Locazioni
Aisha · Specialista di prodotto · 38 s
Locazioni · Rental
Gestite locazioni, arrivo e partenza da un unico fascicolo.
Riunite inquilini, contratti, occupazione, check-in e check-out. Collegate segnalazioni, letture dei contatori e manutenzione alla stessa abitazione o unità.
Per locatori privati, gestori delle locazioni e proprietari di più immobili.
Contratti e occupazioneVerbale sullo stato all’ingresso/all’uscitaComunicazione e ricavi
LocazioniRiferimento pratico · non è un caso cliente
Che cosa semplifica il vostro lavoro?
Meno amministrazione per ogni locazione e meno informazioni mancanti durante il passaggio di consegne.
Progetto della spiegazione del prodotto · non è una demo live. Le funzionalità e la copertura del pacchetto devono essere confermate prima della pubblicazione.
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Locazione
L’immobile e il suo fascicolo di locazione restano collegati.
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Aisha
Locazione
Specialista di prodotto
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Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.
ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.
L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.
Punto di partenza previsto
La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.
Espansione pianificata per edificio
Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.
Modello di accesso pianificato
Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.
Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore
Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.
Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.
Riconoscete la vostra situazione
Quando lo utilizzate?
01Il nuovo inquilino riceve le chiavi
Oggi: Nome, immobile e inventario vengono inseriti in luoghi diversi.
Il vostro metodo di lavoro: Collegate il verbale di ingresso all’unità e al contratto esistenti.
Il risultato: Un unico contesto di locazione con un rapporto di ispezione separato e rintracciabile.
02Partenza con un nuovo punto da verificare
Oggi: Una difformità è visibile in una foto, ma lo stato iniziale è difficile da ritrovare.
Il vostro metodo di lavoro: Aprite il confronto ingresso/uscita e registrate le osservazioni.
Il risultato: I fatti e i punti di contestazione restano separati; non viene generata automaticamente alcuna fattura per danni.
03Il prossimo ospite arriva domani
Oggi: Partenza, pulizia e riparazione si sovrappongono.
Il vostro metodo di lavoro: Seguite attività e responsabili a partire dal giorno del cambio.
Il risultato: Meno telefonate separate, con azioni in sospeso visibili.
Meno spiegazioni. Meno riscritture.
È così che il vostro team
lavora davvero insieme.
Ognuno nella propria lingua. Lo stesso accordo.
L’architetto scrive in neerlandese. L’impresa legge in spagnolo. La risposta e l’originale restano nella stessa attività.
Dipende dalla configurazioneCollaborate con il vostro commercialista.
Riunite canoni di locazione, costi e documenti. Condividete solo ciò per cui autorizzate l’accesso.
Roadmap contabilitàChe cosa fate concretamente qui
Dalle attività quotidiane
a un monitoraggio chiaro.
01Calendario delle locazioni e occupazioneVedete quale abitazione è in uso e quando.
Voi: Riunite periodi di locazione e occupazione nell’immobile corretto.
ObraPad aiuta: Le viste utilizzano gli stessi periodi e dati dell’immobile.
Il vostro vantaggioMeno calendari duplicati e meno ricerche; la sincronizzazione con canali esterni non è inclusa automaticamente.
02Inquilini e contrattiConservate gli accordi nel rapporto di locazione corretto.
Voi: Collegate inquilino, contratto, documenti e date pertinenti.
ObraPad aiuta: Gli stessi dati possono essere riutilizzati nel flusso di locazione.
Il vostro vantaggioMeno trascrizioni tra una scheda e i documenti.
03Ingresso, uscita e verbale sullo statoCollegate il verbale al periodo di locazione corretto.
Voi: Dal fascicolo di locazione, avviate un verbale sullo stato collegato in Ispezione: spazi, inventario, foto, letture dei contatori e chiavi.
ObraPad aiuta: Immobile, unità, soggetti coinvolti e contesto contrattuale vengono riutilizzati ove consentito; Ispezione mantiene un proprio verbale e una sola versione del rapporto.
Il vostro vantaggioMeno inserimenti duplicati e una panoramica tracciabile all’arrivo e alla partenza.
04Comunicazione con gli inquilini nella lingua di ciascunoTutti comprendono lo stesso lavoro, senza una conversazione separata per ogni lingua.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Discutete con l’inquilino di arrivo, partenza o di un problema, ciascuno nella propria lingua preferita.
ObraPad aiuta: La traduzione mantiene riconoscibili l’originale, la versione di origine, i numeri, le unità e i riferimenti agli oggetti. Le lingue e le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione.
Il vostro vantaggioMeno copie nelle app di traduzione e meno spiegazioni ripetute; le traduzioni tecniche o poco chiare restano verificabili.
05Segnalazioni e manutenzioneUn problema durante la locazione riceve un seguito mirato.
Voi: Collegate la segnalazione all’abitazione, allo spazio o all’impianto.
ObraPad aiuta: La manutenzione può continuare a lavorare con lo stesso contesto.
Il vostro vantaggioMeno spiegazioni da ripetere al gestore o al tecnico.
