immobilienkunden.

Der Steuerberater erhält nur eine Übersicht der Kunden, die Zugriff gewährt haben. Außerdem kann die Kanzlei ObraPad anbieten und Kunden bei Einrichtung und Nutzung unterstützen.

Professionelle Kundenbetreuung

Kundenportfolio, Einnahmen, Kosten, fehlende Unterlagen und regelmäßige Berichtsvorbereitung.

Ihre Buchhaltungssoftware behalten

Export und später eine verifizierte API bzw. ein verifizierter Konnektor unterstützen die Übertragung; ObraPad wird nicht automatisch zu Ihrer steuerlichen Buchhaltung.

Partner & Onboarding

Pakete vorschlagen, Kunden begleiten und den Vertriebsstatus über das Partnerprogramm verfolgen.

Getrennte Berechtigungen

Ein Vertriebsmitarbeiter sieht nicht automatisch Finanzdaten von Kunden. Partnervergütungen unterliegen einer separaten genehmigten Vereinbarung.

Praktischer Vorteil

Weniger Aktenrekonstruktion und mehr Raum für Beratung. Partner- und Beratungserlöse sind Möglichkeiten, keine Ertragsgarantie.

Anbinden ohne doppelte Buchführung

Von Immobiliendaten
zum richtigen Buchhaltungsprozess.

1. Gezielter Zugriff

Der Kunde wählt Organisation, Immobilien, Datenkategorien und Berechtigungen. Eine Einladung oder Kundenvermittlung ist nicht dasselbe wie Datenzugriff.

2. Kontrollierter Export

Die erste vorgesehene Integrationsschicht ist CSV, Excel, PDF oder JSON mit Quellzeitraum und Aktenverweisen. Formate und Verfügbarkeit werden vor der Nutzung geprüft.

3. API & Buchhaltungskonnektor

Danach folgen schreibgeschützte Anbindungen je Paket und Kunde. Letzte Synchronisierung und Fehler werden angezeigt; ein eingerichteter Konnektor ist noch kein Nachweis für einen aktuellen Datenaustausch.

4. Kontrolle & Verarbeitung

Die buchhalterische Verarbeitung bleibt dem berechtigten Prozess vorbehalten. Eine Empfangsbestätigung oder ein Export bedeutet nicht, dass ein Posten gebucht, bezahlt oder steuerlich geprüft wurde.

Fiktives Übertragungsbeispiel ansehen
AngabeQuelleÜbertragung
Mieteinnahmen SeptemberVermietung · gewählte ImmobilieZeitraumübersicht innerhalb der Zugriffsberechtigung
InstandhaltungsrechnungInstandhaltung + DokumentverweisRechnungsmetadaten und freigegebener Beleg
Fehlendes DokumentPrüfpunkt in der AkteZu vervollständigen, nicht automatisch als vollständig markiert

Es werden keine echten Beträge oder Kundendaten verwendet. Es wurde keine Datei gesendet und keine Buchung vorgenommen.

Zwei Richtungen, nicht dieselbe Arbeit doppelt.

Für den Kunden: mit der Buchhaltung zusammenarbeiten. Für die Kanzlei: mehrere Kunden betreuen und ObraPad als Partner anbieten. Dies ist von ObraPads eigener interner Verwaltung getrennt. Es wird nicht stillschweigend als elfter allgemeiner Arbeitsbereich zu diesem Prüfkatalog mit zehn Einträgen hinzugefügt.

Portfolio & RenditeVermietungDokumente & KI

Lernen Sie kennen: Leo

Dokumente und KI

Informationen beim Gebäude und ihrer ursprünglichen Quelle finden.

Ein Praxisbeispiel ansehen
Leo

Leo

Dokumente und KI

Produktspezialist

Kontakt aufnehmen

Praxisbeispiel ansehen

Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.

ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.

Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.

Vorgesehener Einstieg

Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.

Geplante Erweiterung je Gebäude

Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.

Geplantes Zugriffsmodell

Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.

Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe

Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.

Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.

Hilfe bei der Auswahl