Documentos e IA
Leo · Especialista de produto · 32 s
Documentos e IA · Documentos e IA
Encontre o documento certo. Compreenda o que contém.
Organize plantas, contratos, manuais, certificados e faturas com o seu imóvel. Pesquise de forma direcionada, compare informações e utilize IA onde esteja ativada, mantendo sempre o original disponível.
Para quem gere ou precisa de consultar documentos de edifícios e projetos.
Documentos e revisõesPesquisar e resumirOCR com verificação da fonte
Documentos e IAReferência prática · não é um caso de cliente
O que facilita o seu trabalho?
Menos pesquisa, leitura e reintrodução de dados recorrentes de documentos.
Conceção da explicação do produto · não é uma demonstração em direto. As funcionalidades e a cobertura do pacote têm de ser confirmadas antes da publicação.
Conheça Leo
Documentos e IA
Encontre informação junto do edifício e da fonte original.
Ver um exemplo prático
Leo
Documentos e IA
Especialista de produto
As chamadas e o chat em direto ainda não estão disponíveis. Contacte-nos para mais informações.
ContactarVeja um exemplo prático
Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
Identifique a sua situação
Quando utiliza isto?
01Encontrar um manual na obra
Hoje: O nome do ficheiro diz pouco e a versão não é clara.
O seu método de trabalho: Abra o documento a partir do registo do equipamento ou faça uma pergunta dentro das fontes permitidas.
O resultado: A resposta permanece associada à fonte utilizada, não sendo apenas um resumo isolado.
02Registar uma data contratual
Hoje: Uma data de fim importante consta de um documento extenso.
O seu método de trabalho: Permita que uma funcionalidade de extração disponível proponha um valor e verifique a página.
O resultado: Menos transcrição, sem registar silenciosamente como facto uma data deduzida.
03Completar o dossiê de entrega
Hoje: Não é claro quais certificados ainda estão em falta.
O seu método de trabalho: Associe os elementos necessários e os documentos confirmados à mesma entrega.
O resultado: Uma lista visível das informações em falta.
Menos explicações. Menos transcrições.
É assim que a sua equipa
trabalha realmente em conjunto.
Cada um na sua língua. O mesmo acordo.
O arquiteto escreve em neerlandês. O empreiteiro lê em espanhol. A resposta e o original ficam na mesma tarefa.
Depende da configuraçãoFaça a visita. Dite. Prepare o relatório.
As fotografias e observações ditadas tornam-se um rascunho de relatório com ações, funções e prazos.
Funcionalidade de IA previstaColabore com o seu contabilista.
Reúna rendimentos de arrendamento, custos e documentos. Partilhe apenas aquilo cujo acesso autoriza.
Roteiro de contabilidadeO que faz aqui na prática
Das tarefas diárias
a um acompanhamento claro.
01Documentos no dossiê corretoCada planta, certificado ou manual recebe o contexto correto.
O utilizador: Associe ficheiros a um imóvel, projeto, espaço ou instalação.
ObraPad ajuda: Outros workspaces fazem referência ao mesmo documento.
A sua vantagemMenos cópias e menos pesquisas em pastas gerais.
02Versões e revisõesNão confunda um novo carregamento com um documento aprovado.
O utilizador: Guarde as versões dos documentos e o respetivo estado.
ObraPad ajuda: As referências podem manter identificável a versão pretendida.
A sua vantagemMenos trabalho com ficheiros de origem pouco claros.
03Pesquisar e fazer perguntasComece pelas informações de que precisa.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Procure um documento ou faça uma pergunta direcionada dentro das fontes permitidas.
ObraPad ajuda: A IA suportada pode localizar passagens e remeter para a fonte.
A sua vantagemMenos necessidade de percorrer cada ficheiro separadamente.
04Extrair dados de documentos / OCRPrepare os dados em vez de os voltar a transcrever.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Utilize uma funcionalidade de Document AI/OCR ativada para os documentos suportados.
ObraPad ajuda: Os campos extraídos continuam a ser dados propostos que devem ser verificados.
A sua vantagemMenos introdução manual; o reconhecimento continua a depender da qualidade e do tipo.
05Resumir e compararConsulte o essencial com a fonte ao alcance.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Peça um resumo ou uma comparação dos documentos permitidos.
ObraPad ajuda: A IA pode preparar uma resposta editável com referências.
A sua vantagemMenos leitura inicial; o resumo não substitui o original.
06Vistas traduzidas ao lado do originalTodos compreendem o mesmo trabalho, sem uma conversa separada para cada língua.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Peça uma vista traduzida ou um resumo de um documento ou relatório permitido.
ObraPad ajuda: A tradução mantém reconhecíveis o original, a versão de origem, os números, as unidades e as referências a objetos. As línguas e as funcionalidades disponíveis dependem da configuração.
