Condomínios
Amara · Especialista de produto · 39 s
Administrador de condomínio · Síndico · VME
Ocorrências, proprietários e decisões. Uma visão geral do seu edifício.
Organize a colaboração em torno das áreas comuns. Desde a ocorrência comunicada por um residente e o acompanhamento do fornecedor até à reunião, à decisão e à execução.
Para administradores de condomínio, coproprietários e gestores de edifícios de apartamentos.
Ocorrências dos residentesReuniões e decisõesÁreas comuns
Administrador de condomínioReferência prática · não é um caso de cliente
O que facilita o seu trabalho?
Menos perguntas repetidas e menos acompanhamento manual dos acordos do edifício.
Conceção da explicação do produto · não é uma demonstração em direto. As funcionalidades e a cobertura do pacote têm de ser confirmadas antes da publicação.
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Gestão de condomínio
Condomínio, intervenientes e informação do edifício em conjunto.
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Direção do piloto: comece com um workspace e expanda mais tarde.
O ObraPad foi concebido para manter o Obra Core como base partilhada enquanto adiciona funcionalidades ao longo do tempo.
A ativação por edifício e o acesso limitado de instaladores estão a ser preparados para o piloto e verificados de ponta a ponta. Pergunte que âmbitos podem ser testados atualmente.
Ponto de partida previsto
A direção do piloto é começar com um workspace e adicionar outros mais tarde.
Expansão planeada por edifício
O fluxo previsto ativa Construção apenas para o edifício em renovação; os restantes ficam inalterados.
Modelo de acesso planeado
O modelo de acesso está a ser desenvolvido para que um instalador ou parceiro use apenas o edifício, a instalação ou a tarefa selecionados.
Exemplo previsto: manutenção de uma bomba de calor
No cenário previsto, o instalador acede apenas à bomba de calor, aos seus documentos e às tarefas de manutenção atribuídas num edifício. Os outros edifícios, os dados financeiros e os documentos privados ficam fora do âmbito. As permissões de consulta, alteração, duração e revogação têm de ser comprovadas no servidor antes da disponibilidade.
O projeto mantém um workspace adicional e o acesso de um parceiro como escolhas separadas, com o passaporte do edifício como base partilhada.
Identifique a sua situação
Quando utiliza isto?
01Ocorrência na garagem comum
Hoje: É comunicada uma ocorrência sem uma localização clara.
O seu método de trabalho: Registe a ocorrência na garagem ou instalação e associe o acompanhamento.
O resultado: Menos trocas para obter o contexto correto.
02Preparar uma reunião
Hoje: Os pontos da ordem de trabalhos, as perguntas e as decisões anteriores estão dispersos.
O seu método de trabalho: Reúna os documentos e associe as decisões às ações de acompanhamento.
O resultado: Menos procura e uma visão mais clara dos pontos pendentes.
03Auto de vistoria das áreas comuns
Hoje: O estado aquando da entrega ou da realização de obras tem de ser registado.
O seu método de trabalho: Associe, a partir do edifício, uma inspeção com fotografias e observações.
O resultado: O estado e as reparações permanecem localizáveis no âmbito correto.
Menos explicações. Menos transcrições.
É assim que a sua equipa
trabalha realmente em conjunto.
O que faz aqui na prática
Das tarefas diárias
a um acompanhamento claro.
01Proprietários e áreas comunsTorne claro quem está associado a cada unidade e área.
O utilizador: Organize proprietários, unidades privadas e espaços comuns.
ObraPad ajuda: Os processos permanecem associados sem confundir o acesso privado com o comum.
A sua vantagemMenos listas duplicadas e menos dúvidas sobre o âmbito.
02Ocorrências dos residentesAcompanhe uma ocorrência desde a receção até à resolução.
O utilizador: Registe o problema, o local, a prioridade e as pessoas envolvidas.
ObraPad ajuda: O estado e o acompanhamento podem continuar associados à mesma ocorrência.
A sua vantagemMenos perguntas repetidas sobre o ponto da situação.
03Reunião e ordem de trabalhosReúna os documentos certos antes da reunião.
O utilizador: Reúna pontos da ordem de trabalhos, documentos e questões em aberto.
ObraPad ajuda: A informação existente sobre o edifício pode ser reutilizada durante a preparação.
A sua vantagemMenos documentos para voltar a reunir de cada vez.
04Atas, decisões e votaçõesRegiste o que foi decidido e o que ainda falta fazer.
O utilizador: Associe decisões e ações de seguimento; as votações online estão sujeitas às regras aplicáveis do produto e da reunião.
ObraPad ajuda: A IA para reuniões pode apoiar a preparação de atas provisórias; a confirmação e a validade das decisões permanecem separadas.
