Documenten & AI
Leo · Productspecialist · 32 s
Documenten & AI · Documents & AI
Vind het juiste document. Begrijp wat erin staat.
Orden plannen, contracten, handleidingen, attesten en facturen bij uw vastgoed. Zoek gericht, vergelijk informatie en gebruik AI waar die is ingeschakeld — met het origineel altijd beschikbaar.
Voor iedereen die gebouw- en projectdocumenten beheert of moet raadplegen.
Documenten & revisiesZoeken & samenvattenOCR met broncontrole
Documenten & AIPraktijkreferentie · geen klantcase
Wat maakt uw werk eenvoudiger?
Minder zoeken, lezen en overtypen van herhaalde documentgegevens.
Ontwerp van de productuitleg · geen live productdemo. Functies en pakketdekking moeten vóór publicatie worden bevestigd.
Maak kennis met Leo
Documenten & AI
Informatie terugvinden bij het gebouw en de oorspronkelijke bron.
Bekijk een praktijkvoorbeeld
Leo
Documenten & AI
Productspecialist
Bellen en live chat zijn nog niet beschikbaar. Neem contact op voor meer informatie.
Neem contact opBekijk het praktijkvoorbeeld
Pilotrichting: start met één workspace en groei later.
ObraPad is ontworpen om Obra Core als gedeelde basis te behouden terwijl je later functies toevoegt.
Gebouwspecifieke activatie en begrensde installateurstoegang worden voor de pilot voorbereid en end-to-end gecontroleerd. Vraag welke scopes vandaag testbaar zijn.
Beoogde start
De pilotrichting is om met één workspace te beginnen en later extra workspaces toe te voegen.
Geplande uitbreiding per gebouw
De geplande flow activeert Bouwen alleen voor het gebouw dat wordt gerenoveerd; andere gebouwen blijven ongewijzigd.
Gepland toegangsmodel
Het toegangsmodel wordt uitgewerkt zodat een installateur of partner alleen het gekozen gebouw, de installatie of taak kan gebruiken.
Beoogd voorbeeld: onderhoud van een warmtepomp
In het beoogde scenario krijgt de installateur alleen toegang tot de warmtepomp, de bijbehorende documenten en toegewezen onderhoudstaken in één gebouw. Andere gebouwen, financiële gegevens en privédocumenten blijven buiten de scope. Bekijken, aanpassen, duur en intrekking moeten vóór beschikbaarheid server-side worden bewezen.
Het ontwerp houdt een extra workspace en partnertoegang als aparte keuzes, met het gebouwpaspoort als gedeelde basis.
Herken uw situatie
Wanneer gebruikt u dit?
01Handleiding op de werf vinden
Vandaag: De bestandsnaam zegt weinig en de versie is onduidelijk.
Uw werkwijze: Open het document vanuit het toestel of stel een vraag binnen de toegestane bronnen.
Het resultaat: Het antwoord blijft bij de gebruikte bron; niet enkel een losse samenvatting.
02Contractdatum overnemen
Vandaag: Een belangrijke einddatum staat in een lang document.
Uw werkwijze: Laat een beschikbare uitleesfunctie een kandidaat voorstellen en controleer de pagina.
Het resultaat: Minder overtypen zonder een afgeleide datum stil als feit vast te leggen.
03Opleverdossier compleet maken
Vandaag: Niet duidelijk welke attesten nog ontbreken.
Uw werkwijze: Koppel vereiste stukken en bevestigde documenten aan dezelfde overdracht.
Het resultaat: Een zichtbare lijst van ontbrekende informatie.
Minder uitleggen. Minder overtypen.
Zo werkt uw team
echt samen.
Iedereen zijn eigen taal. Dezelfde afspraak.
De architect schrijft Nederlands. De aannemer leest Spaans. Antwoord en origineel blijven bij dezelfde taak.
Afhankelijk van configuratieLoop rond. Spreek in. Het verslag volgt.
