Documentos e IA
Leo · Especialista de producto · 36 s
Documentos e IA · Documentos e IA
Encuentre el documento adecuado. Comprenda lo que contiene.
Organice planos, contratos, manuales, certificados y facturas con su inmueble. Busque con precisión, compare información y utilice IA donde esté habilitada, siempre con el original disponible.
Para cualquiera que gestione o necesite consultar documentos de edificios y proyectos.
Documentos y revisionesBuscar y resumirOCR con verificación de la fuente
Documentos e IAReferencia práctica · no es un caso de cliente
¿Qué facilita su trabajo?
Menos búsquedas, lectura y reintroducción de datos recurrentes de documentos.
Diseño de la explicación del producto · no es una demostración en directo. Las funciones y la cobertura del paquete deben confirmarse antes de la publicación.
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Encuentra información junto a su edificio y su fuente original.
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Leo
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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
Identifique su situación
¿Cuándo utiliza esto?
01Encontrar un manual en la obra
Hoy: El nombre del archivo aporta poca información y la versión no está clara.
Su forma de trabajar: Abra el documento desde el registro del equipo o formule una pregunta dentro de las fuentes permitidas.
El resultado: La respuesta permanece vinculada a la fuente utilizada; no es solo un resumen aislado.
02Registrar una fecha contractual
Hoy: Una fecha de finalización importante figura en un documento extenso.
Su forma de trabajar: Deje que una función de extracción disponible proponga un valor y compruebe la página.
El resultado: Menos transcripción sin registrar silenciosamente como hecho una fecha deducida.
03Completar el expediente de entrega
Hoy: No está claro qué certificados faltan todavía.
Su forma de trabajar: Vincule los elementos requeridos y los documentos confirmados a la misma entrega.
El resultado: Una lista visible de la información que falta.
Menos explicaciones. Menos transcripciones.
Así es como su equipo
trabaja realmente unido.
Cada uno en su idioma. El mismo acuerdo.
El arquitecto escribe en neerlandés. El contratista lee en español. La respuesta y el original permanecen en la misma tarea.
Depende de la configuraciónHaga la visita. Dicte. Prepare el informe.
Las fotos y observaciones dictadas se convierten en un borrador de informe con acciones, funciones responsables y plazos.
Función de IA previstaColabore con su asesor contable.
Reúna ingresos por alquiler, gastos y documentos. Comparta solo aquello para lo que autorice el acceso.
Hoja de ruta contableLo que hace aquí en la práctica
De las tareas diarias
a un seguimiento claro.
01Documentos en el expediente correctoCada plano, certificado o manual recibe el contexto adecuado.
Usted: Vincule archivos a un inmueble, proyecto, espacio o instalación.
ObraPad ayuda: Otros espacios de trabajo hacen referencia al mismo documento.
Su ventajaMenos copias y menos búsquedas en carpetas generales.
02Versiones y revisionesNo confunda una nueva carga con un documento aprobado.
Usted: Conserve las versiones de los documentos y su estado pertinente.
ObraPad ayuda: Las referencias pueden mantener identificable la versión prevista.
Su ventajaMenos trabajo con archivos fuente poco claros.
03Buscar y formular preguntasEmpiece por la información que necesita.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Busque un documento o formule una pregunta específica dentro de las fuentes permitidas.
ObraPad ayuda: La IA compatible puede localizar pasajes y remitir a la fuente.
Su ventajaMenos necesidad de revisar cada archivo por separado.
04Extraer datos de documentos / OCRPrepare los datos en lugar de volver a transcribirlos.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Utilice una función de Document AI/OCR habilitada para los documentos compatibles.
ObraPad ayuda: Los campos extraídos siguen siendo datos propuestos que deben comprobarse.
Su ventajaMenos introducción manual; el reconocimiento sigue dependiendo de la calidad y el tipo.
05Resumir y compararRevise lo esencial con la fuente al alcance.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Solicite un resumen o una comparación de los documentos permitidos.
ObraPad ayuda: La IA puede preparar una respuesta editable con referencias.
Su ventajaMenos lectura inicial; el resumen no sustituye al original.
06Vistas traducidas junto al originalTodos entienden el mismo trabajo, sin una conversación separada para cada idioma.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Solicite una vista traducida o un resumen de un documento o informe permitido.
ObraPad ayuda: La traducción mantiene reconocibles el original, la versión de origen, los números, las unidades y las referencias a objetos. Los idiomas y las funciones disponibles dependen de la configuración.
Su ventajaMenos copias en aplicaciones de traducción y menos explicaciones repetidas; las traducciones técnicas o poco claras siguen siendo verificables.
