Obra Core
Paul · Especialista de produto · 38 s
Obra Core · A base comum
Configure os seus imóveis uma única vez. Continue a trabalhar com eles em todo o lado.
Faça a gestão da sua lista de imóveis, contactos, documentos e direitos de acesso num único local. Os outros espaços de trabalho utilizam os mesmos dados, pelo que não terá de os introduzir novamente.
Para proprietários, gestores e equipas que pretendem passar de dossiês separados para uma estrutura clara.
Estrutura imobiliáriaContactos e funçõesDocumentos partilhados
Obra CoreReferência prática · não é um caso de cliente
O que facilita o seu trabalho?
Menos introdução duplicada e menos procura em dossiers separados.
Conceção da explicação do produto · não é uma demonstração em direto. As funcionalidades e a cobertura do pacote têm de ser confirmadas antes da publicação.
Conheça Paul
Obra Core
O Obra Core liga os seus edifícios, documentos, tarefas e parceiros. Cada workspace enriquece o mesmo passaporte do edifício.
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Paul
Obra Core
Especialista de produto
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Do escritório ao terreno.
O ObraPad reúne a gestão imobiliária numa plataforma online, com uma aplicação móvel para iOS e Android em preparação para a fase piloto.
Uma visão geral no navegador
Reúna informações e documentos dos edifícios, acompanhe tarefas e manutenção e colabore com a sua equipa e parceiros no mesmo dossier.
A aplicação ObraPad para iOS e Android
A aplicação está a ser desenvolvida para o trabalho no terreno: abrir um edifício ou uma instalação por QR, registar inspeções e adicionar fotografias de evidência ao dossier certo.
As aplicações móveis estão em preparação para a fase piloto. Consulte as opções atuais de teste e acesso.
Consultar a aplicação e o acesso ao pilotoUm único passaporte do edifício para o escritório e o terreno. A informação mantém-se ligada ao edifício certo.
Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
Identifique a sua situação
Quando utiliza isto?
01Configurar o primeiro imóvel
Hoje: Os endereços, os dados de contacto e as plantas estão dispersos.
O seu método de trabalho: Crie o imóvel, adicione os espaços e associe os primeiros documentos.
O resultado: Os outros espaços de trabalho podem fazer referência ao mesmo imóvel.
02Permitir a colaboração da equipa de gestão
Hoje: Cada colega mantém a sua própria lista.
O seu método de trabalho: Registe as responsabilidades e o acesso no dossiê partilhado.
O resultado: Menos incerteza sobre quem pode utilizar cada informação.
03Novo gestor ou fornecedor
Hoje: Uma mudança corre o risco de dar origem a um novo dossiê.
O seu método de trabalho: Ajuste as funções e partilhe apenas a informação relevante.
O resultado: O histórico do edifício é preservado; o acesso continua limitado.
Menos explicações. Menos transcrições.
É assim que a sua equipa
trabalha realmente em conjunto.
Cada um na sua língua. O mesmo acordo.
O arquiteto escreve em neerlandês. O empreiteiro lê em espanhol. A resposta e o original ficam na mesma tarefa.
Depende da configuraçãoColabore com o seu contabilista.
Reúna rendimentos de arrendamento, custos e documentos. Partilhe apenas aquilo cujo acesso autoriza.
Roteiro de contabilidadeO que faz aqui na prática
Das tarefas diárias
a um acompanhamento claro.
01Organizar os imóveisA habitação, o edifício, a unidade e a instalação têm cada um um lugar definido.
O utilizador: Registe os edifícios, as unidades e os espaços que pertencem à sua organização.
ObraPad ajuda: Os outros espaços de trabalho fazem referência a essa mesma estrutura imobiliária.
A sua vantagemUm novo projeto não começa pela recriação de uma lista de endereços.
02Contactos e direitos de acessoDefina quem pode ver e fazer o quê.
O utilizador: Associe proprietários, colegas, fornecedores e outros intervenientes ao dossiê correto.
ObraPad ajuda: O acesso segue a função configurada e o âmbito imobiliário.
A sua vantagemMenos cópias separadas e menos confusão sobre os intervenientes.
03Partilhar documentos e fotografiasEncontre a informação onde ela deve estar.
O utilizador: Guarde uma planta, um contrato ou uma fotografia junto do imóvel, do espaço ou da instalação.
ObraPad ajuda: O mesmo documento pode ser aberto a partir de um fluxo de trabalho associado.
A sua vantagemNão é necessário carregá-lo novamente para cada equipa.
04Reunir tarefas e agendaVeja o que requer atenção e quem está a tratar do assunto.
O utilizador: Trabalhe com responsáveis, datas e tarefas pendentes.
ObraPad ajuda: As vistas e os lembretes configurados seguem os dados das tarefas.
A sua vantagemMenos listas para manter e menos acompanhamentos em separado.
05Comunicação da equipa no idioma de cada pessoaTodos compreendem o mesmo trabalho, sem uma conversa separada para cada língua.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Defina um idioma preferido e discuta tarefas ou dossiês com intervenientes que falam outro idioma.
