Organización y accesos
Paul · Especialista de producto · 39 s
Obra Core · La base común
Configure sus inmuebles una sola vez. Siga trabajando con ellos en todas partes.
Gestione en un solo lugar su lista de inmuebles, contactos, documentos y derechos de acceso. Los demás espacios de trabajo utilizan los mismos datos, por lo que no tendrá que volver a introducirlos.
Para propietarios, gestores y equipos que quieren pasar de expedientes separados a una estructura clara.
Estructura inmobiliariaContactos y funcionesDocumentos compartidos
Obra CoreReferencia práctica · no es un caso de cliente
¿Qué facilita su trabajo?
Menos introducción duplicada y menos búsquedas en expedientes separados.
Diseño de la explicación del producto · no es una demostración en directo. Las funciones y la cobertura del paquete deben confirmarse antes de la publicación.
Conoce a Paul
Obra Core
Obra Core conecta tus edificios, documentos, tareas y colaboradores. Cada workspace amplía el mismo pasaporte del edificio.
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Paul
Obra Core
Especialista de producto
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De la oficina al terreno.
ObraPad reúne la gestión inmobiliaria en una plataforma online, con una app móvil para iOS y Android en preparación para la fase piloto.
Una visión general en tu navegador
Reúne la información y los documentos de los edificios, sigue las tareas y el mantenimiento y colabora con tu equipo y otros profesionales en el mismo expediente.
La app de ObraPad para iOS y Android
La app se desarrolla para trabajar sobre el terreno: abrir un edificio o una instalación mediante QR, registrar inspecciones y añadir fotos de evidencia al expediente correcto.
Las apps móviles se están preparando para la fase piloto. Consulta las opciones actuales de prueba y acceso.
Consulta sobre la app y el acceso al pilotoUn mismo pasaporte del edificio para la oficina y el terreno. La información sigue vinculada al edificio correspondiente.
Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
Identifique su situación
¿Cuándo utiliza esto?
01Configurar la primera vivienda
Hoy: Las direcciones, los datos de contacto y los planos están dispersos.
Su forma de trabajar: Cree el inmueble, añada los espacios y vincule los primeros documentos.
El resultado: Los demás espacios de trabajo pueden hacer referencia al mismo inmueble.
02Permitir que el equipo de gestión colabore
Hoy: Cada colega mantiene su propia lista.
Su forma de trabajar: Defina las responsabilidades y el acceso en el expediente compartido.
El resultado: Menos dudas sobre quién puede utilizar cada información.
03Nuevo gestor o proveedor
Hoy: Un cambio corre el riesgo de convertirse en un expediente nuevo.
Su forma de trabajar: Ajuste las funciones y comparta solo la información pertinente.
El resultado: El historial del edificio se conserva; el acceso sigue estando limitado.
Menos explicaciones. Menos transcripciones.
Así es como su equipo
trabaja realmente unido.
Cada uno en su idioma. El mismo acuerdo.
El arquitecto escribe en neerlandés. El contratista lee en español. La respuesta y el original permanecen en la misma tarea.
Depende de la configuraciónColabore con su asesor contable.
Reúna ingresos por alquiler, gastos y documentos. Comparta solo aquello para lo que autorice el acceso.
Hoja de ruta contableLo que hace aquí en la práctica
De las tareas diarias
a un seguimiento claro.
01Organizar los inmueblesLa vivienda, el edificio, la unidad y la instalación tienen cada uno un lugar fijo.
Usted: Registre qué edificios, unidades y espacios pertenecen a su organización.
ObraPad ayuda: Los demás espacios de trabajo hacen referencia a esa misma estructura inmobiliaria.
Su ventajaUn proyecto nuevo no empieza volviendo a crear una lista de direcciones.
02Contactos y derechos de accesoDetermine quién puede ver y hacer qué.
Usted: Vincule a propietarios, compañeros, proveedores y otras partes implicadas con el expediente correcto.
ObraPad ayuda: El acceso se basa en la función configurada y el ámbito inmobiliario.
Su ventajaMenos copias separadas y menos confusión sobre las personas implicadas.
03Compartir documentos y fotosEncuentre la información donde corresponde.
Usted: Guarde un plano, contrato o foto junto al inmueble, el espacio o la instalación.
ObraPad ayuda: El mismo documento puede abrirse desde un flujo de trabajo conectado.
Su ventajaNo es necesario volver a cargarlo para cada equipo.
04Reunir tareas y agendaVea qué requiere atención y quién se está ocupando de ello.
Usted: Trabaje con responsables, fechas y tareas pendientes.
ObraPad ayuda: Las vistas y los recordatorios configurados se basan en los datos de las tareas.
Su ventajaMenos listas que mantener y menos seguimientos por separado.
05Comunicación del equipo en el idioma de cada personaTodos entienden el mismo trabajo, sin una conversación separada para cada idioma.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Establezca un idioma preferido y comente tareas o expedientes con personas que hablan otro idioma.