Foto’s en gesproken opmerkingen worden een conceptverslag met actiepunten, rollen en deadlines.
Geplande AI-uitbreidingWerk samen met uw boekhouder.
Breng huurinkomsten, kosten en documenten samen. Deel alleen waarvoor u toegang geeft.
Accountancy-roadmapWat u hier concreet doet
Van dagelijkse taken
naar duidelijke opvolging.
01Documenten bij het juiste dossierPlan, attest of handleiding krijgt de juiste context.
U doet: Koppel bestanden aan vastgoed, project, ruimte of installatie.
ObraPad helpt: Andere workspaces verwijzen naar hetzelfde document.
Uw voordeelMinder kopieën en minder zoeken in algemene mappen.
02Versies & revisiesVerwar een nieuwe upload niet met een goedgekeurd document.
U doet: Bewaar documentversies en hun relevante status.
ObraPad helpt: Verwijzingen kunnen de bedoelde versie herkenbaar houden.
Uw voordeelMinder werken met onduidelijke bronbestanden.
03Zoeken & vragen stellenBegin bij de informatie die u nodig hebt.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Zoek een document of stel een gerichte vraag binnen toegestane bronnen.
ObraPad helpt: Ondersteunde AI kan passages terugvinden en naar de bron verwijzen.
Uw voordeelMinder elk bestand afzonderlijk doorlopen.
04Documenten uitlezen / OCRLaat gegevens voorbereiden in plaats van overtypen.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Gebruik een ingeschakelde Document AI/OCR-functie voor ondersteunde documenten.
ObraPad helpt: Uitgelezen velden blijven te controleren voorsteldata.
Uw voordeelMinder handmatige invoer; herkenning blijft afhankelijk van kwaliteit en type.
05Samenvatten & vergelijkenBekijk de kern met de bron binnen bereik.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Vraag een samenvatting of vergelijking van toegestane documenten.
ObraPad helpt: AI kan een bewerkbaar antwoord met verwijzingen voorbereiden.
Uw voordeelMinder eerste leeswerk; de samenvatting vervangt het origineel niet.
06Vertaalde weergaven naast het origineelIedereen begrijpt hetzelfde werk, zonder een los gesprek per taal.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Vraag een vertaalde weergave of samenvatting van een toegelaten document of rapport.
ObraPad helpt: Vertaling houdt origineel, bronversie, getallen, eenheden en objectverwijzingen herkenbaar. Beschikbare talen en functies volgen de configuratie.
Uw voordeelMinder kopiëren naar vertaalapps en minder dubbel uitleggen; technische of onduidelijke vertaling blijft controleerbaar.
07Voorgestelde gegevens controlerenUitlezen is niet hetzelfde als goedkeuren.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Vergelijk voorgestelde datums, bedragen en kenmerken met de oorspronkelijke pagina en corrigeer waar nodig.
ObraPad helpt: De verwerkingsfunctie houdt bron, afleiding en bevestiging uit elkaar; ze voert niet zelfstandig een betaling of contractwijziging uit.
Uw voordeelMinder overtypen met behoud van controle op wat het systeem overneemt.
08Vervaldatums & ontbrekende stukkenLaat belangrijke documentvragen niet in een map verdwijnen.Afhankelijk van uw configuratie
Configuratie- of add-onafhankelijk
U doet: Leg bevestigde vervaldatums en vereiste stukken vast voor een dossier, installatie of overdracht.
ObraPad helpt: Herinneringen kunnen bevestigde velden en afspraken volgen; een AI-gevonden datum blijft eerst een voorstel.
Uw voordeelMinder losse herinneringslijstjes en gerichter ontbrekende documenten opvragen.
09Spraak en foto’s als rapportbronEen AI-rapport blijft terug te leiden naar wat is vastgelegd.Geplande uitbreiding
Geplande uitbreiding / roadmap
U doet: Werk met bevestigd transcript, gekoppelde beelden en de exacte concept- of definitieve rapportversie.
