Obra Core
Paul · Produktspezialist · 35 s
Obra Core · Die gemeinsame Basis
Richten Sie Ihre Immobilien einmal ein. Arbeiten Sie überall damit weiter.
Verwalten Sie Ihre Immobilienliste, Kontakte, Dokumente und Zugriffsrechte an einem Ort. Andere Arbeitsbereiche nutzen dieselben Daten, sodass Sie sie nicht erneut eingeben müssen.
Für Eigentümer, Verwalter und Teams, die einzelne Akten in eine klare Struktur überführen möchten.
ImmobilienstrukturKontakte und RollenGemeinsame Dokumente
Obra CorePraxisreferenz · keine Kundenreferenz
Was erleichtert Ihre Arbeit?
Weniger doppelte Eingaben und weniger Suche in getrennten Akten.
Entwurf der Produkterklärung · keine Live-Produktdemo. Funktionen und Paketabdeckung müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.
Lernen Sie kennen: Paul
Obra Core
Obra Core verbindet Ihre Gebäude, Dokumente, Aufgaben und Partner. Jeder Workspace baut auf demselben Gebäudepass auf.
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Paul
Obra Core
Produktspezialist
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Vom Büro bis zum Einsatz vor Ort.
ObraPad bündelt die Immobilienverwaltung in einer Onlineplattform. Eine mobile App für iOS und Android wird für den Pilotbetrieb vorbereitet.
Überblick im Browser
Führen Sie Gebäudeinformationen und Dokumente zusammen, verfolgen Sie Aufgaben und Wartung und arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Partnern in derselben Gebäudeakte.
Die ObraPad-App für iOS und Android
Die App wird für den Einsatz vor Ort entwickelt: Gebäude oder Anlagen per QR öffnen, Inspektionen erfassen und Beweisfotos der richtigen Akte hinzufügen.
Die mobilen Apps werden für den Pilotbetrieb vorbereitet. Fragen Sie nach aktuellen Testmöglichkeiten und Zugang.
App und Pilotzugang anfragenEin Gebäudepass für Büro und Außeneinsatz. So bleiben Informationen mit dem richtigen Gebäude verbunden.
Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.
ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.
Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.
Vorgesehener Einstieg
Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.
Geplante Erweiterung je Gebäude
Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.
Geplantes Zugriffsmodell
Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.
Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe
Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.
Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.
Erkennen Sie Ihre Situation
Wann nutzen Sie dies?
01Die erste Immobilie einrichten
Heute: Adressen, Kontaktdaten und Pläne sind verstreut.
Ihre Arbeitsweise: Legen Sie die Immobilie an, fügen Sie die Räume hinzu und verknüpfen Sie die ersten Dokumente.
Das Ergebnis: Die anderen Arbeitsbereiche können auf dieselbe Immobilie verweisen.
02Das Verwaltungsteam zusammenarbeiten lassen
Heute: Jede Person im Team führt eine eigene Liste.
Ihre Arbeitsweise: Halten Sie Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte in der gemeinsamen Akte fest.
Das Ergebnis: Weniger Unklarheit darüber, wer welche Informationen nutzen darf.
03Neue Verwaltung oder neuer Lieferant
Heute: Bei einem Wechsel droht eine neue Akte zu entstehen.
Ihre Arbeitsweise: Passen Sie Rollen an und teilen Sie nur die relevanten Informationen.
Das Ergebnis: Die Gebäudehistorie bleibt erhalten; der Zugriff bleibt begrenzt.
Weniger erklären. Weniger abtippen.
So arbeitet Ihr Team
wirklich zusammen.
Jeder in seiner Sprache. Dieselbe Vereinbarung.
Der Architekt schreibt auf Niederländisch. Der Auftragnehmer liest auf Spanisch. Antwort und Original bleiben bei derselben Aufgabe.
KonfigurationsabhängigArbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung zusammen.
Führen Sie Mieteinnahmen, Kosten und Dokumente zusammen. Teilen Sie nur das, wofür Sie Zugriff gewähren.
Roadmap BuchhaltungWas Sie hier konkret tun
Von täglichen Aufgaben
zu klarer Nachverfolgung.
