Mantenimiento
Nico · Especialista de producto · 35 s
Mantenimiento · Maintenance
Mantenimiento a tiempo. Una orden de trabajo con toda la información.
Planifique el mantenimiento recurrente, reciba avisos y haga seguimiento de técnicos o proveedores. Cada intervención permanece vinculada a la instalación, el manual, el coste y el historial correctos.
Para gestores de inmuebles, servicios técnicos, propietarios y colaboradores de mantenimiento.
Mantenimiento preventivoQR y órdenes de trabajoProveedores e historial
MantenimientoReferencia práctica · no es un caso de cliente
¿Qué facilita su trabajo?
Menos llamadas de seguimiento y búsquedas; mejor visibilidad de los problemas y costes recurrentes.
Diseño de la explicación del producto · no es una demostración en directo. Las funciones y la cobertura del paquete deben confirmarse antes de la publicación.
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Mantenimiento
De una incidencia a su seguimiento, partiendo del edificio.
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Nico
Mantenimiento
Especialista de producto
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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
Identifique su situación
¿Cuándo utiliza esto?
01El ascensor presenta una avería
Hoy: El residente, el gestor y el proveedor tienen cada uno una parte de la historia.
Su forma de trabajar: Vincule el aviso, la ficha del ascensor, la orden de trabajo y la intervención.
El resultado: Un único seguimiento localizable para el ascensor.
02Ronda anual de mantenimiento
Hoy: Las fechas recurrentes se anotan manualmente cada vez.
Su forma de trabajar: Defina intervalos y responsabilidades para las instalaciones correspondientes.
El resultado: Menos gestión de agenda, con control de los encargos pendientes.
03Reparación tras un informe de estado
Hoy: El inspector ha detectado un defecto.
Su forma de trabajar: Vincule el encargo de reparación aprobado con la constatación original.
El resultado: De la constatación a la prueba de reparación sin sobrescribir el estado inicial.
Menos explicaciones. Menos transcripciones.
Así es como su equipo
trabaja realmente unido.
Cada uno en su idioma. El mismo acuerdo.
El arquitecto escribe en neerlandés. El contratista lee en español. La respuesta y el original permanecen en la misma tarea.
Depende de la configuraciónHaga la visita. Dicte. Prepare el informe.
Las fotos y observaciones dictadas se convierten en un borrador de informe con acciones, funciones responsables y plazos.
Función de IA previstaLo que hace aquí en la práctica
De las tareas diarias
a un seguimiento claro.
01Calendario de mantenimiento preventivoSepa qué control o mantenimiento se aproxima.
Usted: Registre las fechas y los intervalos de mantenimiento por instalación.
ObraPad ayuda: El seguimiento recurrente puede ajustarse a la planificación y los recordatorios configurados.
Su ventajaMenos planificación manual y menos seguimientos olvidados.
02Averías y avisosDé a un problema el contexto correcto desde el principio.
Usted: Registre el problema, la prioridad, la foto y la instalación correspondiente.
ObraPad ayuda: El aviso permanece vinculado a la instalación y al edificio.
Su ventajaMenos preguntas por datos de ubicación o del equipo que faltan.
03Órdenes de trabajo y proveedoresAclare quién hace qué y cuándo.
Usted: Reúna el encargo, el responsable, las instrucciones y el plazo.
ObraPad ayuda: El estado y el seguimiento se ajustan al flujo de trabajo configurado.
Su ventajaMenos correos separados sobre la misma intervención.
04QR, manual y garantíaEncuentre en el lugar lo que necesita el técnico.
Usted: Abra la ficha de la instalación vinculada y la documentación pertinente.
ObraPad ayuda: La misma identidad de instalación vincula el QR, los documentos y el historial.
Su ventajaMenos tiempo de búsqueda antes y durante el trabajo.
05Informe de intervención y costesConserve un registro de lo realizado y de su coste.
Usted: Añada el informe, las fotos, las piezas utilizadas y los costes pertinentes.
ObraPad ayuda: El expediente de la instalación se completa con esa información.
Su ventajaMenos administración posterior y más información cuando se repite una avería.
06Sensores y señales inteligentesUtilice los datos de medición como motivo adicional para el seguimiento.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Establezca umbrales útiles cuando exista una integración compatible.
ObraPad ayuda: La hoja de ruta prevé señales y tareas propuestas en el contexto correcto del edificio.
Su ventajaMenos comprobación aislada de valores; sin garantía de que se predigan todas las averías.
