Obra Core
Paul · Specialista di prodotto · 32 s
Obra Core · La base comune
Configurate i vostri immobili una sola volta. Continuate a lavorarci ovunque.
Gestite in un unico luogo l’elenco degli immobili, i contatti, i documenti e i diritti di accesso. Gli altri spazi di lavoro utilizzano gli stessi dati, così non dovete inserirli di nuovo.
Per proprietari, gestori e team che vogliono passare da fascicoli separati a un’unica struttura chiara.
Struttura immobiliareContatti e ruoliDocumenti condivisi
Obra CoreRiferimento pratico · non è un caso cliente
Che cosa semplifica il vostro lavoro?
Meno inserimenti duplicati e meno ricerche in dossier separati.
Progetto della spiegazione del prodotto · non è una demo live. Le funzionalità e la copertura del pacchetto devono essere confermate prima della pubblicazione.
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Obra Core
Obra Core collega edifici, documenti, attività e collaboratori. Ogni workspace arricchisce lo stesso passaporto dell’edificio.
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Paul
Obra Core
Specialista di prodotto
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Dall’ufficio al lavoro sul campo.
ObraPad riunisce la gestione immobiliare in una piattaforma online, con un’app mobile per iOS e Android in preparazione per la fase pilota.
Una panoramica nel browser
Riunisci informazioni e documenti degli edifici, segui attività e manutenzione e collabora con il tuo team e i partner nello stesso fascicolo.
L’app ObraPad per iOS e Android
L’app viene sviluppata per il lavoro sul campo: aprire un edificio o un impianto tramite QR, registrare ispezioni e aggiungere foto di riscontro al fascicolo corretto.
Le app mobili sono in preparazione per la fase pilota. Chiedi informazioni sulle attuali possibilità di prova e accesso.
Informazioni sull’app e sull’accesso al pilotaUn unico passaporto dell’edificio per ufficio e lavoro sul campo. Le informazioni restano collegate all’edificio giusto.
Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.
ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.
L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.
Punto di partenza previsto
La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.
Espansione pianificata per edificio
Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.
Modello di accesso pianificato
Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.
Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore
Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.
Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.
Riconoscete la vostra situazione
Quando lo utilizzate?
01Configurare la prima abitazione
Oggi: Indirizzi, recapiti e planimetrie sono sparsi.
Il vostro metodo di lavoro: Create l’immobile, aggiungete gli spazi e collegate i primi documenti.
Il risultato: Gli altri spazi di lavoro possono fare riferimento allo stesso immobile.
02Far collaborare il team di gestione
Oggi: Ogni collega tiene un proprio elenco.
Il vostro metodo di lavoro: Definite responsabilità e accessi nel fascicolo condiviso.
Il risultato: Meno incertezza su chi può utilizzare quali informazioni.
03Nuovo gestore o fornitore
Oggi: Un cambio rischia di trasformarsi in un nuovo fascicolo.
Il vostro metodo di lavoro: Adeguate i ruoli e condividete solo le informazioni pertinenti.
Il risultato: Lo storico dell’edificio viene preservato; l’accesso resta limitato.
Meno spiegazioni. Meno riscritture.
È così che il vostro team
lavora davvero insieme.
Ognuno nella propria lingua. Lo stesso accordo.
L’architetto scrive in neerlandese. L’impresa legge in spagnolo. La risposta e l’originale restano nella stessa attività.
Dipende dalla configurazioneCollaborate con il vostro commercialista.
Riunite canoni di locazione, costi e documenti. Condividete solo ciò per cui autorizzate l’accesso.
Roadmap contabilitàChe cosa fate concretamente qui
Dalle attività quotidiane
a un monitoraggio chiaro.
01Organizzare gli immobiliAbitazione, edificio, unità e impianto hanno ciascuno una collocazione precisa.
Voi: Registrate quali edifici, unità e spazi appartengono alla vostra organizzazione.
ObraPad aiuta: Gli altri spazi di lavoro fanno riferimento alla stessa struttura immobiliare.
Il vostro vantaggioUn nuovo progetto non inizia ricreando un elenco di indirizzi.
02Contatti e diritti di accessoStabilite chi può vedere e fare cosa.
Voi: Collegate proprietari, colleghi, fornitori e altre parti coinvolte al fascicolo corretto.
ObraPad aiuta: L’accesso segue il ruolo configurato e l’ambito immobiliare.
Il vostro vantaggioMeno copie separate e meno confusione sulle persone coinvolte.
03Condividere documenti e fotoTrovate le informazioni dove devono essere.
Voi: Conservate una planimetria, un contratto o una foto insieme all’immobile, allo spazio o all’impianto.
ObraPad aiuta: Lo stesso documento può essere aperto da un flusso di lavoro collegato.
Il vostro vantaggioNon occorre caricarlo di nuovo per ogni team.
04Riunire attività e agendaVedete che cosa richiede attenzione e chi se ne sta occupando.
Voi: Lavorate con responsabili, date e attività in sospeso.
ObraPad aiuta: Le viste e i promemoria configurati si basano sui dati delle attività.
Il vostro vantaggioMeno elenchi da gestire e meno solleciti separati.
05Comunicazione del team nella lingua di ciascunoTutti comprendono lo stesso lavoro, senza una conversazione separata per ogni lingua.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Impostate una lingua preferita e discutete attività o fascicoli con persone che parlano un’altra lingua.
