Manutenção
Nico · Especialista de produto · 31 s
Manutenção · Maintenance
Manutenção atempada. Uma ordem de trabalho com toda a informação.
Planeie a manutenção recorrente, receba ocorrências e acompanhe técnicos ou fornecedores. Cada intervenção continua associada ao equipamento, manual, custo e histórico corretos.
Para gestores de imóveis, serviços técnicos, proprietários e parceiros de manutenção.
Manutenção preventivaQR e ordens de trabalhoFornecedores e histórico
ManutençãoReferência prática · não é um caso de cliente
O que facilita o seu trabalho?
Menos contactos de seguimento e pesquisas; melhor visibilidade sobre problemas e custos recorrentes.
Conceção da explicação do produto · não é uma demonstração em direto. As funcionalidades e a cobertura do pacote têm de ser confirmadas antes da publicação.
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Manutenção
Da ocorrência ao acompanhamento, com o edifício como ponto de partida.
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Nico
Manutenção
Especialista de produto
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Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
Identifique a sua situação
Quando utiliza isto?
01O elevador comunica uma avaria
Hoje: O residente, o gestor e o fornecedor conhecem, cada um, uma parte da situação.
O seu método de trabalho: Associe a ocorrência, a ficha do elevador, a ordem de trabalho e a intervenção.
O resultado: Um único acompanhamento rastreável para o elevador.
02Ronda anual de manutenção
Hoje: As datas recorrentes são registadas manualmente de cada vez.
O seu método de trabalho: Defina intervalos e responsabilidades para os equipamentos em causa.
O resultado: Menos gestão da agenda, com controlo das tarefas pendentes.
03Reparação após um relatório do estado do imóvel
Hoje: O inspetor detetou um defeito.
O seu método de trabalho: Associe a reparação aprovada à constatação original.
O resultado: Da constatação à prova da reparação sem substituir o estado inicial.
Menos explicações. Menos transcrições.
É assim que a sua equipa
trabalha realmente em conjunto.
Cada um na sua língua. O mesmo acordo.
O arquiteto escreve em neerlandês. O empreiteiro lê em espanhol. A resposta e o original ficam na mesma tarefa.
Depende da configuraçãoFaça a visita. Dite. Prepare o relatório.
As fotografias e observações ditadas tornam-se um rascunho de relatório com ações, funções e prazos.
Funcionalidade de IA previstaO que faz aqui na prática
Das tarefas diárias
a um acompanhamento claro.
01Calendário de manutenção preventivaSaiba que controlo ou manutenção se aproxima.
O utilizador: Registe datas e intervalos de manutenção por equipamento.
ObraPad ajuda: O acompanhamento recorrente pode seguir o planeamento e os lembretes configurados.
A sua vantagemMenos agendamento manual e menos acompanhamentos esquecidos.
02Avarias e ocorrênciasDê imediatamente o contexto correto a um problema.
O utilizador: Registe o problema, a prioridade, a fotografia e o equipamento em causa.
ObraPad ajuda: A ocorrência continua associada ao equipamento e ao edifício.
A sua vantagemMenos perguntas sobre dados em falta relativos ao local ou ao equipamento.
03Ordens de trabalho e fornecedoresEsclareça quem faz o quê e quando.
O utilizador: Reúna a tarefa, a pessoa responsável, as instruções e o prazo.
ObraPad ajuda: O estado e o acompanhamento seguem o fluxo de trabalho configurado.
A sua vantagemMenos e-mails separados sobre a mesma intervenção.
04QR, manual e garantiaEncontre no local o que o técnico precisa.
O utilizador: Abra a ficha do equipamento associado e a documentação relevante.
ObraPad ajuda: A mesma identidade do equipamento associa o QR, os documentos e o histórico.
A sua vantagemMenos tempo de pesquisa antes e durante o trabalho.
05Relatório de intervenção e custosRegiste o que foi feito e quanto custou.
O utilizador: Adicione o relatório, as fotografias, as peças utilizadas e os custos relevantes.
ObraPad ajuda: O dossiê do equipamento é complementado com essa informação.
A sua vantagemMenos administração posterior e mais informação quando uma avaria se repete.
06Sensores e sinais inteligentesUtilize dados de medição como motivo adicional de acompanhamento.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Defina limites úteis quando existir uma integração compatível.
ObraPad ajuda: O roteiro prevê sinais e propostas de tarefas no contexto correto do edifício.
A sua vantagemMenos verificação isolada de valores; sem garantia de que todas as avarias sejam previstas.