A sua vantagemMenos cópias para aplicações de tradução e menos explicações repetidas; as traduções técnicas ou pouco claras continuam verificáveis.
07Verificar os dados propostosA extração não equivale à aprovação.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Compare as datas, os montantes e as características propostos com a página original e corrija-os quando necessário.
ObraPad ajuda: A funcionalidade de processamento mantém separadas a fonte, a dedução e a confirmação; não executa de forma autónoma um pagamento nem uma alteração contratual.
A sua vantagemMenos transcrição, mantendo o controlo sobre o que o sistema incorpora.
08Datas de validade e elementos em faltaNão deixe que questões importantes sobre documentos desapareçam numa pasta.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Registe as datas de validade confirmadas e os elementos necessários para um dossiê, instalação ou entrega.
ObraPad ajuda: Os lembretes podem seguir campos e acordos confirmados; uma data encontrada pela IA continua inicialmente a ser uma proposta.
A sua vantagemMenos listas de lembretes separadas e pedidos mais direcionados dos documentos em falta.
09Voz e fotografias como fontes do relatórioUm relatório assistido por IA continua rastreável até ao que foi registado.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Trabalhe com uma transcrição confirmada, imagens associadas e a versão exata, provisória ou definitiva, do relatório.
ObraPad ajuda: A implementação prevista associa os resumos e as vistas traduzidas às fontes; não é atribuída a uma fotografia uma constatação inventada.
A sua vantagemMenos reconstrução quando alguém pergunta em que se baseia um ponto de ação.
10Faturas e documentos comprovativos para o contabilistaUma ligação à contabilidade sem substituir o seu software de contabilidade.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Associe os documentos financeiros ao imóvel correto e disponibilize os dados permitidos para verificação e transferência.
ObraPad ajuda: O roteiro prevê exportações verificáveis e, mais tarde, conectores de API/contabilidade só de leitura. O estatuto de parceiro de contabilidade não concede automaticamente acesso a dados financeiros.
A sua vantagemMenos ficheiros para reunir e menos pedidos duplicados. Sem lançamentos, declarações ou pagamentos externos automáticos.
Comodidade através da automatização
Menos trabalho rotineiro.
Com o controlo adequado.
De acordo com as suas regras
Acompanhamento recorrente
Reutilizar um documento em vários fluxos de trabalho sem o carregar sempre de novo.
Com apoio de IA
Sem voltar a começar
Com IA/OCR ativada: extrair campos, procurar passagens e preparar resumos.
Para decisões
Mantém o controlo
Confirme montantes, acordos, versões de origem e permissões importantes antes da utilização posterior.
Define o seu método de trabalho e os respetivos limites. As tarefas rotineiras podem seguir essas regras; a IA ajuda na preparação; as exceções permanecem visíveis. As possibilidades que utiliza dependem das funcionalidades disponíveis e do seu plano.
Sem um fluxo de trabalho interligado
Procurar o ficheiro, ler a passagem relevante e voltar a introduzir os dados numa síntese.
Com este espaço de trabalho
Abra o documento no respetivo dossiê e verifique a extração ou o resumo suportados.
Quanto tempo poderá poupar-lhe?Os seus próprios números, não uma percentagem de marketing
Torne mensurável uma tarefa recorrente.
Fórmula: número de tarefas × (minutos atuais − minutos após a alteração) ÷ 60.
Abrir um exemplo de cálculo
20 tarefas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, ou seja, 1 hora e 40 minutos por mês.
Estes são dados fictícios, não uma poupança prevista do produto. Inclua os controlos e quaisquer ações adicionais. Um resultado negativo significa tempo adicional.
O cálculo editável está disponível quando esta apresentação é aberta com JavaScript. O tempo libertado não corresponde automaticamente a uma poupança de custos realizada.
Que informações partilhamos com outros espaços de trabalho?
Documentos · referências às fontes · contexto imobiliário · IA. Continua a trabalhar no mesmo contexto imobiliário; não cria um segundo dossiê.
O que posso ampliar aqui com add-ons?
O workspace é o seu ambiente de trabalho. Document AI / OCR é uma funcionalidade de processamento específica; guardar documentos não equivale a extraí-los automaticamente.
Um add-on já incluído no seu plano não volta a ser oferecido. As funcionalidades exatas, os limites e qualquer preço adicional são apresentados com a sua configuração.
Explicação dos espaços de trabalho e dos add-ons →Perguntas práticas
Convém saber.
Guardar documentos é o mesmo que utilizar Document AI/OCR?
Não. Guardar, estruturar e partilhar é diferente de extrair, comparar ou resumir automaticamente. A configuração deve mostrar quais funcionalidades de processamento estão incluídas.
A IA pode fornecer um resumo sem mostrar a fonte?
Esse não é o fluxo de trabalho previsto. Uma resposta deve ser rastreável até às fontes permitidas; as informações incompletas ou contraditórias devem permanecer visíveis.
