Inspection
Kai · Spécialiste produit · 33 s
États des lieux et inspections · Inspection
États des lieux et inspections. Tout est consigné, rien n’est isolé.
Consignez l’état d’un logement, d’une pièce ou d’une installation. De l’entrée et la sortie au contrôle périodique : inventaire, photos, relevés de compteurs, remarques et suivi restent dans le même constat.
Pour les bailleurs, gestionnaires immobiliers, inspecteurs, syndics et équipes de chantier.
État des lieux : entrée et sortieInventaire, relevés de compteurs et clésPhotos, rapports et nouvelle inspection
Inspections et états des lieuxRéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins de doubles saisies, moins de tri de photos après coup et moins de rapports à recomposer.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
Kai
Inspections
Spécialiste produit
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Nous contacterDécouvrez un exemple concret
Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01Location : entrée et sortie
Aujourd’hui : L’état initial manque lors d’une contestation de l’état final.
Votre méthode de travail : Créez deux constats versionnés des mêmes pièces, inventaire, compteurs et clés.
Le résultat : Une comparaison avec références aux sources, et non une décision automatique de responsabilité.
02Construction : réception et contrôle des réparations
Aujourd’hui : Une liste de réserves s’allonge en dehors du projet.
Votre méthode de travail : Consignez chaque point avec la pièce, la photo et le responsable, puis reliez la nouvelle inspection.
Le résultat : Une vue claire de ce qui a été constaté, réparé et réellement examiné.
03Gestion : contrôle périodique
Aujourd’hui : Un contrôle est coché, mais les preuves ou le suivi manquent.
Votre méthode de travail : Utilisez la bonne version de la liste de contrôle et reliez les constats à des mesures ou à des ordres de travail.
Le résultat : Un contrôle traçable sans considérer une case vide comme une approbation.
Entrée → sortie → nouvelle inspection
Voir l’état des lieuxÀ quoi ressemble un état des lieux ?
Parcourez un constat fictif : pièces, inventaire, relevés de compteurs, clés et comparaison de l’état initial et final.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Chacun sa langue. Le même accord.
L’architecte écrit en néerlandais. L’entrepreneur lit en espagnol. La réponse et l’original restent associés à la même tâche.
Selon la configurationFaites la visite. Dictez. Préparez le rapport.
Photos et observations dictées deviennent un projet de rapport avec des actions, des rôles et des échéances.
Fonctionnalité IA prévueCe que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01État des lieux à l’entrée et à la sortieDe la première remise des clés à la fin du séjour.
Vous : Choisissez le bien, l’unité, le type de constat et les personnes concernées. Le cas échéant, reliez le contrat ou le séjour existant.
ObraPad vous aide : Le contexte immobilier et contractuel ne doit pas être recréé dans un dossier séparé ; chaque constat conserve toutefois sa propre date et sa version.
Votre avantageMoins de doubles saisies et un accès plus rapide au bon état initial et final.
02Constat par pièce et composantParcourez méthodiquement le logement ou le bâtiment.
Vous : Reprenez les pièces du bâtiment, ajoutez une pièce ou utilisez un modèle adapté. Décrivez sols, murs, plafonds, portes, fenêtres et finitions.
ObraPad vous aide : La structure fixe peut être réutilisée ; les dommages, photos, relevés de compteurs, signatures et statuts d’approbation antérieurs ne sont pas recopiés comme nouveaux constats.
Votre avantageUne visite reproductible sans considérer des données obsolètes comme l’état actuel.
03Inventaire, mobilier et appareilsConsignez ce qui est présent et dans quel état.
Vous : Consignez les quantités, caractéristiques et états pertinents du mobilier, des équipements et des accessoires. Signalez explicitement tout élément non contrôlé.
ObraPad vous aide : Les objets restent liés à la même pièce. Inconnu ne signifie pas automatiquement absent ou conforme.
Votre avantageMoins d’éléments oubliés et un inventaire plus comparable.
04Relevés de compteurs, clés et moyens d’accèsRendez la remise concrète et vérifiable.
Vous : Consignez l’électricité, l’eau ou le gaz avec l’identifiant du compteur, l’unité et, si nécessaire, plusieurs index. Notez les clés, badges et télécommandes par type.
ObraPad vous aide : La date du constat et l’objet concerné rattachent les relevés et quantités au bon moment de remise.
Votre avantageMoins de notes éparses et moins d’incertitude sur le compteur ou la clé concernés.
05Photos et remarques au bon endroitPas de dossier d’images sans contexte.
Vous : Reliez les photos d’ensemble et de détail à la pièce, à l’élément d’inventaire ou au constat. Ajoutez une description et une annotation.
ObraPad vous aide : La preuve originale reste identifiable à côté des aperçus dérivés et des commentaires ; le constat détermine le contexte.
Votre avantageMoins de tri des photos après coup et un accès plus simple à ce qui étaye un constat.
06Comparer l’état initial et finalVoyez ce qui est resté identique et ce qui doit être examiné.
Vous : Placez côte à côte deux constats de la même pièce ou du même élément. Consignez une différence, une réponse ou une contestation.
ObraPad vous aide : Les constats sources restent séparés et inchangés. Aucun état initial n’est inventé pour un élément non consigné.