ObraPad ajuda: A tradução mantém reconhecíveis o original, a versão de origem, os números, as unidades e as referências a objetos. As línguas e as funcionalidades disponíveis dependem da configuração.
A sua vantagemMenos cópias para aplicações de tradução e menos explicações repetidas; as traduções técnicas ou pouco claras continuam verificáveis.
06Histórico e passagem de responsabilidadesVeja o que aconteceu sem recomeçar.
O utilizador: Consulte as atividades anteriores e partilhe o dossiê relevante com os intervenientes autorizados.
ObraPad ajuda: As novas atividades dão continuidade ao mesmo histórico.
A sua vantagemMenos reconstrução do dossiê quando muda um colega ou gestor.
07Começar com as informações existentesNão comece com um sistema vazio se a informação já existir.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Reúna a sua lista de imóveis, contactos e documentos. No início, verifique o que pode ser transferido e o que ainda precisa de ser completado.
ObraPad ajuda: Uma configuração guiada identifica campos em falta e possíveis registos duplicados; as importações dependem das fontes suportadas.
A sua vantagemUm arranque direcionado sem ter de introduzir tudo de uma só vez.
08Colaborar sem criar um novo dossiêPermita que colegas e parceiros trabalhem no mesmo imóvel.
O utilizador: Escolha que organização, pessoas e funções podem ver ou editar um imóvel ou uma tarefa.
ObraPad ajuda: A ligação à mesma identidade do imóvel é mantida quando muda de espaço de trabalho.
A sua vantagemMenos ficheiros duplicados e menos procura pelo responsável correto do dossiê.
09Acesso direcionado para o contabilistaUma ligação à contabilidade sem substituir o seu software de contabilidade.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Permita que o cliente decida explicitamente que contabilista pode ver e exportar cada categoria de dados.
ObraPad ajuda: O roteiro prevê exportações verificáveis e, mais tarde, conectores de API/contabilidade só de leitura. O estatuto de parceiro de contabilidade não concede automaticamente acesso a dados financeiros.
A sua vantagemMenos ficheiros para reunir e menos pedidos duplicados. Sem lançamentos, declarações ou pagamentos externos automáticos.
Comodidade através da automatização
Menos trabalho rotineiro.
Com o controlo adequado.
De acordo com as suas regras
Acompanhamento recorrente
Reutilizar os mesmos dados de imóveis, contactos e documentos.
Com apoio de IA
Sem voltar a começar
Pesquisar ou resumir informação com as funcionalidades Copilot selecionadas.
Para decisões
Mantém o controlo
Determinar quem obtém acesso e que dados podem ser partilhados.
Define o seu método de trabalho e os respetivos limites. As tarefas rotineiras podem seguir essas regras; a IA ajuda na preparação; as exceções permanecem visíveis. As possibilidades que utiliza dependem das funcionalidades disponíveis e do seu plano.
Sem um fluxo de trabalho interligado
Voltar a reunir endereços, contactos e documentos para um novo projeto.
Com este espaço de trabalho
Selecionar o imóvel existente e continuar com os direitos de acesso adequados.
Quanto tempo poderá poupar-lhe?Os seus próprios números, não uma percentagem de marketing
Torne mensurável uma tarefa recorrente.
Fórmula: número de tarefas × (minutos atuais − minutos após a alteração) ÷ 60.
Abrir um exemplo de cálculo
20 tarefas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, ou seja, 1 hora e 40 minutos por mês.
Estes são dados fictícios, não uma poupança prevista do produto. Inclua os controlos e quaisquer ações adicionais. Um resultado negativo significa tempo adicional.
O cálculo editável está disponível quando esta apresentação é aberta com JavaScript. O tempo libertado não corresponde automaticamente a uma poupança de custos realizada.
Que informações partilhamos com outros espaços de trabalho?
Entidades imobiliárias · contactos · documentos · direitos de acesso. Continua a trabalhar no mesmo contexto imobiliário; não cria um segundo dossiê.
O que posso ampliar aqui com add-ons?
O Core continua a ser a base comum. As expansões acrescentam funcionalidades no âmbito dos mesmos dados e direitos.
Um add-on já incluído no seu plano não volta a ser oferecido. As funcionalidades exatas, os limites e qualquer preço adicional são apresentados com a sua configuração.
Explicação dos espaços de trabalho e dos add-ons →Perguntas práticas
Convém saber.
Tenho de utilizar todos os espaços de trabalho desde o início?
Não. Comece pelo trabalho que pretende organizar. A base imobiliária comum evita que tenha de recomeçar ao adicionar uma expansão. Os componentes incluídos dependem da configuração.
Um fornecedor obtém acesso a todos os meus imóveis?
Não é esse o objetivo. O acesso previsto segue a organização, os dossiês, os objetos e as funções atribuídos, e não apenas o facto de alguém ter sido convidado.
