Dokumente & KI
Leo · Produktspezialist · 32 s
Dokumente & KI · Dokumente & KI
Finden Sie das richtige Dokument. Verstehen Sie, was darin steht.
Ordnen Sie Pläne, Verträge, Anleitungen, Bescheinigungen und Rechnungen Ihrer Immobilie zu. Suchen Sie gezielt, vergleichen Sie Informationen und nutzen Sie KI, wo sie aktiviert ist — das Original bleibt immer verfügbar.
Für alle, die Gebäude- und Projektdokumente verwalten oder einsehen müssen.
Dokumente & RevisionenSuchen & zusammenfassenOCR mit Quellenprüfung
Dokumente & KIPraxisreferenz · keine Kundenreferenz
Was erleichtert Ihre Arbeit?
Weniger Suchen, Lesen und Abtippen wiederkehrender Dokumentdaten.
Entwurf der Produkterklärung · keine Live-Produktdemo. Funktionen und Paketabdeckung müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.
Lernen Sie kennen: Leo
Dokumente und KI
Informationen beim Gebäude und ihrer ursprünglichen Quelle finden.
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Leo
Dokumente und KI
Produktspezialist
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Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.
ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.
Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.
Vorgesehener Einstieg
Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.
Geplante Erweiterung je Gebäude
Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.
Geplantes Zugriffsmodell
Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.
Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe
Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.
Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.
Erkennen Sie Ihre Situation
Wann nutzen Sie dies?
01Eine Anleitung auf der Baustelle finden
Heute: Der Dateiname sagt wenig aus und die Version ist unklar.
Ihre Arbeitsweise: Öffnen Sie das Dokument über den Anlagendatensatz oder stellen Sie eine Frage innerhalb der zulässigen Quellen.
Das Ergebnis: Die Antwort bleibt mit der verwendeten Quelle verknüpft und ist nicht nur eine losgelöste Zusammenfassung.
02Ein Vertragsdatum übernehmen
Heute: Ein wichtiges Enddatum steht in einem langen Dokument.
Ihre Arbeitsweise: Lassen Sie eine verfügbare Auslesefunktion einen Vorschlag machen und prüfen Sie die Seite.
Das Ergebnis: Weniger Abtippen, ohne ein abgeleitetes Datum stillschweigend als Tatsache zu speichern.
03Die Übergabeakte vervollständigen
Heute: Es ist unklar, welche Bescheinigungen noch fehlen.
Ihre Arbeitsweise: Verknüpfen Sie erforderliche Unterlagen und bestätigte Dokumente mit derselben Übergabe.
Das Ergebnis: Eine sichtbare Liste fehlender Informationen.
Weniger erklären. Weniger abtippen.
So arbeitet Ihr Team
wirklich zusammen.
Jeder in seiner Sprache. Dieselbe Vereinbarung.
Der Architekt schreibt auf Niederländisch. Der Auftragnehmer liest auf Spanisch. Antwort und Original bleiben bei derselben Aufgabe.
KonfigurationsabhängigBegehen. Diktieren. Den Bericht vorbereiten.
Fotos und gesprochene Anmerkungen werden zu einem Berichtsentwurf mit Maßnahmen, Rollen und Fristen.
Geplante KI-ErweiterungArbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung zusammen.
Führen Sie Mieteinnahmen, Kosten und Dokumente zusammen. Teilen Sie nur das, wofür Sie Zugriff gewähren.
Roadmap BuchhaltungWas Sie hier konkret tun
Von täglichen Aufgaben
zu klarer Nachverfolgung.
01Dokumente in der richtigen AktePlan, Bescheinigung oder Anleitung erhält den richtigen Kontext.
Sie: Verknüpfen Sie Dateien mit einer Immobilie, einem Projekt, einem Raum oder einer Anlage.
ObraPad hilft: Andere Workspaces verweisen auf dasselbe Dokument.
Ihr VorteilWeniger Kopien und weniger Suche in allgemeinen Ordnern.
02Versionen & RevisionenVerwechseln Sie einen neuen Upload nicht mit einem freigegebenen Dokument.
Sie: Bewahren Sie Dokumentversionen und ihren jeweiligen Status auf.
