Copropriété
Amara · Spécialiste produit · 32 s
Syndic · Copropriété · VME
Signalements, copropriétaires et décisions. Une vue d’ensemble de votre immeuble.
Organisez la collaboration autour des parties communes. Du signalement d’un résident et du suivi du fournisseur jusqu’à la réunion, la décision et l’exécution.
Pour les syndics, copropriétaires et gestionnaires d’immeubles à appartements.
Signalements des résidentsRéunions et décisionsParties communes
SyndicRéférence pratique · pas un cas client
Qu’est-ce qui facilite votre travail ?
Moins de questions répétées et moins de suivi manuel des accords concernant l’immeuble.
Conception de l’explication du produit · pas de démonstration en direct. Les fonctions et la couverture du forfait doivent être confirmées avant publication.
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Gestion de copropriété
Copropriété, parties prenantes et informations du bâtiment réunies.
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Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
Reconnaissez votre situation
Quand l’utilisez-vous ?
01Signalement dans le garage commun
Aujourd’hui : Un problème est signalé sans emplacement précis.
Votre méthode de travail : Enregistrez le signalement au niveau du garage ou de l’installation et reliez-y le suivi.
Le résultat : Moins d’allers-retours pour obtenir le bon contexte.
02Préparer une réunion
Aujourd’hui : Les points à l’ordre du jour, les questions et les décisions précédentes sont dispersés.
Votre méthode de travail : Rassemblez les documents et reliez les décisions aux actions de suivi.
Le résultat : Moins de recherches et une vue plus claire des points en suspens.
03État des lieux des parties communes
Aujourd’hui : L’état lors d’une remise ou de travaux doit être consigné.
Votre méthode de travail : Depuis l’immeuble, renvoyez vers une inspection avec des photos et des remarques.
Le résultat : L’état et les réparations restent traçables dans le bon périmètre.
Moins d’explications. Moins de ressaisie.
C’est ainsi que votre équipe
travaille vraiment ensemble.
Ce que vous faites concrètement ici
Des tâches quotidiennes
à un suivi clair.
01Copropriétaires et parties communesPrécisez qui est lié à quelle unité et à quelles parties.
Vous : Organisez les copropriétaires, les unités privatives et les espaces communs.
ObraPad vous aide : Les dossiers restent liés sans confondre les accès privatifs et communs.
Votre avantageMoins de listes en double et moins d’ambiguïté sur le périmètre.
02Signalements des résidentsSuivez un signalement de sa réception jusqu’à son traitement.
Vous : Consignez le problème, le lieu, la priorité et les personnes concernées.
ObraPad vous aide : Le statut et le suivi peuvent rester liés au même signalement.
Votre avantageMoins de questions répétées sur l’état d’avancement.
03Réunion et ordre du jourRassemblez les bons documents avant la réunion.
Vous : Regroupez les points à l’ordre du jour, les documents et les questions en suspens.
ObraPad vous aide : Les informations existantes sur le bâtiment peuvent être réutilisées lors de la préparation.
Votre avantageMoins de documents à rassembler de nouveau à chaque fois.
04Procès-verbaux, décisions et votesConservez ce qui a été décidé et ce qui reste à faire.
Vous : Reliez les décisions et les actions de suivi ; le vote en ligne est soumis aux règles applicables au produit et à la réunion.
ObraPad vous aide : L’IA de réunion peut aider à préparer un projet de procès-verbal ; la confirmation et la validité des décisions restent distinctes.
Votre avantageMoins de saisie et moins de décisions isolées sans suivi.
05Fournisseurs et coûts du bâtimentRegroupez les devis, les travaux et les coûts pertinents.
Vous : Suivez l’entretien ou les réparations dans le contexte des parties communes.
ObraPad vous aide : Les travaux et la documentation restent liés à l’historique du bâtiment.
Votre avantageMoins de rapprochements entre le fournisseur, le signalement et le dossier.
06Propriétaires et fournisseurs dans leur propre langueTout le monde comprend le même travail, sans conversation distincte pour chaque langue.Selon votre configuration
Dépend de la configuration ou des modules complémentaires
Vous : Un propriétaire signale quelque chose dans sa langue ; le syndic et le fournisseur peuvent suivre la même conversation dans leur langue préférée.