Votre avantageMoins de consultation manuelle, sans qualifier automatiquement une différence de dommage ou de responsabilité.
07Rapport, remarques et statut de signatureDu constat à une version à laquelle les parties peuvent répondre.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Composez un projet, traitez les remarques et suivez qui a vu ou confirmé quelle version. Prévoyez l’export PDF/Word et la méthode de signature souhaités selon les fonctions disponibles.
ObraPad vous aide : Le rapport et les réponses restent liés à une version précise. Après une version définitive, une correction devient une nouvelle version ou un addendum, et non un remplacement silencieux.
Votre avantageMoins de copier-coller et une vue plus claire du statut. L’export et la signature doivent être vérifiés avant toute utilisation réelle.
08Listes de contrôle et procédures personnaliséesAdaptez la visite à votre travail.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : La feuille de route partagée de Template Builder prévoit des sections, champs, exigences photo, questions de suivi et versions de modèle approuvées.
ObraPad vous aide : Une exécution renvoie à la version utilisée. Un nouveau modèle ne modifie pas une inspection terminée.
Votre avantageMoins de préparation pour chaque type de logement ou d’installation. Le générateur avancé reste indiqué comme planifié.
09Contrôles périodiques et inspections de réceptionInspection ne se limite pas au contrôle locatif.
Vous : Utilisez des constats ciblés pour les installations, parties communes, points de qualité ou de réception, avec constats et preuves.
ObraPad vous aide : La même approche d’inspection peut être utilisée depuis Maintenance, Syndic ou Construction, selon la configuration et les accès.
Votre avantageMoins de listes de contrôle séparées ; aucun remplacement automatique d’un contrôle effectué par un technicien habilité.
10Points de réparation et nouvelle inspectionUn rapport ne marque pas la fin du suivi.
Vous : Reliez un constat évalué au responsable, à la priorité, à l’échéance et à l’ordre de réparation. Examinez ensuite les preuves de réparation.
ObraPad vous aide : Le constat initial reste lié à la tâche et à toute nouvelle inspection. Déclaré terminé et vérifié restent distincts.
Votre avantageMoins de points ouverts qui disparaissent après le rapport.
11Constat et réponses multilinguesTout le monde comprend le même travail, sans conversation distincte pour chaque langue.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Permettez aux participants de lire les remarques et les vues du rapport dans leur langue préférée, tout en gardant le rapport original accessible.
ObraPad vous aide : La traduction permet de reconnaître l’original, la version source, les nombres, les unités et les références aux objets. Les langues et les fonctions disponibles dépendent de la configuration.
Votre avantageMoins de copier-coller dans des applications de traduction et moins d’explications répétées ; les traductions techniques ou peu claires restent vérifiables.
12Visite dictée → rapport d’inspectionObservez et photographiez ; réduisez la rédaction après coup.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Choisissez la pièce et la liste de contrôle, dictez les constats et prenez des photos pour la bonne observation.
ObraPad vous aide : Après vérification des sources, le flux d’IA planifié structure les constats, références photo, projet de rapport et propositions de réparation. Aucun constat automatique de dommage ni signature.
Votre avantageMoins de ressaisie et moins de recherche après coup pour savoir quelle photo correspond à quel point.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Réutilisez la structure des pièces et le contexte de dossier autorisé ; rendez visibles les champs obligatoires et les preuves manquantes ; alignez le suivi sur les dates confirmées et les règles configurées.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Avec une fonction d’IA disponible : traitez les notes dictées et préparez un projet de texte. Un écart possible reste lié à sa source et doit être examiné.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Vous consignez l’état réel et évaluez les différences. Réponses, signature, décisions de réparation et éventuel règlement financier restent des étapes distinctes.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Ressaisir les pièces à chaque remise, conserver les photos séparément puis rassembler après coup relevés de compteurs, clés et remarques.
Avec cet espace de travail
Un constat par moment : structure des pièces réutilisable, nouveaux constats et comparaison traçable avec l’état précédent.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Listes de contrôle · pièces · photos · constats. Poursuivez avec le même contexte immobilier ; ne créez pas un second dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Par exemple, des constats dictés ou le traitement de documents pour appuyer votre contrôle.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Un état des lieux relève-t-il de Location ou d’Inspection ?
Les deux donnent accès au même processus, pas à deux rapports distincts. Location fournit le contexte du bien, du contrat et du séjour ; Inspection gère le constat, les preuves, la comparaison et la version du rapport. La disponibilité dépend de la configuration.
Puis-je réutiliser un état des lieux antérieur ?
Oui, dans le flux prévu, vous réutilisez la structure et les descriptions fixes. Nouvelles photos, évaluations de dommages, relevés de compteurs, signatures et statuts sont enregistrés à nouveau. Le rapport source est conservé.
Un écart constaté signifie-t-il que le locataire doit payer ?
Non. Un constat, une différence, une contestation, une évaluation et un règlement financier sont des éléments distincts. L’exemple ne statue pas automatiquement sur la cause, la responsabilité ou la compensation.
Le rapport est-il automatiquement valable juridiquement ou constitue-t-il un certificat de contrôle ?
Nous ne faisons pas cette affirmation. Le format du rapport, le mode de signature, les participants et les exigences applicables doivent être vérifiés pour l’usage concret. L’IA ne délivre aucune approbation technique.
