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Inspección + Alquileres · ejemplo detallado

Desde la entrada
hasta la salida.

La misma vivienda. Dos actas de inspección. Una conversación más clara sobre lo que ha cambiado. Vea cómo se reúnen el inventario, las referencias fotográficas, las lecturas de contadores, las llaves y las respuestas.

Datos de ejemplo ficticios · no hay expediente de cliente, captura de fotografías, firma ni pago. La disponibilidad de las funciones descritas debe confirmarse antes de su uso real.
Alquileres: inmueble y contratoInspección: acta y comparaciónMantenimiento: reparación y reinspección
Entrada · acta de inspección de ejemplo 01.06.2026

Registre el estado inicial.

Ejemplo • Villa Mar / salón. Todos los valores son ficticios. Este es un escenario explicativo legible, no un informe firmado.

Pared junto a la ventana

Se registra un pequeño arañazo existente. La descripción corresponde a esta acta de inspección.

Sofá · inventario INV-03

1 presente. Tapicería inspeccionada visualmente; sin observaciones en este ejemplo.

Alfombra · inventario INV-04

No inspeccionado. No es lo mismo que «en buen estado».

Electricidad · contador E-01

12.840 kWh · solo lectura del contador en este ejemplo.

Agua · contador W-01

218,4 m³.

Llaves y pase de acceso

2 llaves de la vivienda y 1 pase de acceso registrados.

Una nueva acta de inspección reutiliza los espacios, pero no las fotografías, valoraciones de daños, lecturas de contadores, firmas ni el estado de cierre anteriores.
Entrada
Entrada · acta de inspección de ejemplo 01.06.2026

Registre el estado inicial.

Ejemplo • Villa Mar / salón. Todos los valores son ficticios. Este es un escenario explicativo legible, no un informe firmado.

Pared junto a la ventana

Se registra un pequeño arañazo existente. La descripción corresponde a esta acta de inspección.

Sofá · inventario INV-03

1 presente. Tapicería inspeccionada visualmente; sin observaciones en este ejemplo.

Alfombra · inventario INV-04

No inspeccionado. No es lo mismo que «en buen estado».

Electricidad · contador E-01

12.840 kWh · solo lectura del contador en este ejemplo.

Agua · contador W-01

218,4 m³.

Llaves y pase de acceso

2 llaves de la vivienda y 1 pase de acceso registrados.

Una nueva acta de inspección reutiliza los espacios, pero no las fotografías, valoraciones de daños, lecturas de contadores, firmas ni el estado de cierre anteriores.
Salida
Salida · acta de inspección de ejemplo 01.09.2026

Cree un acta final independiente.

El mismo espacio e inventario. El acta anterior permanece intacta; el estado se registra de nuevo.

Pared junto a la ventana

Arañazo observado de nuevo en el mismo lugar descrito.

Sofá · inventario INV-03

1 presente. Mancha visible en el asiento; causa no determinada.

Alfombra · inventario INV-04

Desgaste observado. Falta el estado inicial.

Electricidad · contador E-01

12.912 kWh · mismo contador y unidad.

Agua · contador W-01

221,1 m³ · mismo contador y unidad.

Llaves y pase de acceso

2 llaves de la vivienda y 1 pase de acceso devueltos.

Una observación es una anotación objetiva en el acta de inspección. No determina automáticamente quién es responsable ni qué importe se liquida.
Comparación
Comparación · borrador, sin acuerdo de las partes

Facilite el debate sobre las diferencias.

Compare solo objetos coincidentes y datos verificables. La evaluación y las respuestas permanecen identificables junto a la diferencia.

Pared junto a la ventana

Arañazo existente → observado de nuevo. No lo presente como un defecto nuevo.

Sofá · inventario INV-03

Sin observaciones → mancha registrada. Diferencia pendiente de evaluación; causa y compensación desconocidas.

Alfombra · inventario INV-04

Estado inicial no inspeccionado → no hay una conclusión fundamentada sobre nuevos daños.

Electricidad · contador E-01

12.912 − 12.840 = 72 kWh de diferencia. Sin costes de consumo automáticos.

Agua · contador W-01

221,1 − 218,4 = 2,7 m³ de diferencia. No se aplica ninguna tarifa ni liquidación.

Llaves y pase de acceso

Las cantidades registradas y devueltas coinciden.

Sin fotografías o pruebas correspondientes, la justificación queda incompleta. Este ejemplo no contiene fotografías de inspección ni firmas inventadas.
Informe y seguimiento
Estado del informe · borrador / respuestas pendientes de recopilar

Finalice con el estado correcto.

Un proceso verificable consta de pasos separados. Los estados siguientes forman parte del diseño, no son acciones reales de envío ni de firma.

Revisar las constataciones

El inspector comprueba la integridad y añade las pruebas que faltan.

Permitir que las partes respondan

Conserve cada respuesta o impugnación junto al punto y la versión del informe correspondientes.

Confirmar la versión del informe

El estado de firma o confirmación corresponde al método y la versión realmente utilizados.

Dar seguimiento al punto de reparación

Tras una decisión, una orden de reparación puede remitir a Mantenimiento.

Realizar una reinspección

Marcado como completado → revisar las pruebas de reparación → evaluación por una persona autorizada.

Gestionar la liquidación financiera

Cualquier indemnización por daños, depósito o pago sigue siendo objeto de una evaluación independiente.

No modifique silenciosamente una versión final. Las correcciones reciben una nueva versión o un anexo con un historial trazable.

Una sola acta de inspección, sin duplicar la introducción de datos.

Alquileres e Inspección remiten a la misma unidad y versión del informe. Una orden de reparación puede incorporar la constatación sin modificar el acta inicial ni la final.

Todas las funciones de inspección

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Inspecciones

Vincula las observaciones al edificio correspondiente.

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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.

ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.

La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.

Punto de partida previsto

La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.

Ampliación planificada por edificio

El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.

Modelo de acceso planificado

El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.

Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor

En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.

El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.

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