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HomeSpazi di lavoroVerbale sullo stato dell’immobile
Ispezione + Locazioni · esempio dettagliato

Dall’ingresso
fino all’ uscita.

La stessa abitazione. Due verbali. Un confronto più chiaro su ciò che è cambiato. Scoprite come inventario, riferimenti fotografici, letture dei contatori, chiavi e risposte vengono riuniti.

Dati di esempio fittizi · nessun fascicolo cliente, acquisizione di foto, firma o pagamento. La disponibilità delle funzioni descritte deve essere confermata prima dell’uso reale.
Locazioni: immobile e contrattoIspezione: verbale e confrontoManutenzione: riparazione e nuova ispezione
Ingresso · verbale di esempio 01.06.2026

Registrate lo stato iniziale.

Esempio • Villa Mar / soggiorno. Tutti i valori sono fittizi. Si tratta di uno scenario esplicativo leggibile, non di un rapporto firmato.

Parete vicino alla finestra

Annotato un piccolo graffio preesistente. La descrizione appartiene a questo verbale.

Divano · inventario INV-03

1 presente. Rivestimento controllato visivamente; nessuna osservazione in questo esempio.

Tappeto · inventario INV-04

Non controllato. Non equivale a «in ordine».

Elettricità · contatore E-01

12.840 kWh · in questo esempio solo lettura del contatore.

Acqua · contatore W-01

218,4 m³.

Chiavi e badge di accesso

2 chiavi dell’abitazione e 1 badge di accesso registrati.

Un nuovo verbale riutilizza gli spazi, ma non le foto, le valutazioni dei danni, le letture dei contatori, le firme o lo stato di chiusura precedenti.
Ingresso
Ingresso · verbale di esempio 01.06.2026

Registrate lo stato iniziale.

Esempio • Villa Mar / soggiorno. Tutti i valori sono fittizi. Si tratta di uno scenario esplicativo leggibile, non di un rapporto firmato.

Parete vicino alla finestra

Annotato un piccolo graffio preesistente. La descrizione appartiene a questo verbale.

Divano · inventario INV-03

1 presente. Rivestimento controllato visivamente; nessuna osservazione in questo esempio.

Tappeto · inventario INV-04

Non controllato. Non equivale a «in ordine».

Elettricità · contatore E-01

12.840 kWh · in questo esempio solo lettura del contatore.

Acqua · contatore W-01

218,4 m³.

Chiavi e badge di accesso

2 chiavi dell’abitazione e 1 badge di accesso registrati.

Un nuovo verbale riutilizza gli spazi, ma non le foto, le valutazioni dei danni, le letture dei contatori, le firme o lo stato di chiusura precedenti.
Uscita
Uscita · verbale di esempio 01.09.2026

Create un verbale finale separato.

Lo stesso spazio e lo stesso inventario. Il verbale precedente resta intatto; lo stato viene registrato di nuovo.

Parete vicino alla finestra

Graffio nuovamente osservato nello stesso punto descritto.

Divano · inventario INV-03

1 presente. Macchia visibile sulla seduta; causa non accertata.

Tappeto · inventario INV-04

Usura osservata. Lo stato iniziale è assente.

Elettricità · contatore E-01

12.912 kWh · stesso contatore e stessa unità.

Acqua · contatore W-01

221,1 m³ · stesso contatore e stessa unità.

Chiavi e badge di accesso

2 chiavi dell’abitazione e 1 badge di accesso restituiti.

Un’osservazione è una nota fattuale nel verbale. Non determina automaticamente chi sia responsabile o quale importo venga addebitato.
Confronto
Confronto · bozza, nessun accordo tra le parti

Rendete possibile discutere le differenze.

Confrontate solo oggetti corrispondenti e dati dimostrabili. La valutazione e le risposte restano riconoscibili accanto alla differenza.

Parete vicino alla finestra

Graffio preesistente → nuovamente osservato. Non presentatelo come un nuovo difetto.

Divano · inventario INV-03

Nessuna osservazione → macchia annotata. Differenza da valutare; causa e risarcimento sconosciuti.

Tappeto · inventario INV-04

Stato iniziale non controllato → nessuna conclusione fondata su nuovi danni.

Elettricità · contatore E-01

12.912 − 12.840 = 72 kWh di differenza. Nessun costo di consumo automatico.

Acqua · contatore W-01

221,1 − 218,4 = 2,7 m³ di differenza. Nessuna tariffa o liquidazione applicata.

Chiavi e badge di accesso

Le quantità registrate e restituite corrispondono.

Senza foto o prove corrispondenti, la motivazione resta incompleta. Questo esempio non contiene foto del verbale o firme inventate.
Rapporto e monitoraggio
Stato del rapporto · bozza / risposte ancora da raccogliere

Concludete con lo stato corretto.

Un processo verificabile prevede passaggi separati. Gli stati riportati di seguito fanno parte del progetto, non sono vere azioni di invio o firma.

Verificare le constatazioni

L’ispettore verifica la completezza e aggiunge le prove mancanti.

Consentire alle parti di rispondere

Conservate ogni risposta o contestazione insieme al punto interessato e alla versione del rapporto.

Confermare la versione del rapporto

Lo stato della firma o della conferma segue il metodo e la versione effettivamente utilizzati.

Monitorare il punto di riparazione

Dopo una decisione, un ordine di riparazione può rimandare alla Manutenzione.

Eseguire una nuova ispezione

Segnalato come completato → esaminare le prove della riparazione → valutazione da parte di una persona autorizzata.

Gestire la liquidazione finanziaria

Qualsiasi risarcimento per danni, deposito o pagamento resta oggetto di una valutazione separata.

Non modificate silenziosamente una versione definitiva. Le correzioni ricevono una nuova versione o un’integrazione con una cronologia tracciabile.

Un solo verbale, senza doppio inserimento.

Locazioni e Ispezione fanno riferimento alla stessa unità e versione del rapporto. Un ordine di riparazione può riportare la constatazione senza modificare il verbale iniziale o finale.

Tutte le funzioni di ispezione

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Collega le osservazioni all’edificio interessato.

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Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.

ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.

L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.

Punto di partenza previsto

La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.

Espansione pianificata per edificio

Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.

Modello di accesso pianificato

Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.

Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore

Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.

Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.

Aiutatemi a scegliere