Documenti e IA
Leo · Specialista di prodotto · 34 s
Documenti e IA · Documenti e IA
Trovate il documento giusto. Comprendete che cosa contiene.
Organizzate planimetrie, contratti, manuali, attestati e fatture con il vostro immobile. Cercate in modo mirato, confrontate le informazioni e usate l’IA dove è abilitata, mantenendo sempre disponibile l’originale.
Per chiunque gestisca o debba consultare documenti di edifici e progetti.
Documenti e revisioniCercare e riassumereOCR con verifica della fonte
Documenti e IARiferimento pratico · non è un caso cliente
Che cosa semplifica il vostro lavoro?
Meno ricerche, letture e trascrizioni di dati ricorrenti dai documenti.
Progetto della spiegazione del prodotto · non è una demo live. Le funzionalità e la copertura del pacchetto devono essere confermate prima della pubblicazione.
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Documenti e IA
Trova le informazioni insieme all’edificio e alla fonte originale.
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Leo
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Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.
ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.
L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.
Punto di partenza previsto
La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.
Espansione pianificata per edificio
Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.
Modello di accesso pianificato
Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.
Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore
Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.
Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.
Riconoscete la vostra situazione
Quando lo utilizzate?
01Trovare un manuale in cantiere
Oggi: Il nome del file dice poco e la versione non è chiara.
Il vostro metodo di lavoro: Aprite il documento dalla scheda dell’apparecchiatura o ponete una domanda nell’ambito delle fonti consentite.
Il risultato: La risposta resta collegata alla fonte utilizzata, non è solo un riepilogo isolato.
02Acquisire una data contrattuale
Oggi: Una data di scadenza importante si trova in un documento lungo.
Il vostro metodo di lavoro: Lasciate che una funzione di estrazione disponibile proponga un valore e verificate la pagina.
Il risultato: Meno trascrizione, senza registrare tacitamente come dato di fatto una data dedotta.
03Completare il fascicolo di consegna
Oggi: Non è chiaro quali attestati manchino ancora.
Il vostro metodo di lavoro: Collegate gli elementi richiesti e i documenti confermati alla stessa consegna.
Il risultato: Un elenco visibile delle informazioni mancanti.
Meno spiegazioni. Meno riscritture.
È così che il vostro team
lavora davvero insieme.
Ognuno nella propria lingua. Lo stesso accordo.
L’architetto scrive in neerlandese. L’impresa legge in spagnolo. La risposta e l’originale restano nella stessa attività.
Dipende dalla configurazioneFate il sopralluogo. Dettate. Preparate il rapporto.
Foto e osservazioni dettate diventano una bozza di rapporto con azioni, ruoli e scadenze.
Estensione IA previstaCollaborate con il vostro commercialista.
Riunite canoni di locazione, costi e documenti. Condividete solo ciò per cui autorizzate l’accesso.
Roadmap contabilitàChe cosa fate concretamente qui
Dalle attività quotidiane
a un monitoraggio chiaro.
01Documenti nel fascicolo correttoOgni planimetria, attestato o manuale riceve il contesto corretto.
Voi: Collegate i file a un immobile, progetto, spazio o impianto.
ObraPad aiuta: Altri workspace fanno riferimento allo stesso documento.
Il vostro vantaggioMeno copie e meno ricerche nelle cartelle generiche.
02Versioni e revisioniNon confondete un nuovo caricamento con un documento approvato.
Voi: Conservate le versioni dei documenti e il relativo stato.
ObraPad aiuta: I riferimenti possono mantenere identificabile la versione prevista.
Il vostro vantaggioMeno lavoro con file sorgente poco chiari.
03Cercare e porre domandePartite dalle informazioni di cui avete bisogno.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Cercate un documento o ponete una domanda mirata nell’ambito delle fonti consentite.
ObraPad aiuta: L’IA supportata può individuare passaggi e rimandare alla fonte.
Il vostro vantaggioMeno necessità di esaminare ogni file separatamente.
04Estrarre dati dai documenti / OCRFate preparare i dati invece di trascriverli.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Utilizzate una funzione Document AI/OCR abilitata per i documenti supportati.
ObraPad aiuta: I campi estratti restano dati proposti da verificare.
Il vostro vantaggioMeno inserimento manuale; il riconoscimento dipende comunque dalla qualità e dal tipo.
05Riassumere e confrontareEsaminate gli elementi essenziali con la fonte a portata di mano.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Richiedete un riepilogo o un confronto dei documenti consentiti.
ObraPad aiuta: L’IA può preparare una risposta modificabile con riferimenti.
Il vostro vantaggioMeno lettura iniziale; il riepilogo non sostituisce l’originale.
06Viste tradotte accanto all’originaleTutti comprendono lo stesso lavoro, senza una conversazione separata per ogni lingua.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Richiedete una vista tradotta o un riepilogo di un documento o rapporto consentito.
ObraPad aiuta: La traduzione mantiene riconoscibili l’originale, la versione di origine, i numeri, le unità e i riferimenti agli oggetti. Le lingue e le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione.
Il vostro vantaggioMeno copie nelle app di traduzione e meno spiegazioni ripetute; le traduzioni tecniche o poco chiare restano verificabili.