ObraPad hilft: Verweise können die vorgesehene Version erkennbar halten.
Ihr VorteilWeniger Arbeit mit unklaren Quelldateien.
03Suchen & Fragen stellenBeginnen Sie mit den Informationen, die Sie benötigen.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Suchen Sie ein Dokument oder stellen Sie eine gezielte Frage innerhalb der zulässigen Quellen.
ObraPad hilft: Unterstützte KI kann Passagen finden und auf die Quelle verweisen.
Ihr VorteilWeniger Aufwand, jedes einzelne Dokument separat zu durchsuchen.
04Dokumente auslesen / OCRLassen Sie Daten vorbereiten, anstatt sie abzutippen.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Verwenden Sie eine aktivierte Document-AI-/OCR-Funktion für unterstützte Dokumente.
ObraPad hilft: Ausgelesene Felder bleiben zu prüfende Vorschlagsdaten.
Ihr VorteilWeniger manuelle Eingabe; die Erkennung hängt weiterhin von Qualität und Typ ab.
05Zusammenfassen & vergleichenPrüfen Sie das Wesentliche mit der Quelle in Reichweite.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Fordern Sie eine Zusammenfassung oder einen Vergleich zulässiger Dokumente an.
ObraPad hilft: KI kann eine bearbeitbare Antwort mit Verweisen vorbereiten.
Ihr VorteilWeniger erste Lektüre; die Zusammenfassung ersetzt das Original nicht.
06Übersetzte Ansichten neben dem OriginalAlle verstehen dieselbe Arbeit, ohne ein separates Gespräch für jede Sprache.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Fordern Sie eine übersetzte Ansicht oder Zusammenfassung eines zulässigen Dokuments oder Berichts an.
ObraPad hilft: Die Übersetzung hält Original, Quellversion, Zahlen, Einheiten und Objektverweise erkennbar. Verfügbare Sprachen und Funktionen richten sich nach der Konfiguration.
Ihr VorteilWeniger Kopieren in Übersetzungs-Apps und weniger doppelte Erklärungen; technische oder unklare Übersetzungen bleiben überprüfbar.
07Vorgeschlagene Daten prüfenAuslesen ist nicht dasselbe wie Freigeben.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Vergleichen Sie vorgeschlagene Termine, Beträge und Merkmale mit der Originalseite und korrigieren Sie sie bei Bedarf.
ObraPad hilft: Die Verarbeitungsfunktion trennt Quelle, Ableitung und Bestätigung; sie führt keine Zahlung oder Vertragsänderung selbstständig aus.
Ihr VorteilWeniger Abtippen bei gleichzeitiger Kontrolle darüber, was das System übernimmt.
08Ablaufdaten & fehlende UnterlagenLassen Sie wichtige Dokumentfragen nicht in einem Ordner verschwinden.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Erfassen Sie bestätigte Ablaufdaten und erforderliche Unterlagen für eine Akte, Anlage oder Übergabe.
ObraPad hilft: Erinnerungen können bestätigten Feldern und Vereinbarungen folgen; ein von KI gefundenes Datum bleibt zunächst ein Vorschlag.
Ihr VorteilWeniger separate Erinnerungslisten und gezieltere Anfragen nach fehlenden Dokumenten.
09Sprache und Fotos als BerichtsquellenEin KI-gestützter Bericht bleibt auf die erfassten Inhalte zurückführbar.Geplante Erweiterung
Geplante Erweiterung / Roadmap
Sie: Arbeiten Sie mit einem bestätigten Transkript, verknüpften Bildern und der genauen Entwurfs- oder Endfassung des Berichts.
ObraPad hilft: Die geplante Umsetzung verknüpft Zusammenfassungen und übersetzte Ansichten mit den Quellen; einem Foto wird keine erfundene Feststellung zugeschrieben.
Ihr VorteilWeniger Rekonstruktionsaufwand, wenn jemand fragt, worauf ein Aktionspunkt beruht.
10Rechnungen & Belege für den BuchhalterEine Anbindung an die Buchhaltung, ohne Ihre Buchhaltungssoftware zu ersetzen.Geplante Erweiterung
Geplante Erweiterung / Roadmap
Sie: Verknüpfen Sie Finanzunterlagen mit der richtigen Immobilie und stellen Sie die zulässigen Daten zur Prüfung und Übergabe bereit.
