Arrendamento
Aisha · Especialista de produto · 39 s
Arrendamento · Rental
Faça a gestão do arrendamento, da chegada e da partida a partir de um único dossiê.
Reúna inquilinos, contratos, ocupação, check-in e check-out. Associe ocorrências, leituras de contadores e manutenção à mesma habitação ou unidade.
Para senhorios particulares, gestores de arrendamentos e proprietários com vários imóveis.
Contratos e ocupaçãoAuto de estado na entrada/saídaComunicação e rendimentos
ArrendamentoReferência prática · não é um caso de cliente
O que facilita o seu trabalho?
Menos administração por arrendamento e menos informação em falta na transição.
Conceção da explicação do produto · não é uma demonstração em direto. As funcionalidades e a cobertura do pacote têm de ser confirmadas antes da publicação.
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Arrendamento
O imóvel e o seu processo de arrendamento permanecem ligados.
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Aisha
Arrendamento
Especialista de produto
As chamadas e o chat em direto ainda não estão disponíveis. Contacte-nos para mais informações.
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Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
Identifique a sua situação
Quando utiliza isto?
01O novo inquilino recebe as chaves
Hoje: O nome, o imóvel e o inventário são registados em locais diferentes.
O seu método de trabalho: Associe o auto de entrada à unidade e ao contrato existentes.
O resultado: Um único contexto de arrendamento com um relatório de inspeção separado e rastreável.
02Saída com um novo ponto que requer atenção
Hoje: Uma diferença aparece numa fotografia, mas é difícil encontrar o estado inicial.
O seu método de trabalho: Abra a comparação entre entrada e saída e registe as respostas.
O resultado: Os factos e os pontos de discussão permanecem separados; não é gerada automaticamente qualquer fatura por danos.
03O próximo hóspede chega amanhã
Hoje: A saída, a limpeza e a reparação sobrepõem-se.
O seu método de trabalho: Acompanhe tarefas e responsáveis a partir do dia da mudança.
O resultado: Menos telefonemas separados, com ações pendentes visíveis.
Menos explicações. Menos transcrições.
É assim que a sua equipa
trabalha realmente em conjunto.
Cada um na sua língua. O mesmo acordo.
O arquiteto escreve em neerlandês. O empreiteiro lê em espanhol. A resposta e o original ficam na mesma tarefa.
Depende da configuraçãoColabore com o seu contabilista.
Reúna rendimentos de arrendamento, custos e documentos. Partilhe apenas aquilo cujo acesso autoriza.
Roteiro de contabilidadeO que faz aqui na prática
Das tarefas diárias
a um acompanhamento claro.
01Calendário de arrendamentos e ocupaçãoVeja que habitação está em uso e quando.
O utilizador: Reúna os períodos de arrendamento e a ocupação no imóvel correto.
ObraPad ajuda: As vistas utilizam os mesmos períodos e dados do imóvel.
A sua vantagemMenos calendários duplicados e menos pesquisas; a sincronização com canais externos não está automaticamente incluída.
02Inquilinos e contratosGuarde os acordos na relação de arrendamento correta.
O utilizador: Associe o inquilino, o contrato, os documentos e as datas relevantes.
ObraPad ajuda: Os mesmos dados podem ser reutilizados no fluxo de arrendamento.
A sua vantagemMenos transcrição entre uma ficha e os documentos.
03Entrada, saída e auto de estadoAssocie o auto ao período de arrendamento correto.
O utilizador: A partir do dossiê de arrendamento, inicie um auto de estado associado em Inspeção: espaços, inventário, fotografias, leituras de contadores e chaves.
ObraPad ajuda: O imóvel, a unidade, os intervenientes e o contexto contratual são reutilizados quando permitido; Inspeção mantém um auto próprio e uma única versão do relatório.
A sua vantagemMenos introdução duplicada e uma visão rastreável na chegada e na partida.
04Comunicação com os inquilinos no idioma de cada pessoaTodos compreendem o mesmo trabalho, sem uma conversa separada para cada língua.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Discuta a chegada, a partida ou um problema com o seu inquilino, cada um no seu idioma preferido.
ObraPad ajuda: A tradução mantém reconhecíveis o original, a versão de origem, os números, as unidades e as referências a objetos. As línguas e as funcionalidades disponíveis dependem da configuração.
A sua vantagemMenos cópias para aplicações de tradução e menos explicações repetidas; as traduções técnicas ou pouco claras continuam verificáveis.
05Ocorrências e manutençãoUm problema durante o arrendamento recebe um acompanhamento direcionado.
O utilizador: Associe a ocorrência à habitação, ao espaço ou à instalação.
ObraPad ajuda: A manutenção pode continuar a trabalhar com o mesmo contexto.
A sua vantagemMenos explicações repetidas ao gestor ou ao técnico.
