Inspección
Kai · Especialista de producto · 40 s
Un día de trabajo con Inspecciones e informes de estado · escenario ilustrativo
Usted hace su trabajo.
El contexto le acompaña.
En cada entrega, volver a describir los espacios, guardar las fotos por separado y después reunir las lecturas de contadores, las llaves y las observaciones. Descubra cómo el flujo de trabajo previsto mantiene unido el trabajo. Este es un escenario explicativo, no un entorno de cliente operativo.
01Prepare la entradaSegún las reglas configuradas
SU ACCIÓN
Usted selecciona la unidad de alquiler, la fecha de inspección y las personas implicadas.
EL SOFTWARE AYUDA
Los datos permitidos del inmueble y del contrato constituyen el punto de partida.
LO QUE ESTO APORTA
Ningún segundo expediente de alquiler o del edificio.
02Registre cada espacio por separadoSegún las reglas configuradas
SU ACCIÓN
Usted selecciona los espacios existentes o completa la estructura; registra el estado, el inventario y las fotos.
EL SOFTWARE AYUDA
Cada nueva constatación permanece vinculada al elemento correcto. Lo que no se haya comprobado sigue siendo identificable.
LO QUE ESTO APORTA
Un estado inicial ordenado, sin presentar fotos o estados antiguos como una nueva inspección.
03Registre la entregaPreparación + su evaluación
SU ACCIÓN
Usted registra las lecturas de los contadores, las llaves y las respuestas, y revisa la versión preliminar.
EL SOFTWARE AYUDA
La información queda vinculada a esta inspección. El informe y el estado de firma siguen su propia versión.
LO QUE ESTO APORTA
Queda claro qué está registrado, qué falta todavía y quién debe responder aún.
04Compare en la salidaSegún las reglas configuradas
SU ACCIÓN
Usted crea una nueva inspección y compara los mismos espacios y el inventario.
EL SOFTWARE AYUDA
El estado inicial permanece junto al estado final; las pruebas que falten siguen siendo visibles.
LO QUE ESTO APORTA
Identificar las diferencias sin atribuir de antemano la responsabilidad ni los costes.
05Vincule la reparación y la reinspecciónSu decisión + seguimiento configurado
SU ACCIÓN
Usted decide qué punto debe seguirse y quién evalúa la reparación.
EL SOFTWARE AYUDA
La tarea, la prueba de reparación y la reinspección remiten a la constatación original.
LO QUE ESTO APORTA
Momentos separados, un historial reconocible.
Menos introducción duplicada, menos selección posterior de fotos y menos reconstrucción de informes.
La automatización sigue dependiendo de la configuración y de las funciones disponibles. Aquí no se procesa ningún mensaje, documento ni encargo real.
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Vincula las observaciones al edificio correspondiente.
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Kai
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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