07Prueba de reparación y nueva inspecciónMarcado como terminado no equivale a comprobado.
Usted: Pida al ejecutor que vincule su informe de intervención y sus fotos, y determine si es necesaria una nueva inspección.
ObraPad ayuda: La orden de trabajo puede remitir a una constatación o inspección; la aceptación y cualquier reapertura permanecen visibles.
Su ventajaMenos incertidumbre sobre el resultado de una intervención.
08Detectar averías recurrentesConsulte el historial de mantenimiento de la misma instalación.
Usted: Consulte conjuntamente los avisos recurrentes, las piezas, las intervenciones y los costes registrados.
ObraPad ayuda: La vista del activo reúne los acontecimientos registrados; una recomendación de sustitución sigue requiriendo una evaluación especializada.
Su ventajaDebata con más fundamento si reparar, planificar o sustituir.
09Colaborar en su propio idiomaEl mensaje, la traducción y la respuesta permanecen en el mismo expediente.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: El gestor describe la avería en su idioma; el técnico lee el encargo y responde en el suyo.
ObraPad ayuda: El original y la vista traducida permanecen vinculados. Las medidas, las referencias a las fuentes y las instrucciones importantes no se modifican silenciosamente.
Su ventajaMenos malentendidos entre los participantes y menos tareas de traducción separadas.
10El técnico dicta el informe de intervenciónDe la actuación en el lugar a un informe verificable.Ampliación prevista
Ampliación prevista / hoja de ruta
Usted: Seleccione la instalación y la orden de trabajo, dicte los trabajos realizados y vincule las fotos.
ObraPad ayuda: La asistencia de IA prevista crea un borrador con constataciones y acciones de seguimiento propuestas; el técnico lo revisa antes de cerrar el encargo.
Su ventajaMenos administración después de la intervención; sin mediciones ni piezas utilizadas inventadas.
Comodidad mediante la automatización
Menos trabajo rutinario.
Con el control adecuado.
Según sus reglas
Seguimiento recurrente
Fechas de mantenimiento recurrente, recordatorios y vistas de estado según su configuración.
Con asistencia de IA
Sin volver a empezar
Con una IA adecuada: estructurar una descripción de avería y preparar una orden de trabajo.
Para las decisiones
Usted mantiene el control
Apruebe trabajos, excepciones y costes dentro de las competencias que defina.
Usted define su forma de trabajar y sus límites. Las tareas rutinarias pueden seguir esas reglas; la IA ayuda a preparar; las excepciones siguen siendo visibles. Las posibilidades que utilice dependen de las funciones disponibles y de su plan.
Sin un flujo de trabajo conectado
Enviar por separado al técnico la ubicación, el manual y la intervención anterior.
Con este espacio de trabajo
Abrir una orden de trabajo con la instalación, los documentos y el historial.
¿Cuánto tiempo podría ahorrarle?Sus propias cifras, no un porcentaje de marketing
Haga medible una tarea recurrente.
Fórmula: número de tareas × (minutos actuales − minutos después del cambio) ÷ 60.
Abrir un ejemplo de cálculo
20 tareas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, es decir, 1 hora y 40 minutos al mes.
Estos son datos ficticios, no un ahorro previsto del producto. Incluya los controles y cualquier acción adicional. Un resultado negativo significa tiempo adicional.
El cálculo editable está disponible cuando esta presentación se abre con JavaScript. El tiempo liberado no equivale automáticamente a un ahorro de costes realizado.
¿Qué información compartimos con otros espacios de trabajo?
Instalaciones · proveedores · documentos · historial de mantenimiento. Continúa con el mismo contexto inmobiliario; no crea un segundo expediente.
¿Qué puedo ampliar aquí con complementos?
Por ejemplo, dictar observaciones o extraer datos de un informe de intervención.
Un complemento ya incluido en su plan no se vuelve a ofrecer. Las funciones exactas, los límites y cualquier precio adicional se muestran con su configuración.
Explicación de los espacios de trabajo y los complementos →Preguntas prácticas
Conviene saberlo.
¿Tiene que buscar un técnico en todo el expediente del edificio?
El objetivo es reunir el encargo autorizado, los datos de la instalación y los documentos pertinentes. El técnico no ve automáticamente otros inmuebles ni información restringida.
¿Una orden de trabajo terminada significa que la factura está pagada?
No. La ejecución, el control y la gestión financiera son pasos distintos. Un cambio de estado no es una orden de pago.
