FR
Voir la démo
Menu
AccueilEspaces de travailÉtat des lieux
Inspection + Location · exemple détaillé

De l’entrée
à la sortie.

Le même logement. Deux états des lieux. Un échange plus clair sur ce qui a changé. Découvrez comment l’inventaire, les références photographiques, les relevés de compteurs, les clés et les réactions sont réunis.

Données d’exemple fictives · aucun dossier client, aucune prise de photos, aucune signature ni aucun paiement. La disponibilité des fonctions décrites doit être confirmée avant toute utilisation en conditions réelles.
Location : bien et contratInspection : état des lieux et comparaisonMaintenance : réparation et nouvelle inspection
Entrée · état des lieux d’exemple 01.06.2026

Consignez l’état initial.

Exemple • Villa Mar / salon. Toutes les valeurs sont fictives. Il s’agit d’un scénario explicatif lisible, et non d’un rapport signé.

Mur près de la fenêtre

Petite rayure existante relevée. La description appartient à cet état des lieux.

Canapé · inventaire INV-03

1 présent. Revêtement contrôlé visuellement ; aucune remarque dans cet exemple.

Tapis · inventaire INV-04

Non contrôlé. Cela ne signifie pas « en bon état ».

Électricité · compteur E-01

12 840 kWh · relevé du compteur uniquement dans cet exemple.

Eau · compteur W-01

218,4 m³.

Clés et badge d’accès

2 clés du logement et 1 badge d’accès enregistrés.

Un nouvel état des lieux réutilise les espaces, mais pas les photos, évaluations des dommages, relevés de compteurs, signatures ni le statut de clôture précédents.
Entrée
Entrée · état des lieux d’exemple 01.06.2026

Consignez l’état initial.

Exemple • Villa Mar / salon. Toutes les valeurs sont fictives. Il s’agit d’un scénario explicatif lisible, et non d’un rapport signé.

Mur près de la fenêtre

Petite rayure existante relevée. La description appartient à cet état des lieux.

Canapé · inventaire INV-03

1 présent. Revêtement contrôlé visuellement ; aucune remarque dans cet exemple.

Tapis · inventaire INV-04

Non contrôlé. Cela ne signifie pas « en bon état ».

Électricité · compteur E-01

12 840 kWh · relevé du compteur uniquement dans cet exemple.

Eau · compteur W-01

218,4 m³.

Clés et badge d’accès

2 clés du logement et 1 badge d’accès enregistrés.

Un nouvel état des lieux réutilise les espaces, mais pas les photos, évaluations des dommages, relevés de compteurs, signatures ni le statut de clôture précédents.
Sortie
Sortie · état des lieux d’exemple 01.09.2026

Créez un état des lieux de sortie distinct.

Le même espace et le même inventaire. L’état des lieux précédent reste intact ; l’état est enregistré à nouveau.

Mur près de la fenêtre

Rayure à nouveau observée au même endroit décrit.

Canapé · inventaire INV-03

1 présent. Tache visible sur l’assise ; cause non établie.

Tapis · inventaire INV-04

Usure observée. L’état initial est manquant.

Électricité · compteur E-01

12 912 kWh · même compteur et même unité.

Eau · compteur W-01

221,1 m³ · même compteur et même unité.

Clés et badge d’accès

2 clés du logement et 1 badge d’accès restitués.

Une observation est une note factuelle dans l’état des lieux. Elle ne détermine pas automatiquement qui est responsable ni quel montant est imputé.
Comparaison
Comparaison · brouillon, sans accord des parties

Facilitez la discussion des différences.

Comparez uniquement les objets correspondants et les données démontrables. L’évaluation et les réactions restent clairement identifiables à côté de la différence.

Mur près de la fenêtre

Rayure existante → à nouveau observée. Ne la présentez pas comme un nouveau défaut.

Canapé · inventaire INV-03

Aucune remarque → tache relevée. Différence à évaluer ; cause et indemnisation inconnues.

Tapis · inventaire INV-04

État initial non contrôlé → aucune conclusion étayée sur de nouveaux dommages.

Électricité · compteur E-01

12 912 − 12 840 = 72 kWh de différence. Aucun coût de consommation automatique.

Eau · compteur W-01

221,1 − 218,4 = 2,7 m³ de différence. Aucun tarif ni décompte appliqué.

Clés et badge d’accès

Les quantités enregistrées et restituées correspondent.

Sans photos ni preuves correspondantes, la justification reste incomplète. Cet exemple ne contient aucune photo d’état des lieux ni signature inventée.
Rapport et suivi
Statut du rapport · brouillon / réactions encore à recueillir

Terminez avec le statut approprié.

Un traitement contrôlable comporte des étapes distinctes. Les statuts ci-dessous font partie de la conception et ne constituent pas de véritables actions d’envoi ou de signature.

Contrôler les constatations

L’inspecteur contrôle l’exhaustivité et ajoute les preuves manquantes.

Inviter les parties à réagir

Conservez chaque réaction ou contestation avec le point concerné et la version du rapport.

Confirmer la version du rapport

Le statut de signature ou de confirmation suit la méthode et la version réellement utilisées.

Suivre le point de réparation

Après décision, un ordre de réparation peut renvoyer à Maintenance.

Effectuer une nouvelle inspection

Signalé comme terminé → examiner les preuves de réparation → évaluation par une personne habilitée.

Régler les aspects financiers

Toute indemnisation de dommages, tout dépôt de garantie ou tout paiement reste soumis à une évaluation distincte.

Ne modifiez pas silencieusement une version définitive. Les corrections donnent lieu à une nouvelle version ou à un ajout doté d’un historique traçable.

Un seul état des lieux, sans double saisie.

Location et Inspection renvoient à la même unité et à la même version du rapport. Un ordre de réparation peut reprendre la constatation sans modifier l’état des lieux d’entrée ou de sortie.

Toutes les fonctions d’inspection

Rencontrez Kai

Inspections

Reliez les constats au bâtiment concerné.

Voir un exemple pratique
Kai

Kai

Inspections

Spécialiste produit

Nous contacter

Découvrez un exemple concret

Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.

ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.

L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.

Point de départ prévu

L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.

Extension par bâtiment planifiée

Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.

Modèle d’accès planifié

Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.

Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur

Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.

La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.

Aidez-moi à choisir