ObraPad helpt: De geplande uitwerking koppelt samenvattingen en vertaalde weergaven terug naar de bronnen; een foto krijgt geen verzonnen vaststelling.
Uw voordeelMinder reconstructie wanneer iemand vraagt waarop een actiepunt is gebaseerd.
10Facturen & bewijsstukken naar de boekhouderAccountancy-koppeling zonder uw boekhoudpakket te vervangen.Geplande uitbreiding
Geplande uitbreiding / roadmap
U doet: Koppel financiële stukken aan het juiste pand en stel de toegestane gegevens beschikbaar voor controle en overdracht.
ObraPad helpt: De roadmap voorziet controleerbare exports en later read-only API/boekhoudconnectors. Accountancy-partnerstatus geeft niet automatisch financiële datatoegang.
Uw voordeelMinder bestanden verzamelen en minder dubbel opvragen. Geen automatische externe boekingen, aangiften of betalingen.
Comfort door automatisatie
Minder routinewerk.
Wel de juiste regie.
Volgens uw regels
Terugkerende opvolging
Een document in meerdere workflows hergebruiken zonder het telkens opnieuw te uploaden.
Met AI-ondersteuning
Niet opnieuw beginnen
Met ingeschakelde AI/OCR: velden uitlezen, passages zoeken en samenvattingen voorbereiden.
Bij beslissingen
U houdt de regie
Belangrijke bedragen, afspraken, bronversies en rechten bevestigen vóór verder gebruik.
U legt uw werkwijze en grenzen vast. Routine kan die regels volgen; AI helpt voorbereiden; uitzonderingen blijven zichtbaar. Welke mogelijkheden u gebruikt, hangt af van de beschikbare functies en uw pakket.
Zonder samenhang
Bestand zoeken, relevante passage lezen en gegevens opnieuw in een overzicht typen.
Met deze werkomgeving
Het document in zijn dossier openen en ondersteunde uitlezing of samenvatting controleren.
Wat kan dit u aan tijd besparen?Uw eigen cijfers, geen marketingpercentage
Maak één terugkerende taak meetbaar.
Formule: aantal taken × (minuten nu − minuten na de verandering) ÷ 60.
Open een rekenvoorbeeld
20 taken × (15 − 10 minuten) = 100 minuten, oftewel 1 uur en 40 minuten per maand.
Dit is fictieve invoer, geen voorspelde productbesparing. Tel controles en eventuele extra handelingen mee. Een negatieve uitkomst is extra tijd.
De invulbare berekening is beschikbaar wanneer deze voorstelling met JavaScript wordt geopend. Vrijgemaakte tijd is niet automatisch een gerealiseerde kostenbesparing.
Welke informatie delen we met andere workspaces?
Documenten · bronverwijzingen · vastgoedcontext · AI. U werkt verder met dezelfde vastgoedcontext; u maakt geen tweede dossier.
Wat kan ik hier uitbreiden met add-ons?
De workspace is uw werkomgeving. Document AI / OCR is een specifieke verwerkingsfunctie; documenten bewaren is niet hetzelfde als ze automatisch uitlezen.
Een add-on die uw pakket al omvat, wordt niet opnieuw aangeboden. De exacte functies, limieten en eventuele meerprijs worden bij uw configuratie getoond.
Workspaces en add-ons uitgelegd →Praktische vragen
Goed om te weten.
Is documenten bewaren hetzelfde als Document AI/OCR?
Nee. Bewaren, structureren en delen is iets anders dan automatisch uitlezen, vergelijken of samenvatten. De configuratie moet tonen welke verwerkingsfuncties zijn inbegrepen.
Kan AI een samenvatting geven zonder de bron te tonen?
Dat is niet de bedoelde werkwijze. Een antwoord hoort herleidbaar te zijn naar toegestane bronnen; onvolledige of tegenstrijdige informatie moet zichtbaar blijven.
