Documents et IA
Leo · Spécialiste produit · 30 s
Documents et IA · Documents et IA
Trouvez le bon document. Comprenez ce qu’il contient.
Organisez les plans, contrats, manuels, attestations et factures avec votre bien. Effectuez des recherches ciblées, comparez les informations et utilisez l’IA là où elle est activée, en gardant toujours l’original accessible.
Pour toute personne qui gère ou doit consulter des documents de bâtiments et de projets.
Documents et révisionsRechercher et résumerOCR avec contrôle de la source
Documents et IARéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins de recherches, de lecture et de ressaisie de données récurrentes provenant de documents.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
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Documents et IA
Retrouvez les informations avec leur bâtiment et leur source d’origine.
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Leo
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Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01Trouver un manuel sur le chantier
Aujourd’hui : Le nom du fichier est peu explicite et la version n’est pas claire.
Votre méthode de travail : Ouvrez le document depuis la fiche de l’équipement ou posez une question à partir des sources autorisées.
Le résultat : La réponse reste liée à la source utilisée ; il ne s’agit pas seulement d’un résumé isolé.
02Reprendre une date contractuelle
Aujourd’hui : Une date de fin importante figure dans un long document.
Votre méthode de travail : Laissez une fonction d’extraction disponible proposer une valeur, puis vérifiez la page.
Le résultat : Moins de ressaisie, sans enregistrer silencieusement une date déduite comme un fait.
03Compléter le dossier de réception
Aujourd’hui : Les attestations encore manquantes ne sont pas clairement identifiées.
Votre méthode de travail : Reliez les pièces requises et les documents confirmés à la même réception.
Le résultat : Une liste visible des informations manquantes.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Chacun sa langue. Le même accord.
L’architecte écrit en néerlandais. L’entrepreneur lit en espagnol. La réponse et l’original restent associés à la même tâche.
Selon la configurationFaites la visite. Dictez. Préparez le rapport.
Photos et observations dictées deviennent un projet de rapport avec des actions, des rôles et des échéances.
Fonctionnalité IA prévueTravaillez avec votre expert-comptable.
Réunissez revenus locatifs, dépenses et documents. Ne partagez que les informations dont vous autorisez l’accès.
Feuille de route comptableCe que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01Les documents dans le bon dossierChaque plan, attestation ou manuel reçoit le bon contexte.
Vous : Reliez les fichiers à un bien, un projet, un espace ou une installation.
ObraPad vous aide : Les autres espaces de travail renvoient au même document.
Votre avantageMoins de copies et moins de recherches dans des dossiers généraux.
02Versions et révisionsNe confondez pas un nouveau dépôt avec un document approuvé.
Vous : Conservez les versions des documents et leur statut pertinent.
ObraPad vous aide : Les références permettent de garder la version visée identifiable.
Votre avantageMoins de travail avec des fichiers sources ambigus.
03Rechercher et poser des questionsCommencez par les informations dont vous avez besoin.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Recherchez un document ou posez une question ciblée à partir des sources autorisées.
ObraPad vous aide : L’IA prise en charge peut retrouver des passages et renvoyer à la source.
Votre avantageMoins besoin de parcourir chaque fichier séparément.
04Extraire les données des documents / OCRFaites préparer les données au lieu de les ressaisir.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Utilisez une fonction Document AI/OCR activée pour les documents pris en charge.
ObraPad vous aide : Les champs extraits restent des données proposées à vérifier.
Votre avantageMoins de saisie manuelle ; la reconnaissance reste tributaire de la qualité et du type.
05Résumer et comparerConsultez l’essentiel avec la source à portée de main.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Demandez un résumé ou une comparaison des documents autorisés.
ObraPad vous aide : L’IA peut préparer une réponse modifiable avec des références.
Votre avantageMoins de lecture initiale ; le résumé ne remplace pas l’original.
06Vues traduites à côté de l’originalTout le monde comprend le même travail, sans conversation distincte pour chaque langue.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Demandez une vue traduite ou un résumé d’un document ou rapport autorisé.
ObraPad vous aide : La traduction permet de reconnaître l’original, la version source, les nombres, les unités et les références aux objets. Les langues et les fonctions disponibles dépendent de la configuration.
Votre avantageMoins de copier-coller dans des applications de traduction et moins d’explications répétées ; les traductions techniques ou peu claires restent vérifiables.
07Contrôler les données proposéesL’extraction n’équivaut pas à une approbation.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Comparez les dates, montants et caractéristiques proposés avec la page d’origine et corrigez-les si nécessaire.
ObraPad vous aide : La fonction de traitement distingue la source, la déduction et la confirmation ; elle n’exécute pas de manière autonome un paiement ou une modification contractuelle.
Votre avantageMoins de ressaisie tout en gardant le contrôle sur ce que le système reprend.
08Dates d’échéance et pièces manquantesNe laissez pas les questions importantes sur les documents se perdre dans un dossier.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Consignez les dates d’échéance confirmées et les pièces requises pour un dossier, une installation ou une réception.
ObraPad vous aide : Les rappels peuvent suivre des champs et accords confirmés ; une date trouvée par l’IA reste d’abord une proposition.
Votre avantageMoins de listes de rappels séparées et des demandes plus ciblées de documents manquants.
09La voix et les photos comme sources du rapportUn rapport assisté par l’IA reste traçable jusqu’aux éléments consignés.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Travaillez avec une transcription confirmée, des images liées et la version exacte, provisoire ou définitive, du rapport.
ObraPad vous aide : La mise en œuvre prévue relie les résumés et les vues traduites aux sources ; aucune constatation inventée n’est attribuée à une photo.
Votre avantageMoins de reconstitution lorsqu’une personne demande sur quoi repose une action.
10Factures et pièces justificatives pour l’expert-comptableUne connexion avec la comptabilité sans remplacer votre logiciel comptable.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Reliez les pièces financières au bon bien et mettez les données autorisées à disposition pour contrôle et transmission.
ObraPad vous aide : La feuille de route prévoit des exports contrôlables et, ultérieurement, des connecteurs API/comptables en lecture seule. Le statut de partenaire comptable ne donne pas automatiquement accès aux données financières.
Votre avantageMoins de fichiers à rassembler et moins de demandes en double. Aucune écriture, déclaration ou paiement externe automatique.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Réutiliser un document dans plusieurs flux de travail sans le téléverser à chaque fois.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Avec l’IA/OCR activée : extraire des champs, rechercher des passages et préparer des résumés.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Confirmez les montants, accords, versions sources et droits importants avant toute utilisation ultérieure.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Rechercher le fichier, lire le passage pertinent et ressaisir les données dans une vue d’ensemble.
Avec cet espace de travail
Ouvrez le document dans son dossier et contrôlez l’extraction ou le résumé pris en charge.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Documents · références aux sources · contexte immobilier · IA. Vous poursuivez dans le même contexte immobilier ; vous ne créez pas de second dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Le workspace est votre environnement de travail. Document AI / OCR est une fonction de traitement spécifique ; conserver des documents ne revient pas à les extraire automatiquement.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Conserver des documents revient-il à utiliser Document AI/OCR ?
Non. Conserver, structurer et partager diffère de l’extraction, de la comparaison ou du résumé automatiques. La configuration doit indiquer quelles fonctions de traitement sont incluses.
L’IA peut-elle fournir un résumé sans afficher la source ?
Ce n’est pas le flux de travail prévu. Une réponse doit être traçable jusqu’aux sources autorisées ; les informations incomplètes ou contradictoires doivent rester visibles.