01Immobilien organisierenWohnung, Gebäude, Einheit und Anlage erhalten jeweils einen festen Platz.
Sie: Erfassen Sie, welche Gebäude, Einheiten und Räume zu Ihrer Organisation gehören.
ObraPad hilft: Andere Arbeitsbereiche verweisen auf dieselbe Immobilienstruktur.
Ihr VorteilEin neues Projekt beginnt nicht damit, erneut eine Adressliste anzulegen.
02Kontakte und ZugriffsrechteLegen Sie fest, wer was sehen und tun darf.
Sie: Verknüpfen Sie Eigentümer, Kollegen, Lieferanten und weitere Beteiligte mit der richtigen Akte.
ObraPad hilft: Der Zugriff richtet sich nach der eingerichteten Rolle und dem Immobilienumfang.
Ihr VorteilWeniger separate Kopien und weniger Unklarheit über die Beteiligten.
03Dokumente und Fotos teilenFinden Sie Informationen dort, wo sie hingehören.
Sie: Speichern Sie einen Plan, Vertrag oder ein Foto bei der Immobilie, dem Raum oder der Anlage.
ObraPad hilft: Dasselbe Dokument kann aus einem verbundenen Arbeitsablauf geöffnet werden.
Ihr VorteilKein erneutes Hochladen für jedes Team.
04Aufgaben und Kalender zusammenführenSehen Sie, was Aufmerksamkeit erfordert und wer daran arbeitet.
Sie: Arbeiten Sie mit Verantwortlichen, Terminen und offenen Aufgaben.
ObraPad hilft: Übersichten und konfigurierte Erinnerungen folgen den Aufgabendaten.
Ihr VorteilWeniger Listen pflegen und weniger separat nachfassen.
05Teamkommunikation in der eigenen SpracheAlle verstehen dieselbe Arbeit, ohne ein separates Gespräch für jede Sprache.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Legen Sie eine bevorzugte Sprache fest und besprechen Sie Aufgaben oder Akten mit anderssprachigen Beteiligten.
ObraPad hilft: Die Übersetzung hält Original, Quellversion, Zahlen, Einheiten und Objektverweise erkennbar. Verfügbare Sprachen und Funktionen richten sich nach der Konfiguration.
Ihr VorteilWeniger Kopieren in Übersetzungs-Apps und weniger doppelte Erklärungen; technische oder unklare Übersetzungen bleiben überprüfbar.
06Historie & ÜbergabeSehen Sie, was geschehen ist, ohne von vorn anzufangen.
Sie: Rufen Sie frühere Aktivitäten auf und teilen Sie die relevante Akte mit berechtigten Beteiligten.
ObraPad hilft: Neue Aktivitäten bauen auf derselben Historie auf.
Ihr VorteilWeniger Wiederaufbau der Akte, wenn ein Kollege oder Verwalter wechselt.
07Mit Ihren vorhandenen Informationen beginnenBeginnen Sie nicht mit einem leeren System, wenn die Informationen bereits vorhanden sind.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Stellen Sie Ihre Immobilienliste, Kontakte und Dokumente zusammen. Prüfen Sie zu Beginn, was übernommen werden kann und was noch ergänzt werden muss.
ObraPad hilft: Eine geführte Einrichtung zeigt fehlende Felder und mögliche Dubletten; Importe hängen von den unterstützten Quellen ab.
Ihr VorteilEin gezielter Einstieg, ohne alles auf einmal eingeben zu müssen.
08Zusammenarbeiten, ohne eine neue Akte anzulegenLassen Sie Kollegen und Partner an derselben Immobilie arbeiten.
Sie: Wählen Sie aus, welche Organisation, Personen und Rollen eine Immobilie oder einen Auftrag ansehen oder bearbeiten dürfen.
ObraPad hilft: Die Verknüpfung mit derselben Immobilienidentität bleibt beim Wechsel des Arbeitsbereichs bestehen.
Ihr VorteilWeniger doppelte Dateien und weniger Suche nach dem richtigen Aktenverantwortlichen.
