Documentos e IA
Leo · Especialista de produto · 32 s
Um dia de trabalho com Documentos e IA · cenário ilustrativo
Faz o seu trabalho.
O contexto acompanha-o.
Procurar um ficheiro, ler a passagem relevante e voltar a introduzir os dados num resumo. Descubra como o fluxo de trabalho previsto mantém o trabalho reunido. Este é um cenário explicativo, não um ambiente de cliente operacional.
01Adicione a fonteDe acordo com as regras configuradas
A SUA AÇÃO
Seleciona o documento e o contexto do processo adequado.
O SOFTWARE AJUDA
O ficheiro permanece disponível como original.
O QUE ISTO PROPORCIONA
Uma fonte identificável.
02Peça ajuda direcionadaProposta de IA · dependente da configuração
A SUA AÇÃO
Seleciona a pesquisa, o resumo ou uma função OCR disponível.
O SOFTWARE AJUDA
A IA prepara uma resposta ou campos.
O QUE ISTO PROPORCIONA
Menos trabalho inicial de pesquisa.
03Verifique o resultadoDe acordo com as regras configuradas
A SUA AÇÃO
Compara os dados importantes com o original.
O SOFTWARE AJUDA
A fonte e o resultado derivado continuam distinguíveis.
O QUE ISTO PROPORCIONA
Continuar a trabalhar de forma fiável, sem aceitar cegamente.
04Conclua com um resultado claroA sua avaliação
A SUA AÇÃO
Revê os dados registados e decide o que está concluído e o que ainda requer acompanhamento.
O SOFTWARE AJUDA
A decisão remete para a mesma fonte, tarefa ou contexto do processo; não é criada uma cópia silenciosa noutro espaço de trabalho.
O QUE ISTO PROPORCIONA
Um estado claro e um passo seguinte rastreável.
Menos pesquisa, leitura e reintrodução de dados recorrentes de documentos.
A automatização continua dependente da configuração e das funcionalidades disponíveis. Aqui não são tratados mensagens, documentos ou pedidos reais.
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Leo
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Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