ObraPad ayuda: La traducción mantiene reconocibles el original, la versión de origen, los números, las unidades y las referencias a objetos. Los idiomas y las funciones disponibles dependen de la configuración.
Su ventajaMenos copias en aplicaciones de traducción y menos explicaciones repetidas; las traducciones técnicas o poco claras siguen siendo verificables.
06Historial y traspasoVea lo que ha ocurrido sin volver a empezar.
Usted: Consulte las actividades anteriores y comparta el expediente pertinente con las partes autorizadas.
ObraPad ayuda: Las nuevas actividades amplían el mismo historial.
Su ventajaMenos reconstrucción del expediente cuando cambia un compañero o gestor.
07Empezar con la información existenteNo empiece con un sistema vacío si la información ya existe.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Reúna su lista de inmuebles, contactos y documentos. Al empezar, compruebe qué puede transferirse y qué debe completarse.
ObraPad ayuda: Una configuración guiada muestra los campos que faltan y los posibles registros duplicados; las importaciones dependen de las fuentes admitidas.
Su ventajaUn inicio centrado sin tener que introducirlo todo de una vez.
08Colaborar sin crear un expediente nuevoPermita que compañeros y socios trabajen en el mismo inmueble.
Usted: Elija qué organización, personas y funciones pueden ver o editar un inmueble o encargo.
ObraPad ayuda: El vínculo con la misma identidad del inmueble se mantiene al cambiar de espacio de trabajo.
Su ventajaMenos archivos duplicados y menos búsquedas para encontrar al responsable correcto del expediente.
09Acceso específico para el contableUna conexión con contabilidad sin sustituir su software contable.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Permita que el cliente decida explícitamente qué contable puede ver y exportar cada categoría de datos.
ObraPad ayuda: La hoja de ruta incluye exportaciones verificables y, más adelante, conectores de API y contabilidad de solo lectura. La condición de socio de contabilidad no concede automáticamente acceso a los datos financieros.
Su ventajaMenos archivos que recopilar y menos solicitudes duplicadas. Sin contabilizaciones, declaraciones ni pagos externos automáticos.
Comodidad mediante la automatización
Menos trabajo rutinario.
Con el control adecuado.
Según sus reglas
Seguimiento recurrente
Reutilizar los mismos datos de inmuebles, contactos y documentos.
Con asistencia de IA
Sin volver a empezar
Buscar o resumir información con las funciones de Copilot seleccionadas.
Para las decisiones
Usted mantiene el control
Determinar quién obtiene acceso y qué datos pueden compartirse.
Usted define su forma de trabajar y sus límites. Las tareas rutinarias pueden seguir esas reglas; la IA ayuda a preparar; las excepciones siguen siendo visibles. Las posibilidades que utilice dependen de las funciones disponibles y de su plan.
Sin un flujo de trabajo conectado
Volver a recopilar direcciones, contactos y documentos para un proyecto nuevo.
Con este espacio de trabajo
Seleccionar el inmueble existente y continuar con los derechos de acceso adecuados.
¿Cuánto tiempo podría ahorrarle?Sus propias cifras, no un porcentaje de marketing
Haga medible una tarea recurrente.
Fórmula: número de tareas × (minutos actuales − minutos después del cambio) ÷ 60.
Abrir un ejemplo de cálculo
20 tareas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, es decir, 1 hora y 40 minutos al mes.
Estos son datos ficticios, no un ahorro previsto del producto. Incluya los controles y cualquier acción adicional. Un resultado negativo significa tiempo adicional.
El cálculo editable está disponible cuando esta presentación se abre con JavaScript. El tiempo liberado no equivale automáticamente a un ahorro de costes realizado.
¿Qué información compartimos con otros espacios de trabajo?
Entidades inmobiliarias · contactos · documentos · derechos de acceso. Continúa con el mismo contexto inmobiliario; no crea un segundo expediente.
¿Qué puedo ampliar aquí con complementos?
Core sigue siendo la base común. Las ampliaciones añaden funciones dentro de los mismos datos y derechos.
Un complemento ya incluido en su plan no se vuelve a ofrecer. Las funciones exactas, los límites y cualquier precio adicional se muestran con su configuración.
Explicación de los espacios de trabajo y los complementos →Preguntas prácticas
Conviene saberlo.
¿Tengo que utilizar todos los espacios de trabajo desde el principio?
No. Empiece por el trabajo que quiere organizar. La base inmobiliaria común evita que tenga que volver a empezar cuando añada una ampliación. Los componentes incluidos dependen de la configuración.
¿Un proveedor obtiene acceso a todos mis inmuebles?
No es ese el propósito. El acceso previsto depende de la organización, los expedientes, los objetos y las funciones asignados, no solo del hecho de haber invitado a alguien.
