Obra Core
Paul · Spécialiste produit · 32 s
Obra Core · La base commune
Structurez votre immobilier une seule fois. Continuez à l’utiliser partout.
Gérez votre liste de biens, vos contacts, vos documents et vos droits d’accès au même endroit. Les autres espaces de travail utilisent les mêmes données : vous ne devez donc pas les saisir à nouveau.
Pour les propriétaires, les gestionnaires et les équipes qui souhaitent passer de dossiers séparés à une structure claire.
Structure immobilièreContacts et rôlesDocuments partagés
Obra CoreRéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins de doubles saisies et moins de recherches dans des dossiers distincts.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
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Obra Core
Obra Core relie vos bâtiments, documents, tâches et partenaires. Chaque workspace enrichit le même passeport du bâtiment.
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Paul
Obra Core
Spécialiste produit
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Du bureau au terrain.
ObraPad réunit la gestion immobilière dans une plateforme en ligne, avec une application mobile iOS et Android en préparation pour le pilote.
Une vue d’ensemble dans votre navigateur
Rassemblez les informations et les documents des bâtiments, suivez les tâches et la maintenance et collaborez avec votre équipe et vos partenaires dans un même dossier.
L’application ObraPad pour iOS et Android
L’application est développée pour le terrain : ouvrir un bâtiment ou une installation par QR, consigner les inspections et ajouter des photos justificatives au bon dossier.
Les applications mobiles sont en préparation pour le pilote. Renseignez-vous sur les possibilités de test et d’accès actuelles.
Se renseigner sur l’application et le piloteUn seul passeport du bâtiment pour le bureau et le terrain. Les informations restent ainsi liées au bon bâtiment.
Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01Configurer le premier logement
Aujourd’hui : Les adresses, les coordonnées et les plans sont dispersés.
Votre méthode de travail : Créez le bien, ajoutez les espaces et reliez les premiers documents.
Le résultat : Les autres espaces de travail peuvent faire référence au même bien.
02Faire collaborer l’équipe de gestion
Aujourd’hui : Chaque collègue tient sa propre liste.
Votre méthode de travail : Consignez les responsabilités et les accès dans le dossier partagé.
Le résultat : Moins d’incertitude quant aux personnes autorisées à utiliser chaque information.
03Nouveau gestionnaire ou fournisseur
Aujourd’hui : Un changement risque d’entraîner la création d’un nouveau dossier.
Votre méthode de travail : Adaptez les rôles et partagez uniquement les informations pertinentes.
Le résultat : L’historique du bâtiment est conservé ; l’accès reste limité.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Chacun sa langue. Le même accord.
L’architecte écrit en néerlandais. L’entrepreneur lit en espagnol. La réponse et l’original restent associés à la même tâche.
Selon la configurationTravaillez avec votre expert-comptable.
Réunissez revenus locatifs, dépenses et documents. Ne partagez que les informations dont vous autorisez l’accès.
Feuille de route comptableCe que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01Organiser l’immobilierLe logement, le bâtiment, l’unité et l’installation disposent chacun d’un emplacement fixe.
Vous : Consignez les bâtiments, les unités et les espaces qui appartiennent à votre organisation.
ObraPad vous aide : Les autres espaces de travail font référence à cette même structure immobilière.
Votre avantageUn nouveau projet ne commence pas par la recréation d’une liste d’adresses.
02Contacts et droits d’accèsDéterminez qui peut voir et faire quoi.
Vous : Reliez les propriétaires, les collègues, les fournisseurs et les autres parties prenantes au bon dossier.
ObraPad vous aide : L’accès suit le rôle configuré et le périmètre immobilier.
Votre avantageMoins de copies séparées et moins de confusion quant aux personnes impliquées.
03Partager des documents et des photosRetrouvez les informations là où elles doivent se trouver.
Vous : Conservez un plan, un contrat ou une photo avec le bien, l’espace ou l’installation concernés.
ObraPad vous aide : Le même document peut être ouvert depuis un flux de travail associé.