06Rendimentos e resultado do arrendamentoVeja os arrendamentos juntamente com a ocupação e os custos.
O utilizador: Acompanhe os rendimentos registados e as despesas relevantes por imóvel.
ObraPad ajuda: As vistas continuam os cálculos com os montantes de origem disponíveis.
A sua vantagemMenos combinações manuais; a ligação automática bancária ou contabilística deve ser verificada separadamente.
07Dias de mudança e tarefas de entregaTorne claro o que ainda precisa de ser feito antes da próxima chegada.
O utilizador: Associe a partida, a verificação do espaço, a tarefa de limpeza ou reparação e a próxima chegada.
ObraPad ajuda: Os prazos configurados e as vistas de estado ajudam a manter o acompanhamento reunido; um compromisso não se transforma automaticamente numa tarefa concluída.
A sua vantagemMenos telefonemas de acompanhamento e menos etapas esquecidas entre duas estadias.
08Datas contratuais e pontos pendentesGuarde os acordos, as datas de fim e as questões no período de arrendamento correto.
O utilizador: Acompanhe as versões do contrato, as datas registadas, os registos de pagamentos e as questões pendentes.
ObraPad ajuda: Os lembretes podem seguir as datas confirmadas; os montantes contestados permanecem separados dos montantes reconhecidos.
A sua vantagemMenos calendários separados e uma visão mais clara do que ainda requer uma decisão.
09Informações de arrendamento para o seu contabilistaUma ligação à contabilidade sem substituir o seu software de contabilidade.Expansão prevista
Expansão prevista / roteiro
O utilizador: Dê ao seu contabilista acesso direcionado aos rendimentos de arrendamento, aos montantes pendentes e aos documentos relevantes por imóvel e período.
ObraPad ajuda: O roteiro prevê exportações verificáveis e, mais tarde, conectores de API/contabilidade só de leitura. O estatuto de parceiro de contabilidade não concede automaticamente acesso a dados financeiros.
A sua vantagemMenos ficheiros para reunir e menos pedidos duplicados. Sem lançamentos, declarações ou pagamentos externos automáticos.
Comodidade através da automatização
Menos trabalho rotineiro.
Com o controlo adequado.
De acordo com as suas regras
Acompanhamento recorrente
Reutilizar os dados de arrendamento, habitação e inquilino; acompanhamento temporal de acordo com as definições.
Com apoio de IA
Sem voltar a começar
Com as funcionalidades de IA selecionadas: responder a perguntas no contexto do contrato ou preparar uma mensagem.
Para decisões
Mantém o controlo
Avaliar os termos contratuais, os pedidos de indemnização e as decisões de pagamento; sem acerto automático implícito.
Define o seu método de trabalho e os respetivos limites. As tarefas rotineiras podem seguir essas regras; a IA ajuda na preparação; as exceções permanecem visíveis. As possibilidades que utiliza dependem das funcionalidades disponíveis e do seu plano.
Sem um fluxo de trabalho interligado
Guardar o contrato, as fotografias da chegada, as leituras dos contadores e as reclamações em locais diferentes.
Com este espaço de trabalho
Abra o período de arrendamento e encontre tudo na mesma habitação.
Quanto tempo poderá poupar-lhe?Os seus próprios números, não uma percentagem de marketing
Torne mensurável uma tarefa recorrente.
Fórmula: número de tarefas × (minutos atuais − minutos após a alteração) ÷ 60.
Abrir um exemplo de cálculo
20 tarefas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, ou seja, 1 hora e 40 minutos por mês.
Estes são dados fictícios, não uma poupança prevista do produto. Inclua os controlos e quaisquer ações adicionais. Um resultado negativo significa tempo adicional.
O cálculo editável está disponível quando esta apresentação é aberta com JavaScript. O tempo libertado não corresponde automaticamente a uma poupança de custos realizada.
Que informações partilhamos com outros espaços de trabalho?
Imóveis · contratos · inquilinos · contexto de rendimentos. Continua a trabalhar no mesmo contexto imobiliário; não cria um segundo dossiê.
O que posso ampliar aqui com add-ons?
Por exemplo, extrair dados do contrato ou comparar pagamentos através de reconciliação bancária.
Um add-on já incluído no seu plano não volta a ser oferecido. As funcionalidades exatas, os limites e qualquer preço adicional são apresentados com a sua configuração.
Explicação dos espaços de trabalho e dos add-ons →Perguntas práticas
Convém saber.
Tenho de introduzir duas vezes o mesmo auto de estado?
Não. O modelo previsto utiliza um único auto de inspeção acessível a partir de Arrendamento e Inspeção. A configuração deve determinar quem o pode abrir ou executar.
O sistema acerta automaticamente os danos com o inquilino?
Não. Uma diferença no auto ainda não constitui um montante de danos nem uma responsabilidade estabelecidos. A avaliação e o acerto financeiro continuam a ser decisões separadas.