07Comprobar los datos propuestosExtraer no es lo mismo que aprobar.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Compare las fechas, importes y características propuestos con la página original y corríjalos cuando sea necesario.
ObraPad ayuda: La función de procesamiento mantiene separados la fuente, la deducción y la confirmación; no ejecuta de forma autónoma ningún pago ni cambio contractual.
Su ventajaMenos transcripción, manteniendo el control sobre lo que incorpora el sistema.
08Fechas de vencimiento y elementos pendientesNo deje que las cuestiones importantes sobre documentos se pierdan en una carpeta.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Registre las fechas de vencimiento confirmadas y los elementos requeridos para un expediente, instalación o entrega.
ObraPad ayuda: Los recordatorios pueden basarse en campos y acuerdos confirmados; una fecha encontrada por IA sigue siendo inicialmente una propuesta.
Su ventajaMenos listas de recordatorios separadas y solicitudes más específicas de documentos pendientes.
09Voz y fotografías como fuentes del informeUn informe asistido por IA sigue siendo rastreable hasta lo registrado.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Trabaje con una transcripción confirmada, imágenes vinculadas y la versión exacta, provisional o definitiva, del informe.
ObraPad ayuda: La implementación prevista vincula los resúmenes y las vistas traducidas con las fuentes; no se atribuye a una foto una constatación inventada.
Su ventajaMenos reconstrucción cuando alguien pregunta en qué se basa una acción.
10Facturas y justificantes para el contableUna conexión con contabilidad sin sustituir su software contable.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Vincule los documentos financieros al inmueble correcto y facilite los datos permitidos para su revisión y transferencia.
ObraPad ayuda: La hoja de ruta incluye exportaciones verificables y, más adelante, conectores de API y contabilidad de solo lectura. La condición de socio de contabilidad no concede automáticamente acceso a los datos financieros.
Su ventajaMenos archivos que recopilar y menos solicitudes duplicadas. Sin contabilizaciones, declaraciones ni pagos externos automáticos.
Comodidad mediante la automatización
Menos trabajo rutinario.
Con el control adecuado.
Según sus reglas
Seguimiento recurrente
Reutilizar un documento en varios flujos de trabajo sin cargarlo cada vez.
Con asistencia de IA
Sin volver a empezar
Con IA/OCR habilitada: extraer campos, buscar pasajes y preparar resúmenes.
Para las decisiones
Usted mantiene el control
Confirme los importes, acuerdos, versiones de origen y permisos importantes antes de seguir utilizándolos.
Usted define su forma de trabajar y sus límites. Las tareas rutinarias pueden seguir esas reglas; la IA ayuda a preparar; las excepciones siguen siendo visibles. Las posibilidades que utilice dependen de las funciones disponibles y de su plan.
Sin un flujo de trabajo conectado
Buscar el archivo, leer el pasaje pertinente y volver a introducir los datos en un resumen.
Con este espacio de trabajo
Abra el documento en su expediente y compruebe la extracción o el resumen compatibles.
¿Cuánto tiempo podría ahorrarle?Sus propias cifras, no un porcentaje de marketing
Haga medible una tarea recurrente.
Fórmula: número de tareas × (minutos actuales − minutos después del cambio) ÷ 60.
Abrir un ejemplo de cálculo
20 tareas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, es decir, 1 hora y 40 minutos al mes.
Estos son datos ficticios, no un ahorro previsto del producto. Incluya los controles y cualquier acción adicional. Un resultado negativo significa tiempo adicional.
El cálculo editable está disponible cuando esta presentación se abre con JavaScript. El tiempo liberado no equivale automáticamente a un ahorro de costes realizado.
¿Qué información compartimos con otros espacios de trabajo?
Documentos · referencias a fuentes · contexto inmobiliario · IA. Continúa con el mismo contexto inmobiliario; no crea un segundo expediente.
¿Qué puedo ampliar aquí con complementos?
El espacio de trabajo es su entorno de trabajo. Document AI / OCR es una función específica de procesamiento; almacenar documentos no equivale a extraerlos automáticamente.
Un complemento ya incluido en su plan no se vuelve a ofrecer. Las funciones exactas, los límites y cualquier precio adicional se muestran con su configuración.
Explicación de los espacios de trabajo y los complementos →Preguntas prácticas
Conviene saberlo.
¿Almacenar documentos es lo mismo que Document AI/OCR?
No. Almacenar, estructurar y compartir es distinto de extraer, comparar o resumir automáticamente. La configuración debe mostrar qué funciones de procesamiento están incluidas.
¿Puede la IA ofrecer un resumen sin mostrar la fuente?
Ese no es el flujo de trabajo previsto. Una respuesta debe ser rastreable hasta las fuentes permitidas; la información incompleta o contradictoria debe permanecer visible.
