Maintenance
Nico · Spécialiste produit · 32 s
Maintenance · Maintenance
Maintenance à temps. Un ordre de travail avec toutes les informations.
Planifiez la maintenance récurrente, recevez les signalements et suivez les techniciens ou fournisseurs. Chaque intervention reste liée à la bonne installation, à son manuel, à son coût et à son historique.
Pour les gestionnaires d’immeubles, services techniques, propriétaires et partenaires de maintenance.
Maintenance préventiveQR et ordres de travailFournisseurs et historique
MaintenanceRéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins de relances et de recherches ; une meilleure visibilité sur les problèmes et les coûts récurrents.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
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Maintenance
Du signalement au suivi, avec le bâtiment comme point de départ.
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Nico
Maintenance
Spécialiste produit
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Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01L’ascenseur signale une panne
Aujourd’hui : Le résident, le gestionnaire et le fournisseur détiennent chacun une partie de l’histoire.
Votre méthode de travail : Reliez le signalement, la fiche de l’ascenseur, l’ordre de travail et l’intervention.
Le résultat : Un seul suivi traçable autour de l’ascenseur.
02Tournée annuelle de maintenance
Aujourd’hui : Les échéances récurrentes sont saisies manuellement à chaque fois.
Votre méthode de travail : Définissez les intervalles et les responsabilités pour les installations concernées.
Le résultat : Moins de gestion d’agenda, avec un contrôle des missions en attente.
03Réparation après un état des lieux
Aujourd’hui : L’inspecteur a constaté un défaut.
Votre méthode de travail : Reliez la mission de réparation approuvée au constat initial.
Le résultat : Du constat à la preuve de réparation sans écraser l’état initial.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Chacun sa langue. Le même accord.
L’architecte écrit en néerlandais. L’entrepreneur lit en espagnol. La réponse et l’original restent associés à la même tâche.
Selon la configurationFaites la visite. Dictez. Préparez le rapport.
Photos et observations dictées deviennent un projet de rapport avec des actions, des rôles et des échéances.
Fonctionnalité IA prévueCe que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01Calendrier de maintenance préventiveSachez quel contrôle ou entretien approche.
Vous : Consignez les dates et intervalles de maintenance par installation.
ObraPad vous aide : Le suivi récurrent peut suivre la planification et les rappels configurés.
Votre avantageMoins de planification manuelle et moins de suivis oubliés.
02Pannes et signalementsDonnez immédiatement le bon contexte à un problème.
Vous : Enregistrez le problème, la priorité, la photo et l’installation concernée.
ObraPad vous aide : Le signalement reste lié à l’installation et au bâtiment.
Votre avantageMoins de questions sur des informations manquantes concernant le lieu ou l’équipement.
03Ordres de travail et fournisseursPrécisez qui fait quoi et quand.
Vous : Réunissez la mission, le responsable, les instructions et l’échéance.
ObraPad vous aide : Le statut et le suivi suivent le workflow configuré.
Votre avantageMoins d’e-mails séparés au sujet de la même intervention.
04QR, manuel et garantieRetrouvez sur place ce dont le technicien a besoin.
Vous : Ouvrez la fiche de l’installation liée et la documentation pertinente.
ObraPad vous aide : La même identité d’installation relie le QR, les documents et l’historique.
Votre avantageMoins de temps de recherche avant et pendant l’intervention.
05Rapport d’intervention et coûtsConservez ce qui a été fait et son coût.
Vous : Ajoutez le rapport, les photos, les pièces utilisées et les coûts pertinents.
ObraPad vous aide : Le dossier de l’installation est complété avec ces informations.
Votre avantageMoins d’administration après l’intervention et plus de visibilité en cas de panne récurrente.
06Capteurs et signaux intelligentsUtilisez les données de mesure comme motif supplémentaire de suivi.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Définissez des seuils utiles lorsqu’une intégration compatible est disponible.
ObraPad vous aide : La feuille de route prévoit des signaux et des propositions de tâches dans le bon contexte du bâtiment.
Votre avantageMoins de contrôles séparés des mesures ; sans garantie de prévoir chaque panne.
07Preuve de réparation et nouveau contrôleDéclaré terminé ne signifie pas contrôlé.
Vous : Demandez à l’exécutant de lier son rapport d’intervention et ses photos, puis déterminez si un nouveau contrôle est nécessaire.
ObraPad vous aide : L’ordre de travail peut renvoyer à un constat ou à une inspection ; l’acceptation et une éventuelle réouverture restent visibles.
Votre avantageMoins d’incertitude sur le résultat d’une intervention.
08Repérer les pannes récurrentesConsultez l’historique de maintenance de la même installation.
Vous : Consultez ensemble les signalements récurrents, les pièces, les interventions et les coûts enregistrés.
ObraPad vous aide : La vue de l’équipement réunit les événements enregistrés ; un conseil de remplacement nécessite encore une évaluation de fond.
Votre avantageÉchangez sur des bases plus solides pour réparer, planifier ou remplacer.
09Collaborer dans votre propre langueLe message, la traduction et la réponse restent dans le même dossier.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Le gestionnaire décrit la panne dans sa langue ; le technicien lit la mission et répond dans la sienne.
ObraPad vous aide : L’original et la vue traduite restent liés. Les mesures, les références aux sources et les instructions importantes ne sont pas modifiées silencieusement.
Votre avantageMoins de malentendus entre les participants et moins d’opérations de traduction isolées.
10Le technicien dicte le rapport d’interventionDe l’intervention sur place à un rapport vérifiable.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Sélectionnez l’installation et l’ordre de travail, dictez les travaux effectués et liez les photos.
ObraPad vous aide : L’assistance IA prévue crée un projet avec des constats et des actions de suivi proposées ; le technicien le contrôle avant la clôture de la mission.
Votre avantageMoins d’administration après l’intervention ; aucune mesure ni pièce utilisée n’est inventée.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Échéances de maintenance récurrentes, rappels et vues d’état selon vos paramètres.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Avec une IA adaptée : structurer une description de panne et préparer un ordre de travail.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Approuvez les travaux, les exceptions et les coûts dans le cadre des habilitations que vous définissez.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Envoyer séparément au technicien l’emplacement, le manuel et l’intervention précédente.
Avec cet espace de travail
Ouvrir un ordre de travail avec l’installation, les documents et l’historique.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Installations · fournisseurs · documents · historique de maintenance. Vous poursuivez dans le même contexte immobilier ; vous ne créez pas un second dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Par exemple, dicter des observations ou faire extraire des données d’un rapport d’intervention.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Un technicien doit-il parcourir tout le dossier du bâtiment ?
L’objectif est de réunir la mission autorisée, les données de l’installation et les documents pertinents. Le technicien ne voit pas automatiquement d’autres biens ni les informations restreintes.
Un ordre de travail terminé signifie-t-il que la facture est payée ?
Non. L’exécution, le contrôle et le traitement financier sont des étapes distinctes. Un changement de statut n’est pas un ordre de paiement.