ObraPad aiuta: La traduzione mantiene riconoscibili l’originale, la versione di origine, i numeri, le unità e i riferimenti agli oggetti. Le lingue e le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione.
Il vostro vantaggioMeno copie nelle app di traduzione e meno spiegazioni ripetute; le traduzioni tecniche o poco chiare restano verificabili.
06Storico e passaggio di consegneVedete che cosa è successo senza ricominciare da capo.
Voi: Consultate le attività precedenti e condividete il fascicolo pertinente con i soggetti autorizzati.
ObraPad aiuta: Le nuove attività proseguono lo stesso storico.
Il vostro vantaggioMeno ricostruzione del fascicolo quando cambia un collega o un gestore.
07Iniziare con le informazioni esistentiNon iniziate con un sistema vuoto se le informazioni esistono già.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Raccogliete l’elenco degli immobili, i contatti e i documenti. All’avvio, verificate che cosa può essere acquisito e che cosa deve ancora essere integrato.
ObraPad aiuta: Una configurazione guidata evidenzia i campi mancanti e i possibili record duplicati; le importazioni dipendono dalle fonti supportate.
Il vostro vantaggioUn avvio mirato senza dover inserire tutto in una volta.
08Collaborare senza creare un nuovo fascicoloConsentite a colleghi e partner di lavorare sullo stesso immobile.
Voi: Scegliete quali organizzazioni, persone e ruoli possono visualizzare o modificare un immobile o un incarico.
ObraPad aiuta: Il collegamento alla stessa identità dell’immobile viene mantenuto quando cambiate spazio di lavoro.
Il vostro vantaggioMeno file duplicati e meno ricerche del responsabile corretto del fascicolo.
09Accesso mirato per il commercialistaUn collegamento alla contabilità senza sostituire il vostro software contabile.Estensione pianificata
Estensione pianificata / roadmap
Voi: Consentite al cliente di decidere esplicitamente quale commercialista può visualizzare ed esportare quali categorie di dati.
ObraPad aiuta: La roadmap prevede esportazioni verificabili e, in seguito, connettori API/contabili in sola lettura. Lo status di partner contabile non concede automaticamente l’accesso ai dati finanziari.
Il vostro vantaggioMeno file da raccogliere e meno richieste duplicate. Nessuna registrazione contabile, dichiarazione o pagamento esterno automatico.
Comodità grazie all’automazione
Meno lavoro di routine.
Con il giusto controllo.
Secondo le vostre regole
Follow-up ricorrente
Riutilizzare gli stessi dati relativi a immobili, contatti e documenti.
Con il supporto dell’IA
Senza ricominciare da capo
Cercare o riepilogare informazioni con le funzionalità Copilot selezionate.
Per le decisioni
Mantenete il controllo
Stabilire chi può accedere e quali dati possono essere condivisi.
Definite il vostro metodo di lavoro e i relativi limiti. Le attività di routine possono seguire queste regole; l’IA aiuta nella preparazione; le eccezioni restano visibili. Le possibilità che utilizzate dipendono dalle funzioni disponibili e dal vostro pacchetto.
Senza un flusso di lavoro collegato
Raccogliere di nuovo indirizzi, contatti e documenti per un nuovo progetto.
Con questo spazio di lavoro
Selezionare l’immobile esistente e continuare con i diritti di accesso corretti.
Quanto tempo potrebbe farvi risparmiare?I vostri dati, non una percentuale di marketing
Rendete misurabile un’attività ricorrente.
Formula: numero di attività × (minuti attuali − minuti dopo la modifica) ÷ 60.
Aprite un esempio di calcolo
20 attività × (15 − 10 minuti) = 100 minuti, ovvero 1 ora e 40 minuti al mese.
Si tratta di dati fittizi, non di un risparmio previsto grazie al prodotto. Includete i controlli e le eventuali attività aggiuntive. Un risultato negativo indica tempo aggiuntivo.
Il calcolo compilabile è disponibile quando questa presentazione viene aperta con JavaScript. Il tempo liberato non equivale automaticamente a un risparmio sui costi realizzato.
Quali informazioni condividiamo con gli altri spazi di lavoro?
Entità immobiliari · contatti · documenti · diritti di accesso. Continuate a lavorare nello stesso contesto immobiliare; non create un secondo fascicolo.
Che cosa posso ampliare qui con gli add-on?
Core rimane la base comune. Le estensioni aggiungono funzionalità nell’ambito degli stessi dati e diritti.
Un add-on già incluso nel vostro pacchetto non viene proposto di nuovo. Le funzioni esatte, i limiti e l’eventuale prezzo aggiuntivo vengono mostrati con la vostra configurazione.
Spazi di lavoro e add-on spiegati →Domande pratiche
Buono a sapersi.
Devo utilizzare subito tutti gli spazi di lavoro?
No. Iniziate dal lavoro che volete organizzare. La base immobiliare comune evita di dover ricominciare da capo quando aggiungete un’estensione. I componenti inclusi dipendono dalla configurazione.
Un fornitore ottiene accesso a tutti i miei immobili?
Non è questo l’obiettivo. L’accesso previsto segue l’organizzazione, i fascicoli, gli oggetti e i ruoli assegnati, non il semplice fatto che qualcuno sia stato invitato.
