Location
Aisha · Spécialiste produit · 37 s
Location · Rental
Gérez la location, l’arrivée et le départ depuis un seul dossier.
Regroupez locataires, contrats, occupation, arrivée et départ. Reliez les signalements, relevés de compteurs et l’entretien au même logement ou lot.
Pour les bailleurs particuliers, les gestionnaires locatifs et les propriétaires de plusieurs biens.
Contrats et occupationÉtat des lieux à l’entrée/à la sortieCommunication et revenus
LocationRéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins d’administration par location et moins d’informations manquantes lors du transfert.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
Aisha
Location
Spécialiste produit
Les appels et le chat en direct ne sont pas encore disponibles. Contactez-nous pour en savoir plus.
Nous contacterDécouvrez un exemple concret
Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01Le nouveau locataire reçoit les clés
Aujourd’hui : Le nom, le bien et l’inventaire sont saisis à différents endroits.
Votre méthode de travail : Reliez l’état des lieux d’entrée au lot et au contrat existants.
Le résultat : Un seul contexte locatif avec un rapport d’inspection distinct et traçable.
02Départ avec un nouveau point d’attention
Aujourd’hui : Une anomalie apparaît sur une photo, mais l’état initial est difficile à retrouver.
Votre méthode de travail : Ouvrez la comparaison entrée/sortie et consignez les réactions.
Le résultat : Les faits et les points litigieux restent séparés ; aucune facture de dommages n’est générée automatiquement.
03Le prochain occupant arrive demain
Aujourd’hui : Le départ, le nettoyage et la réparation se chevauchent.
Votre méthode de travail : Suivez les tâches et les responsables à partir du jour de rotation.
Le résultat : Moins d’appels séparés, avec des actions en attente visibles.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Chacun sa langue. Le même accord.
L’architecte écrit en néerlandais. L’entrepreneur lit en espagnol. La réponse et l’original restent associés à la même tâche.
Selon la configurationTravaillez avec votre expert-comptable.
Réunissez revenus locatifs, dépenses et documents. Ne partagez que les informations dont vous autorisez l’accès.
Feuille de route comptableCe que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01Calendrier locatif et occupationVoyez quel logement est occupé et à quel moment.
Vous : Regroupez les périodes de location et l’occupation avec le bien concerné.
ObraPad vous aide : Les vues utilisent les mêmes périodes et données immobilières.
Votre avantageMoins de calendriers en double et de recherches ; la synchronisation avec des canaux externes n’est pas incluse automatiquement.
02Locataires et contratsConservez les accords avec la relation locative concernée.
Vous : Reliez le locataire, le contrat, les documents et les dates pertinentes.
ObraPad vous aide : Les mêmes données peuvent être réutilisées dans le flux locatif.
Votre avantageMoins de ressaisie entre une fiche et les documents.
03Entrée, sortie et état des lieuxReliez l’état des lieux à la période de location concernée.
Vous : Depuis le dossier locatif, lancez un état des lieux associé dans Inspection : espaces, inventaire, photos, relevés de compteurs et clés.
ObraPad vous aide : Le bien, le lot, les parties prenantes et le contexte contractuel sont réutilisés lorsque cela est autorisé ; Inspection conserve son propre état des lieux et une seule version du rapport.
Votre avantageMoins de double saisie et une vue traçable à l’arrivée et au départ.
04Communication avec les locataires dans la langue de chacunTout le monde comprend le même travail, sans conversation distincte pour chaque langue.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Échangez avec votre locataire au sujet de l’arrivée, du départ ou d’un problème, chacun dans sa langue préférée.
ObraPad vous aide : La traduction permet de reconnaître l’original, la version source, les nombres, les unités et les références aux objets. Les langues et les fonctions disponibles dépendent de la configuration.
Votre avantageMoins de copier-coller dans des applications de traduction et moins d’explications répétées ; les traductions techniques ou peu claires restent vérifiables.
05Signalements et entretienUn problème pendant la location fait l’objet d’un suivi ciblé.
Vous : Reliez le signalement au logement, à l’espace ou à l’installation.
ObraPad vous aide : L’équipe d’entretien peut poursuivre son travail dans ce même contexte.
Votre avantageMoins d’explications à répéter au gestionnaire ou au technicien.
06Revenus et performance locativeConsultez les locations avec l’occupation et les coûts.
Vous : Suivez les revenus enregistrés et les dépenses pertinentes par bien.
ObraPad vous aide : Les vues poursuivent les calculs à partir des montants sources disponibles.
Votre avantageMoins de rapprochements manuels ; la connexion bancaire ou comptable automatique doit être vérifiée séparément.
07Jours de rotation et tâches de transmissionIndiquez clairement ce qui doit encore être fait avant la prochaine arrivée.
Vous : Reliez le départ, le contrôle de l’espace, la tâche de nettoyage ou de réparation et l’arrivée suivante.
ObraPad vous aide : Les échéances configurées et les vues de statut permettent de regrouper le suivi ; un rendez-vous ne devient pas automatiquement une tâche exécutée.
Votre avantageMoins de relances et moins d’étapes oubliées entre deux séjours.
08Dates contractuelles et points en suspensConservez les accords, les dates de fin et les questions avec la période de location concernée.
Vous : Suivez les versions du contrat, les dates consignées, les enregistrements de paiement et les questions en suspens.
ObraPad vous aide : Les rappels peuvent suivre les dates confirmées ; les montants contestés restent séparés des montants reconnus.
Votre avantageMoins de calendriers séparés et une meilleure visibilité sur ce qui nécessite encore une décision.
09Informations locatives pour votre expert-comptableUne connexion avec la comptabilité sans remplacer votre logiciel comptable.Extension prévue
Extension prévue / feuille de route
Vous : Donnez à votre expert-comptable un accès ciblé aux revenus locatifs, aux montants en suspens et aux documents pertinents par bien et par période.
ObraPad vous aide : La feuille de route prévoit des exports contrôlables et, ultérieurement, des connecteurs API/comptables en lecture seule. Le statut de partenaire comptable ne donne pas automatiquement accès aux données financières.
Votre avantageMoins de fichiers à rassembler et moins de demandes en double. Aucune écriture, déclaration ou paiement externe automatique.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Réutiliser les données de location, de logement et de locataire ; suivi temporel selon les paramètres.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Avec les fonctionnalités d’IA sélectionnées : répondre à des questions dans le contexte du contrat ou préparer un message.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Évaluer les dispositions contractuelles, les demandes d’indemnisation et les décisions de paiement ; aucun règlement automatique implicite.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Conserver le contrat, les photos d’arrivée, les relevés de compteurs et les réclamations à différents endroits.
Avec cet espace de travail
Ouvrez la période de location et retrouvez tout avec le même logement.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Biens · contrats · locataires · contexte des revenus. Vous poursuivez dans le même contexte immobilier ; vous ne créez pas de second dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Par exemple, extraire les données du contrat ou comparer les paiements par rapprochement bancaire.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Dois-je saisir deux fois le même état des lieux ?
Non. Le modèle prévu utilise un seul relevé d’inspection accessible depuis Location et Inspection. La configuration doit déterminer qui peut l’ouvrir ou le réaliser.
Le système règle-t-il automatiquement les dommages avec le locataire ?
Non. Une différence dans l’état des lieux ne constitue pas encore un montant de dommages ni une responsabilité établis. L’évaluation et le règlement financier restent des décisions distinctes.