07Verificare i dati propostiL’estrazione non equivale all’approvazione.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Confrontate date, importi e caratteristiche proposti con la pagina originale e correggeteli dove necessario.
ObraPad aiuta: La funzione di elaborazione distingue fonte, deduzione e conferma; non esegue autonomamente pagamenti o modifiche contrattuali.
Il vostro vantaggioMeno trascrizione, mantenendo il controllo su ciò che il sistema acquisisce.
08Date di scadenza ed elementi mancantiNon lasciate che importanti questioni sui documenti scompaiano in una cartella.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Registrate le date di scadenza confermate e gli elementi richiesti per un fascicolo, impianto o consegna.
ObraPad aiuta: I promemoria possono seguire campi e accordi confermati; una data individuata dall’IA resta inizialmente una proposta.
Il vostro vantaggioMeno elenchi di promemoria separati e richieste più mirate dei documenti mancanti.
09Voce e foto come fonti del rapportoUn rapporto assistito dall’IA resta riconducibile a ciò che è stato registrato.Estensione pianificata
Estensione pianificata / roadmap
Voi: Lavorate con una trascrizione confermata, immagini collegate e l’esatta versione provvisoria o definitiva del rapporto.
ObraPad aiuta: L’implementazione prevista collega riepiloghi e viste tradotte alle fonti; a una foto non viene attribuita una constatazione inventata.
Il vostro vantaggioMeno ricostruzione quando qualcuno chiede su cosa si basi un punto d’azione.
10Fatture e documenti giustificativi per il commercialistaUn collegamento alla contabilità senza sostituire il vostro software contabile.Estensione pianificata
Estensione pianificata / roadmap
Voi: Collegate i documenti finanziari all’immobile corretto e rendete disponibili i dati consentiti per verifica e trasferimento.
ObraPad aiuta: La roadmap prevede esportazioni verificabili e, in seguito, connettori API/contabili in sola lettura. Lo status di partner contabile non concede automaticamente l’accesso ai dati finanziari.
Il vostro vantaggioMeno file da raccogliere e meno richieste duplicate. Nessuna registrazione contabile, dichiarazione o pagamento esterno automatico.
Comodità grazie all’automazione
Meno lavoro di routine.
Con il giusto controllo.
Secondo le vostre regole
Follow-up ricorrente
Riutilizzare un documento in più workflow senza caricarlo ogni volta.
Con il supporto dell’IA
Senza ricominciare da capo
Con IA/OCR abilitata: estrarre campi, cercare passaggi e preparare riepiloghi.
Per le decisioni
Mantenete il controllo
Confermate importi, accordi, versioni di origine e autorizzazioni importanti prima dell’ulteriore utilizzo.
Definite il vostro metodo di lavoro e i relativi limiti. Le attività di routine possono seguire queste regole; l’IA aiuta nella preparazione; le eccezioni restano visibili. Le possibilità che utilizzate dipendono dalle funzioni disponibili e dal vostro pacchetto.
Senza un flusso di lavoro collegato
Cercare il file, leggere il passaggio pertinente e reinserire i dati in una panoramica.
Con questo spazio di lavoro
Aprite il documento nel suo fascicolo e verificate l’estrazione o il riepilogo supportati.
Quanto tempo potrebbe farvi risparmiare?I vostri dati, non una percentuale di marketing
Rendete misurabile un’attività ricorrente.
Formula: numero di attività × (minuti attuali − minuti dopo la modifica) ÷ 60.
Aprite un esempio di calcolo
20 attività × (15 − 10 minuti) = 100 minuti, ovvero 1 ora e 40 minuti al mese.
Si tratta di dati fittizi, non di un risparmio previsto grazie al prodotto. Includete i controlli e le eventuali attività aggiuntive. Un risultato negativo indica tempo aggiuntivo.
Il calcolo compilabile è disponibile quando questa presentazione viene aperta con JavaScript. Il tempo liberato non equivale automaticamente a un risparmio sui costi realizzato.
Quali informazioni condividiamo con gli altri spazi di lavoro?
Documenti · riferimenti alle fonti · contesto immobiliare · IA. Continuate a lavorare nello stesso contesto immobiliare; non create un secondo fascicolo.
Che cosa posso ampliare qui con gli add-on?
Il workspace è il vostro ambiente di lavoro. Document AI / OCR è una funzione di elaborazione specifica; conservare documenti non equivale a estrarli automaticamente.
Un add-on già incluso nel vostro pacchetto non viene proposto di nuovo. Le funzioni esatte, i limiti e l’eventuale prezzo aggiuntivo vengono mostrati con la vostra configurazione.
Spazi di lavoro e add-on spiegati →Domande pratiche
Buono a sapersi.
Conservare documenti equivale a usare Document AI/OCR?
No. Conservare, strutturare e condividere è diverso dall’estrazione, dal confronto o dal riepilogo automatici. La configurazione deve mostrare quali funzioni di elaborazione sono incluse.
L’IA può fornire un riepilogo senza mostrare la fonte?
Non è il flusso di lavoro previsto. Una risposta deve essere riconducibile alle fonti consentite; le informazioni incomplete o contraddittorie devono restare visibili.
