Dokumente & KI
Leo · Produktspezialist · 32 s
Ein Arbeitstag mit Dokumenten & KI · illustratives Szenario
Sie erledigen Ihre Arbeit.
Der Kontext bleibt erhalten.
Eine Datei suchen, die relevante Passage lesen und die Daten erneut in eine Übersicht eingeben. Entdecken Sie, wie der vorgesehene Arbeitsablauf die Arbeit zusammenhält. Dies ist ein Erklärungsszenario, keine funktionsfähige Kundenumgebung.
01Fügen Sie die Quelle hinzuNach den eingerichteten Regeln
IHRE HANDLUNG
Sie wählen das Dokument und den passenden Aktenkontext aus.
DIE SOFTWARE UNTERSTÜTZT
Die Datei bleibt als Original verfügbar.
WAS DABEI HERAUSKOMMT
Eine erkennbare Quelle.
02Fordern Sie gezielte Unterstützung anKI-Vorschlag · konfigurationsabhängig
IHRE HANDLUNG
Sie wählen Suche, Zusammenfassung oder eine verfügbare OCR-Funktion aus.
DIE SOFTWARE UNTERSTÜTZT
Die KI bereitet eine Antwort oder Felder vor.
WAS DABEI HERAUSKOMMT
Weniger anfängliche Recherchearbeit.
03Prüfen Sie das ErgebnisNach den eingerichteten Regeln
IHRE HANDLUNG
Sie vergleichen wichtige Daten mit dem Original.
DIE SOFTWARE UNTERSTÜTZT
Quelle und abgeleitetes Ergebnis bleiben unterscheidbar.
WAS DABEI HERAUSKOMMT
Zuverlässig weiterarbeiten, ohne etwas ungeprüft zu übernehmen.
04Schließen Sie mit einem klaren Ergebnis abIhre Beurteilung
IHRE HANDLUNG
Sie prüfen die erfassten Daten und entscheiden, was abgeschlossen ist oder noch nachverfolgt werden muss.
DIE SOFTWARE UNTERSTÜTZT
Die Entscheidung verweist auf dieselbe Quelle, Aufgabe oder denselben Aktenkontext; es erfolgt keine stillschweigende Kopie in einen anderen Arbeitsbereich.
WAS DABEI HERAUSKOMMT
Ein klarer Status und ein nachvollziehbarer nächster Schritt.
Weniger Suchen, Lesen und Abtippen wiederkehrender Dokumentdaten.
Automatisierung bleibt von der Konfiguration und den verfügbaren Funktionen abhängig. Hier werden keine echten Nachrichten, Dokumente oder Aufträge verarbeitet.
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Dokumente und KI
Informationen beim Gebäude und ihrer ursprünglichen Quelle finden.
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Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.
ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.
Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.
Vorgesehener Einstieg
Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.
Geplante Erweiterung je Gebäude
Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.
Geplantes Zugriffsmodell
Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.
Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe
Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.
Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.