ObraPad vous aide : La traduction permet de reconnaître l’original, la version source, les nombres, les unités et les références aux objets. Les langues et les fonctions disponibles dépendent de la configuration.
Votre avantageMoins de copier-coller dans des applications de traduction et moins d’explications répétées ; les traductions techniques ou peu claires restent vérifiables.
07Planification du bâtiment et contrôlesGardez également en vue les obligations et rendez-vous récurrents.
Vous : Regroupez les interventions d’entretien confirmées et les inspections convenues des parties communes.
ObraPad vous aide : Le calendrier et les responsables peuvent renvoyer vers Maintenance et Inspection, sans copies distinctes des preuves.
Votre avantageMoins de listes de planification distinctes et un suivi plus clair.
08Historique lors d’un changement de syndicUne décision reste consultable lorsque le syndic change.
Vous : Consultez les rapports précédents, les décisions approuvées, les accords avec les fournisseurs et les points en suspens.
ObraPad vous aide : L’historique reste lié au périmètre commun et aux accès autorisés.
Votre avantageMoins de travail de reconstitution lorsqu’un collègue ou un nouveau syndic prend le relais.
Confort grâce à l’automatisation
Moins de travail routinier.
Avec le bon niveau de contrôle.
Selon vos règles
Suivi récurrent
Suivez le statut des signalements, le contexte du bâtiment et les rappels configurés pour les rendez-vous.
Avec l’assistance de l’IA
Sans repartir de zéro
Avec Meeting Copilot : organisez les points à l’ordre du jour et préparez des projets de procès-verbaux et des actions.
Pour les décisions
Vous gardez le contrôle
Faites examiner les règles de vote, les décisions, les accès et les engagements financiers par les personnes habilitées.
Vous définissez votre méthode de travail et vos limites. Les tâches routinières peuvent suivre ces règles ; l’IA aide à préparer ; les exceptions restent visibles. Les possibilités que vous utilisez dépendent des fonctions disponibles et de votre formule.
Sans flux de travail connecté
Un signalement dans un e-mail, le devis ailleurs et la décision uniquement dans un procès-verbal séparé.
Avec cet espace de travail
Naviguez du signalement au devis, à la décision et à l’exécution dans le même bâtiment.
Combien de temps cela pourrait-il vous faire gagner ?Vos propres chiffres, pas un pourcentage marketing
Rendez une tâche récurrente mesurable.
Formule : nombre de tâches × (minutes actuellement − minutes après le changement) ÷ 60.
Ouvrir un exemple de calcul
20 tâches × (15 − 10 minutes) = 100 minutes, soit 1 heure et 40 minutes par mois.
Il s’agit de données fictives, et non d’une économie prévue grâce au produit. Incluez les contrôles et les éventuelles actions supplémentaires. Un résultat négatif signifie du temps supplémentaire.
Le calcul à compléter est disponible lorsque cette présentation est ouverte avec JavaScript. Le temps libéré ne constitue pas automatiquement une économie de coûts réalisée.
Quelles informations partageons-nous avec les autres espaces de travail ?
Bâtiment · parties communes · copropriétaires · décisions. Vous continuez à travailler dans le même contexte immobilier ; vous ne créez pas un deuxième dossier.
Que puis-je étendre ici avec des modules complémentaires ?
Par exemple, l’assistance de Copilot pour un projet de rapport ou l’extraction de données à partir de documents fournis.
Un module complémentaire déjà inclus dans votre formule n’est pas proposé de nouveau. Les fonctions exactes, les limites et tout supplément éventuel sont indiqués avec votre configuration.
Explication des espaces de travail et des modules complémentaires →Questions pratiques
Bon à savoir.
Chaque copropriétaire peut-il voir tous les documents ?
Non. La configuration prévue distingue les informations personnelles, les lots privatifs et les informations communes. L’accès dépend du rôle et du dossier concerné.
Cela remplace-t-il les règles formelles de réunion et de vote ?
Non. Le site web peut montrer comment la préparation, les documents, les décisions et les votes sont organisés, mais il ne peut pas promettre une validité juridique universelle.