ObraPad hilft: Die Roadmap sieht prüfbare Exporte und später schreibgeschützte API-/Buchhaltungsanbindungen vor. Der Status als Buchhaltungspartner gewährt nicht automatisch Zugriff auf Finanzdaten.
Ihr VorteilWeniger Dateien sammeln und weniger doppelt anfordern. Keine automatischen externen Buchungen, Erklärungen oder Zahlungen.
Komfort durch Automatisierung
Weniger Routinearbeit.
Mit der richtigen Kontrolle.
Nach Ihren Regeln
Wiederkehrende Nachverfolgung
Ein Dokument in mehreren Workflows verwenden, ohne es jedes Mal neu hochzuladen.
Mit KI-Unterstützung
Nicht wieder von vorn beginnen
Mit aktivierter KI/OCR: Felder auslesen, Passagen suchen und Zusammenfassungen vorbereiten.
Bei Entscheidungen
Sie behalten die Kontrolle
Bestätigen Sie wichtige Beträge, Vereinbarungen, Quellversionen und Berechtigungen vor der weiteren Verwendung.
Sie legen Ihre Arbeitsweise und Grenzen fest. Routinen können diesen Regeln folgen; KI hilft bei der Vorbereitung; Ausnahmen bleiben sichtbar. Welche Möglichkeiten Sie nutzen, hängt von den verfügbaren Funktionen und Ihrem Paket ab.
Ohne verknüpften Arbeitsablauf
Datei suchen, die relevante Passage lesen und Daten erneut in eine Übersicht eingeben.
Mit diesem Arbeitsbereich
Öffnen Sie das Dokument in seiner Akte und prüfen Sie die unterstützte Auslesung oder Zusammenfassung.
Wie viel Zeit könnte Ihnen das sparen?Ihre eigenen Zahlen, kein Marketingprozentsatz
Machen Sie eine wiederkehrende Aufgabe messbar.
Formel: Anzahl der Aufgaben × (Minuten jetzt − Minuten nach der Änderung) ÷ 60.
Ein Rechenbeispiel öffnen
20 Aufgaben × (15 − 10 Minuten) = 100 Minuten, also 1 Stunde und 40 Minuten pro Monat.
Dies sind fiktive Eingaben, keine prognostizierte Produkteinsparung. Berücksichtigen Sie Kontrollen und mögliche zusätzliche Schritte. Ein negatives Ergebnis bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.
Die ausfüllbare Berechnung ist verfügbar, wenn diese Darstellung mit JavaScript geöffnet wird. Frei gewordene Zeit ist nicht automatisch eine realisierte Kosteneinsparung.
Welche Informationen teilen wir mit anderen Arbeitsbereichen?
Dokumente · Quellenverweise · Immobilienkontext · KI. Sie arbeiten im selben Immobilienkontext weiter; Sie legen keine zweite Akte an.
Was kann ich hier mit Add-ons erweitern?
Der Workspace ist Ihre Arbeitsumgebung. Document AI / OCR ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion; Dokumente zu speichern ist nicht dasselbe wie sie automatisch auszulesen.
Ein Add-on, das bereits in Ihrem Paket enthalten ist, wird nicht erneut angeboten. Die genauen Funktionen, Limits und ein möglicher Aufpreis werden bei Ihrer Konfiguration angezeigt.
Arbeitsbereiche und Add-ons erklärt →Praktische Fragen
Gut zu wissen.
Ist das Speichern von Dokumenten dasselbe wie Document AI/OCR?
Nein. Speichern, Strukturieren und Teilen unterscheidet sich vom automatischen Auslesen, Vergleichen oder Zusammenfassen. Die Konfiguration muss zeigen, welche Verarbeitungsfunktionen enthalten sind.
Kann KI eine Zusammenfassung liefern, ohne die Quelle zu zeigen?
Das ist nicht der vorgesehene Arbeitsablauf. Eine Antwort muss auf zulässige Quellen zurückführbar sein; unvollständige oder widersprüchliche Informationen müssen sichtbar bleiben.