06Ricavi e risultato della locazioneVisualizzate le locazioni insieme all’occupazione e ai costi.
Voi: Monitorate i ricavi registrati e le spese pertinenti per immobile.
ObraPad aiuta: Le viste proseguono i calcoli con gli importi di origine disponibili.
Il vostro vantaggioMeno combinazioni manuali; l’integrazione automatica bancaria o contabile deve essere verificata separatamente.
07Giorni di cambio e attività di consegnaRendete chiaro che cosa deve ancora essere fatto prima del prossimo arrivo.
Voi: Collegate partenza, controllo dello spazio, attività di pulizia o riparazione e arrivo successivo.
ObraPad aiuta: Le scadenze configurate e le viste di stato aiutano a mantenere unito il monitoraggio; un appuntamento non diventa automaticamente un’attività eseguita.
Il vostro vantaggioMeno solleciti e meno passaggi dimenticati tra due soggiorni.
08Date contrattuali e punti in sospesoConservate accordi, date di fine e questioni nel periodo di locazione corretto.
Voi: Monitorate le versioni del contratto, le date registrate, le registrazioni dei pagamenti e le domande in sospeso.
ObraPad aiuta: I promemoria possono seguire le date confermate; gli importi contestati restano separati da quelli riconosciuti.
Il vostro vantaggioMeno calendari separati e una visione più chiara di ciò che richiede ancora una decisione.
09Informazioni sulla locazione per il vostro commercialistaUn collegamento alla contabilità senza sostituire il vostro software contabile.Estensione pianificata
Estensione pianificata / roadmap
Voi: Date al vostro commercialista un accesso mirato ai ricavi da locazione, agli importi in sospeso e ai documenti pertinenti per immobile e periodo.
ObraPad aiuta: La roadmap prevede esportazioni verificabili e, in seguito, connettori API/contabili in sola lettura. Lo status di partner contabile non concede automaticamente l’accesso ai dati finanziari.
Il vostro vantaggioMeno file da raccogliere e meno richieste duplicate. Nessuna registrazione contabile, dichiarazione o pagamento esterno automatico.
Comodità grazie all’automazione
Meno lavoro di routine.
Con il giusto controllo.
Secondo le vostre regole
Follow-up ricorrente
Riutilizzare i dati di locazione, immobile e inquilino; monitoraggio temporale in base alle impostazioni.
Con il supporto dell’IA
Senza ricominciare da capo
Con le funzionalità di IA selezionate: rispondere a domande nel contesto del contratto o preparare un messaggio.
Per le decisioni
Mantenete il controllo
Valutare accordi contrattuali, richieste di risarcimento e decisioni di pagamento; nessuna liquidazione automatica implicita.
Definite il vostro metodo di lavoro e i relativi limiti. Le attività di routine possono seguire queste regole; l’IA aiuta nella preparazione; le eccezioni restano visibili. Le possibilità che utilizzate dipendono dalle funzioni disponibili e dal vostro pacchetto.
Senza un flusso di lavoro collegato
Conservare contratto, foto dell’arrivo, letture dei contatori e reclami in luoghi diversi.
Con questo spazio di lavoro
Aprite il periodo di locazione e ritrovate tutto nella stessa abitazione.
Quanto tempo potrebbe farvi risparmiare?I vostri dati, non una percentuale di marketing
Rendete misurabile un’attività ricorrente.
Formula: numero di attività × (minuti attuali − minuti dopo la modifica) ÷ 60.
Aprite un esempio di calcolo
20 attività × (15 − 10 minuti) = 100 minuti, ovvero 1 ora e 40 minuti al mese.
Si tratta di dati fittizi, non di un risparmio previsto grazie al prodotto. Includete i controlli e le eventuali attività aggiuntive. Un risultato negativo indica tempo aggiuntivo.
Il calcolo compilabile è disponibile quando questa presentazione viene aperta con JavaScript. Il tempo liberato non equivale automaticamente a un risparmio sui costi realizzato.
Quali informazioni condividiamo con gli altri spazi di lavoro?
Immobili · contratti · inquilini · contesto dei ricavi. Continuate a lavorare nello stesso contesto immobiliare; non create un secondo fascicolo.
Che cosa posso ampliare qui con gli add-on?
Ad esempio, estrarre i dati del contratto o confrontare i pagamenti tramite riconciliazione bancaria.
Un add-on già incluso nel vostro pacchetto non viene proposto di nuovo. Le funzioni esatte, i limiti e l’eventuale prezzo aggiuntivo vengono mostrati con la vostra configurazione.
Spazi di lavoro e add-on spiegati →Domande pratiche
Buono a sapersi.
Devo inserire due volte lo stesso verbale sullo stato?
No. Il modello previsto utilizza un unico verbale di ispezione reperibile da Locazioni e Ispezione. La configurazione deve stabilire chi può aprirlo o eseguirlo.
Il sistema addebita automaticamente i danni all’inquilino?
No. Una differenza nel verbale non costituisce ancora un importo del danno o una responsabilità accertati. Valutazione e gestione finanziaria restano decisioni separate.