09Gezielter Zugriff für den BuchhalterEine Anbindung an die Buchhaltung, ohne Ihre Buchhaltungssoftware zu ersetzen.Geplante Erweiterung
Geplante Erweiterung / Roadmap
Sie: Lassen Sie den Kunden ausdrücklich festlegen, welcher Buchhalter welche Datenkategorien ansehen und exportieren darf.
ObraPad hilft: Die Roadmap sieht prüfbare Exporte und später schreibgeschützte API-/Buchhaltungsanbindungen vor. Der Status als Buchhaltungspartner gewährt nicht automatisch Zugriff auf Finanzdaten.
Ihr VorteilWeniger Dateien sammeln und weniger doppelt anfordern. Keine automatischen externen Buchungen, Erklärungen oder Zahlungen.
Komfort durch Automatisierung
Weniger Routinearbeit.
Mit der richtigen Kontrolle.
Nach Ihren Regeln
Wiederkehrende Nachverfolgung
Dieselben Immobilien-, Kontakt- und Dokumentdaten erneut verwenden.
Mit KI-Unterstützung
Nicht wieder von vorn beginnen
Informationen mit den ausgewählten Copilot-Funktionen suchen oder zusammenfassen.
Bei Entscheidungen
Sie behalten die Kontrolle
Festlegen, wer Zugriff erhält und welche Daten geteilt werden dürfen.
Sie legen Ihre Arbeitsweise und Grenzen fest. Routinen können diesen Regeln folgen; KI hilft bei der Vorbereitung; Ausnahmen bleiben sichtbar. Welche Möglichkeiten Sie nutzen, hängt von den verfügbaren Funktionen und Ihrem Paket ab.
Ohne verknüpften Arbeitsablauf
Für ein neues Projekt erneut Adressen, Kontakte und Dokumente zusammentragen.
Mit diesem Arbeitsbereich
Die vorhandene Immobilie auswählen und mit den passenden Zugriffsrechten weiterarbeiten.
Wie viel Zeit könnte Ihnen das sparen?Ihre eigenen Zahlen, kein Marketingprozentsatz
Machen Sie eine wiederkehrende Aufgabe messbar.
Formel: Anzahl der Aufgaben × (Minuten jetzt − Minuten nach der Änderung) ÷ 60.
Ein Rechenbeispiel öffnen
20 Aufgaben × (15 − 10 Minuten) = 100 Minuten, also 1 Stunde und 40 Minuten pro Monat.
Dies sind fiktive Eingaben, keine prognostizierte Produkteinsparung. Berücksichtigen Sie Kontrollen und mögliche zusätzliche Schritte. Ein negatives Ergebnis bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.
Die ausfüllbare Berechnung ist verfügbar, wenn diese Darstellung mit JavaScript geöffnet wird. Frei gewordene Zeit ist nicht automatisch eine realisierte Kosteneinsparung.
Welche Informationen teilen wir mit anderen Arbeitsbereichen?
Immobilienobjekte · Kontakte · Dokumente · Zugriffsrechte. Sie arbeiten im selben Immobilienkontext weiter; Sie legen keine zweite Akte an.
Was kann ich hier mit Add-ons erweitern?
Core bleibt die gemeinsame Grundlage. Erweiterungen bieten zusätzliche Möglichkeiten innerhalb derselben Daten und Rechte.
Ein Add-on, das bereits in Ihrem Paket enthalten ist, wird nicht erneut angeboten. Die genauen Funktionen, Limits und ein möglicher Aufpreis werden bei Ihrer Konfiguration angezeigt.
Arbeitsbereiche und Add-ons erklärt →Praktische Fragen
Gut zu wissen.
Muss ich sofort alle Arbeitsbereiche verwenden?
Nein. Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie organisieren möchten. Dank der gemeinsamen Immobiliengrundlage müssen Sie bei einer Erweiterung nicht von vorn anfangen. Welche Bestandteile enthalten sind, hängt von der Konfiguration ab.
Erhält ein Lieferant Zugriff auf alle meine Immobilien?
Das ist nicht vorgesehen. Der beabsichtigte Zugriff richtet sich nach der zugewiesenen Organisation, den Akten, Objekten und Rollen – nicht allein danach, dass jemand eingeladen wurde.
