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Inspektion + Vermietung · ausgearbeitetes Beispiel

Vom Einzug
bis zum Auszug.

Dieselbe Wohnung. Zwei Zustandsaufnahmen. Ein klareres Gespräch darüber, was sich verändert hat. Sehen Sie, wie Inventar, Fotoverweise, Zählerstände, Schlüssel und Stellungnahmen zusammengeführt werden.

Fiktive Beispieldaten · keine Kundenakte, Fotoaufnahme, Unterschrift oder Zahlung. Die Verfügbarkeit der beschriebenen Funktionen muss vor dem Live-Einsatz bestätigt werden.
Vermietung: Objekt & VertragInspektion: Aufnahme & VergleichWartung: Reparatur & Nachkontrolle
Einzug · Beispielaufnahme 01.06.2026

Erfassen Sie den Anfangszustand.

Beispiel • Villa Mar / Wohnzimmer. Alle Werte sind fiktiv. Dies ist ein verständliches Erklärungsszenario, kein unterzeichneter Bericht.

Wand am Fenster

Kleiner vorhandener Kratzer vermerkt. Die Beschreibung gehört zu dieser Aufnahme.

Sofa · Inventar INV-03

1 vorhanden. Bezug visuell geprüft; keine Anmerkung in diesem Beispiel.

Teppich · Inventar INV-04

Nicht geprüft. Das ist nicht dasselbe wie „in Ordnung“.

Strom · Zähler E-01

12.840 kWh · in diesem Beispiel nur der Zählerstand.

Wasser · Zähler W-01

218,4 m³.

Schlüssel & Zutrittsausweis

2 Wohnungsschlüssel und 1 Zutrittsausweis registriert.

Eine neue Aufnahme übernimmt die Räume, aber nicht die früheren Fotos, Schadensbewertungen, Zählerstände, Unterschriften oder den Abschlussstatus.
Einzug
Einzug · Beispielaufnahme 01.06.2026

Erfassen Sie den Anfangszustand.

Beispiel • Villa Mar / Wohnzimmer. Alle Werte sind fiktiv. Dies ist ein verständliches Erklärungsszenario, kein unterzeichneter Bericht.

Wand am Fenster

Kleiner vorhandener Kratzer vermerkt. Die Beschreibung gehört zu dieser Aufnahme.

Sofa · Inventar INV-03

1 vorhanden. Bezug visuell geprüft; keine Anmerkung in diesem Beispiel.

Teppich · Inventar INV-04

Nicht geprüft. Das ist nicht dasselbe wie „in Ordnung“.

Strom · Zähler E-01

12.840 kWh · in diesem Beispiel nur der Zählerstand.

Wasser · Zähler W-01

218,4 m³.

Schlüssel & Zutrittsausweis

2 Wohnungsschlüssel und 1 Zutrittsausweis registriert.

Eine neue Aufnahme übernimmt die Räume, aber nicht die früheren Fotos, Schadensbewertungen, Zählerstände, Unterschriften oder den Abschlussstatus.
Auszug
Auszug · Beispielaufnahme 01.09.2026

Erstellen Sie eine separate Abschlussaufnahme.

Derselbe Raum und dasselbe Inventar. Die frühere Aufnahme bleibt unverändert; der Zustand wird erneut erfasst.

Wand am Fenster

Kratzer erneut an derselben beschriebenen Stelle festgestellt.

Sofa · Inventar INV-03

1 vorhanden. Fleck auf der Sitzfläche sichtbar; Ursache nicht festgestellt.

Teppich · Inventar INV-04

Verschleiß festgestellt. Der Anfangszustand fehlt.

Strom · Zähler E-01

12.912 kWh · derselbe Zähler und dieselbe Einheit.

Wasser · Zähler W-01

221,1 m³ · derselbe Zähler und dieselbe Einheit.

Schlüssel & Zutrittsausweis

2 Wohnungsschlüssel und 1 Zutrittsausweis zurückgegeben.

Eine Beobachtung ist eine sachliche Notiz zur Aufnahme. Sie bestimmt nicht automatisch, wer verantwortlich ist oder welcher Betrag verrechnet wird.
Vergleich
Vergleich · Entwurf, keine Einigung der Parteien

Machen Sie Unterschiede nachvollziehbar und besprechbar.

Vergleichen Sie nur übereinstimmende Objekte und nachweisbare Daten. Beurteilung und Stellungnahmen bleiben neben dem Unterschied erkennbar.

Wand am Fenster

Vorhandener Kratzer → erneut festgestellt. Nicht als neuen Mangel darstellen.

Sofa · Inventar INV-03

Keine Anmerkung → Fleck vermerkt. Unterschied zu beurteilen; Ursache und Entschädigung unbekannt.

Teppich · Inventar INV-04

Anfangszustand nicht geprüft → keine begründete Schlussfolgerung zu neuen Schäden.

Strom · Zähler E-01

12.912 − 12.840 = 72 kWh Differenz. Keine automatischen Verbrauchskosten.

Wasser · Zähler W-01

221,1 − 218,4 = 2,7 m³ Differenz. Kein Tarif und keine Abrechnung angewendet.

Schlüssel & Zutrittsausweis

Registrierte und zurückgegebene Mengen stimmen überein.

Ohne passende Fotos oder Nachweise bleibt die Begründung unvollständig. Dieses Beispiel enthält keine erfundenen Aufnahmefotos oder Unterschriften.
Bericht & Nachverfolgung
Berichtsstatus · Entwurf / Stellungnahmen noch einzuholen

Schließen Sie mit dem richtigen Status ab.

Ein nachvollziehbarer Ablauf hat getrennte Schritte. Die nachstehenden Status sind Teil des Konzepts, keine echten Versand- oder Unterzeichnungshandlungen.

Feststellungen prüfen

Der Inspektor prüft die Vollständigkeit und ergänzt fehlende Nachweise.

Parteien Stellung nehmen lassen

Bewahren Sie jede Stellungnahme oder Beanstandung beim betreffenden Punkt und der Berichtsversion auf.

Berichtsversion bestätigen

Der Unterzeichnungs- oder Bestätigungsstatus folgt der tatsächlich verwendeten Methode und Version.

Reparaturpunkt nachverfolgen

Nach einer Entscheidung kann ein Reparaturauftrag auf Wartung verweisen.

Nachkontrolle durchführen

Als erledigt gemeldet → Reparaturnachweis prüfen → durch eine befugte Person beurteilen.

Finanzielle Abwicklung

Eine mögliche Schadensersatzleistung, Kaution oder Zahlung bleibt Gegenstand einer gesonderten Beurteilung.

Eine endgültige Version nicht stillschweigend ändern. Korrekturen erhalten eine neue Version oder Ergänzung mit nachvollziehbarer Historie.

Eine Aufnahme, keine doppelte Eingabe.

Vermietung und Inspektion verweisen auf dieselbe Einheit und Berichtsversion. Ein Reparaturauftrag kann die Feststellung übernehmen, ohne den Anfangs- oder Endzustand zu verändern.

Alle Inspektionsfunktionen

Lernen Sie kennen: Kai

Inspektionen

Feststellungen dem betreffenden Gebäude zuordnen.

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Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.

ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.

Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.

Vorgesehener Einstieg

Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.

Geplante Erweiterung je Gebäude

Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.

Geplantes Zugriffsmodell

Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.

Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe

Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.

Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.

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