Votre avantageInutile de le téléverser à nouveau pour chaque équipe.
04Regrouper les tâches et l’agendaVoyez ce qui requiert une attention et qui s’en occupe.
Vous : Travaillez avec des responsables, des dates et des tâches en attente.
ObraPad vous aide : Les vues et les rappels configurés reposent sur les données des tâches.
Votre avantageMoins de listes à tenir et moins de relances séparées.
05Communication d’équipe dans la langue de chacunTout le monde comprend le même travail, sans conversation distincte pour chaque langue.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Définissez une langue préférée et échangez sur les tâches ou les dossiers avec des personnes parlant une autre langue.
ObraPad vous aide : La traduction permet de reconnaître l’original, la version source, les nombres, les unités et les références aux objets. Les langues et les fonctions disponibles dépendent de la configuration.
Votre avantageMoins de copier-coller dans des applications de traduction et moins d’explications répétées ; les traductions techniques ou peu claires restent vérifiables.
06Historique et transmissionVoyez ce qui s’est passé sans repartir de zéro.
Vous : Consultez les activités antérieures et partagez le dossier pertinent avec les parties autorisées.
ObraPad vous aide : Les nouvelles activités prolongent le même historique.
Votre avantageMoins de reconstitution du dossier lors d’un changement de collègue ou de gestionnaire.
07Commencer avec vos informations existantesNe partez pas d’un système vide si les informations existent déjà.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Rassemblez votre liste de biens, vos contacts et vos documents. Au démarrage, vérifiez ce qui peut être repris et ce qui doit encore être complété.
ObraPad vous aide : Une configuration guidée met en évidence les champs manquants et les éventuels doublons ; les imports dépendent des sources prises en charge.
Votre avantageUn démarrage ciblé sans devoir tout saisir en une seule fois.
08Collaborer sans créer un nouveau dossierPermettez à vos collègues et partenaires de travailler sur le même bien.
Vous : Choisissez l’organisation, les personnes et les rôles autorisés à consulter ou modifier un bien ou une mission.
ObraPad vous aide : Le lien avec la même identité du bien est conservé lorsque vous changez d’espace de travail.
Votre avantageMoins de fichiers en double et moins de recherches pour trouver le bon responsable du dossier.
09Accès ciblé pour l’expert-comptableUne connexion avec la comptabilité sans remplacer votre logiciel comptable.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Laissez le client décider explicitement quel expert-comptable peut consulter et exporter quelles catégories de données.
ObraPad vous aide : La feuille de route prévoit des exports contrôlables et, ultérieurement, des connecteurs API/comptables en lecture seule. Le statut de partenaire comptable ne donne pas automatiquement accès aux données financières.
Votre avantageMoins de fichiers à rassembler et moins de demandes en double. Aucune écriture, déclaration ou paiement externe automatique.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Réutiliser les mêmes données sur les biens, les contacts et les documents.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Rechercher ou résumer des informations avec les fonctionnalités Copilot sélectionnées.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Déterminer qui obtient l’accès et quelles données peuvent être partagées.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Rassembler à nouveau les adresses, contacts et documents pour un nouveau projet.
Avec cet espace de travail
Sélectionner le bien existant et poursuivre avec les droits d’accès appropriés.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Entités immobilières · contacts · documents · droits d’accès. Vous poursuivez dans le même contexte immobilier ; vous ne créez pas de second dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Core reste la base commune. Les extensions ajoutent des fonctionnalités au sein des mêmes données et droits.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Dois-je utiliser immédiatement tous les espaces de travail ?
Non. Commencez par le travail que vous souhaitez organiser. La base immobilière commune vous évite de repartir de zéro lorsque vous ajoutez une extension. Les éléments inclus dépendent de la configuration.
Un fournisseur a-t-il accès à tous mes biens immobiliers ?
Ce n’est pas l’objectif. L’accès prévu dépend de l’organisation, des dossiers, des objets et des rôles attribués, et non du seul fait qu’une personne ait été invitée.
