Documenti e IA
Leo · Specialista di prodotto · 34 s
Una giornata di lavoro con Documenti e IA · scenario illustrativo
Fate il vostro lavoro.
Il contesto vi accompagna.
Cercare un file, leggere il passaggio pertinente e reinserire i dati in una panoramica. Scoprite come il flusso di lavoro previsto riunisce le attività. Questo è uno scenario esplicativo, non un ambiente cliente operativo.
01Aggiungete la fonteSecondo le regole configurate
LA VOSTRA AZIONE
Selezionate il documento e il contesto del fascicolo appropriato.
IL SOFTWARE VI AIUTA
Il file resta disponibile come originale.
IL RISULTATO
Una fonte riconoscibile.
02Richiedete assistenza mirataProposta IA · dipendente dalla configurazione
LA VOSTRA AZIONE
Selezionate la ricerca, il riepilogo o una funzione OCR disponibile.
IL SOFTWARE VI AIUTA
L’IA prepara una risposta o dei campi.
IL RISULTATO
Meno lavoro di ricerca iniziale.
03Controllate il risultatoSecondo le regole configurate
LA VOSTRA AZIONE
Confrontate i dati importanti con l’originale.
IL SOFTWARE VI AIUTA
La fonte e il risultato derivato restano distinguibili.
IL RISULTATO
Proseguire in modo affidabile, senza recepire nulla alla cieca.
04Concludete con un risultato chiaroLa vostra valutazione
LA VOSTRA AZIONE
Controllate i dati registrati e decidete che cosa è concluso e che cosa richiede ancora un seguito.
IL SOFTWARE VI AIUTA
La decisione rimanda alla stessa fonte, attività o contesto del fascicolo; non viene creata alcuna copia silenziosa in un altro spazio di lavoro.
IL RISULTATO
Uno stato chiaro e un passo successivo rintracciabile.
Meno ricerche, letture e trascrizioni di dati ricorrenti dai documenti.
L’automazione dipende dalla configurazione e dalle funzionalità disponibili. Qui non vengono elaborati messaggi, documenti o incarichi reali.
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Trova le informazioni insieme all’edificio e alla fonte originale.
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Leo
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Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.
ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.
L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.
Punto di partenza previsto
La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.
Espansione pianificata per edificio
Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.
Modello di accesso pianificato
Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.
Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore
Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.
Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.