07Prova da reparação e nova inspeçãoDado como concluído não significa verificado.
O utilizador: Peça ao executante que associe o relatório de intervenção e as fotografias, e determine se é necessária uma nova inspeção.
ObraPad ajuda: A ordem de trabalho pode remeter para uma constatação ou inspeção; a aceitação e uma eventual reabertura continuam visíveis.
A sua vantagemMenos incerteza sobre o resultado de uma intervenção.
08Reconhecer avarias recorrentesConsulte o histórico de manutenção do mesmo equipamento.
O utilizador: Consulte em conjunto ocorrências recorrentes, peças, intervenções e custos registados.
ObraPad ajuda: A vista do ativo reúne os acontecimentos registados; uma recomendação de substituição continua a exigir avaliação técnica.
A sua vantagemDiscuta, com melhor fundamentação, se deve reparar, planear ou substituir.
09Colaborar no seu próprio idiomaA mensagem, a tradução e a resposta permanecem no mesmo dossiê.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: O gestor descreve a avaria na sua língua; o técnico lê a tarefa e responde na sua.
ObraPad ajuda: O original e a vista traduzida permanecem associados. As medidas, as referências às fontes e as instruções importantes não são alteradas silenciosamente.
A sua vantagemMenos mal-entendidos entre participantes e menos tarefas de tradução separadas.
10O técnico dita o relatório de intervençãoDo trabalho no local a um relatório verificável.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Selecione o equipamento e a ordem de trabalho, dite os trabalhos realizados e associe fotografias.
ObraPad ajuda: A assistência de IA prevista cria um rascunho com constatações e ações de acompanhamento propostas; o técnico verifica-o antes de a tarefa ser encerrada.
A sua vantagemMenos administração após a intervenção; sem medições ou peças utilizadas inventadas.
Comodidade através da automatização
Menos trabalho rotineiro.
Com o controlo adequado.
De acordo com as suas regras
Acompanhamento recorrente
Datas de manutenção recorrente, lembretes e vistas de estado de acordo com as suas definições.
Com apoio de IA
Sem voltar a começar
Com IA adequada: estruturar uma descrição de avaria e preparar uma ordem de trabalho.
Para decisões
Mantém o controlo
Aprove trabalhos, exceções e custos dentro das competências que definir.
Define o seu método de trabalho e os respetivos limites. As tarefas rotineiras podem seguir essas regras; a IA ajuda na preparação; as exceções permanecem visíveis. As possibilidades que utiliza dependem das funcionalidades disponíveis e do seu plano.
Sem um fluxo de trabalho interligado
Enviar separadamente ao técnico o local, o manual e a intervenção anterior.
Com este espaço de trabalho
Abrir uma ordem de trabalho com o equipamento, os documentos e o histórico.
Quanto tempo poderá poupar-lhe?Os seus próprios números, não uma percentagem de marketing
Torne mensurável uma tarefa recorrente.
Fórmula: número de tarefas × (minutos atuais − minutos após a alteração) ÷ 60.
Abrir um exemplo de cálculo
20 tarefas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, ou seja, 1 hora e 40 minutos por mês.
Estes são dados fictícios, não uma poupança prevista do produto. Inclua os controlos e quaisquer ações adicionais. Um resultado negativo significa tempo adicional.
O cálculo editável está disponível quando esta apresentação é aberta com JavaScript. O tempo libertado não corresponde automaticamente a uma poupança de custos realizada.
Que informações partilhamos com outros espaços de trabalho?
Equipamentos · fornecedores · documentos · histórico de manutenção. Continua com o mesmo contexto imobiliário; não cria um segundo dossiê.
O que posso ampliar aqui com add-ons?
Por exemplo, ditar observações ou extrair dados de um relatório de intervenção.
Um add-on já incluído no seu plano não volta a ser oferecido. As funcionalidades exatas, os limites e qualquer preço adicional são apresentados com a sua configuração.
Explicação dos espaços de trabalho e dos add-ons →Perguntas práticas
Convém saber.
O técnico tem de pesquisar em todo o dossiê do edifício?
O objetivo é reunir a tarefa autorizada, os dados do equipamento e os documentos relevantes. O técnico não vê automaticamente outros imóveis nem informações restritas.
Uma ordem de trabalho concluída significa que a fatura foi paga?
Não. A execução, o controlo e o tratamento financeiro são etapas distintas. Uma alteração de estado não é uma ordem de pagamento.