A sua vantagemMenos transcrição manual e menos decisões isoladas sem acompanhamento.
05Fornecedores e custos do edifícioMantenha juntos orçamentos, trabalhos e custos relevantes.
O utilizador: Acompanhe a manutenção ou as reparações no contexto das partes comuns.
ObraPad ajuda: Os trabalhos e a documentação permanecem associados ao histórico do edifício.
A sua vantagemMenos reconciliação entre fornecedor, ocorrência e processo.
06Proprietários e fornecedores na sua própria línguaTodos compreendem o mesmo trabalho, sem uma conversa separada para cada língua.Consoante a sua configuração
Depende da configuração ou dos add-ons
O utilizador: Um proprietário comunica algo na sua língua; o administrador do condomínio e o fornecedor podem acompanhar a mesma conversa na língua que preferem.
ObraPad ajuda: A tradução mantém reconhecíveis o original, a versão de origem, os números, as unidades e as referências a objetos. As línguas e as funcionalidades disponíveis dependem da configuração.
A sua vantagemMenos cópias para aplicações de tradução e menos explicações repetidas; as traduções técnicas ou pouco claras continuam verificáveis.
07Planeamento do edifício e controlosMantenha também visíveis as obrigações e os compromissos recorrentes.
O utilizador: Reúna as intervenções de manutenção confirmadas e as inspeções acordadas das áreas comuns.
ObraPad ajuda: O calendário e os responsáveis podem remeter para Manutenção e Inspeção, sem cópias separadas das provas.
A sua vantagemMenos listas de planeamento distintas e um acompanhamento mais claro.
08Histórico na mudança de administradorUma decisão continua localizável quando muda o administrador.
O utilizador: Consulte relatórios anteriores, decisões aprovadas, acordos com fornecedores e pontos em aberto.
ObraPad ajuda: O histórico permanece associado ao âmbito comum e aos acessos permitidos.
A sua vantagemMenos trabalho de reconstrução quando um colega ou um novo administrador assume a gestão.
Comodidade através da automatização
Menos trabalho rotineiro.
Com o controlo adequado.
De acordo com as suas regras
Acompanhamento recorrente
Acompanhe o estado das ocorrências, o contexto do edifício e os lembretes configurados para os compromissos.
Com apoio de IA
Sem voltar a começar
Com o Meeting Copilot: organize os pontos da ordem de trabalhos e prepare minutas de atas e pontos de ação.
Para decisões
Mantém o controlo
Submeta as regras de votação, as decisões, os acessos e os compromissos financeiros à análise das pessoas autorizadas.
Define o seu método de trabalho e os respetivos limites. As tarefas rotineiras podem seguir essas regras; a IA ajuda na preparação; as exceções permanecem visíveis. As possibilidades que utiliza dependem das funcionalidades disponíveis e do seu plano.
Sem um fluxo de trabalho interligado
Um aviso num e-mail, o orçamento noutro local e a decisão apenas numa ata separada.
Com este espaço de trabalho
Navegue desde a ocorrência até ao orçamento, à decisão e à execução no mesmo edifício.
Quanto tempo poderá poupar-lhe?Os seus próprios números, não uma percentagem de marketing
Torne mensurável uma tarefa recorrente.
Fórmula: número de tarefas × (minutos atuais − minutos após a alteração) ÷ 60.
Abrir um exemplo de cálculo
20 tarefas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, ou seja, 1 hora e 40 minutos por mês.
Estes são dados fictícios, não uma poupança prevista do produto. Inclua os controlos e quaisquer ações adicionais. Um resultado negativo significa tempo adicional.
O cálculo editável está disponível quando esta apresentação é aberta com JavaScript. O tempo libertado não corresponde automaticamente a uma poupança de custos realizada.
Que informações partilhamos com outros espaços de trabalho?
Edifício · áreas comuns · proprietários · decisões. Continua a trabalhar com o mesmo contexto imobiliário; não cria um segundo dossiê.
O que posso ampliar aqui com add-ons?
Por exemplo, assistência do Copilot num relatório provisório ou na extração de dados de documentos fornecidos.
Um add-on já incluído no seu plano não volta a ser oferecido. As funcionalidades exatas, os limites e qualquer preço adicional são apresentados com a sua configuração.
Explicação dos espaços de trabalho e dos add-ons →Perguntas práticas
Convém saber.
Todos os proprietários podem ver todos os documentos?
Não. A configuração prevista distingue informações pessoais, frações privadas e informações comuns. O acesso depende da função e do dossiê aplicável.
Isto substitui as regras formais de reunião e votação?
Não. O site pode mostrar como são organizados a preparação, os documentos, as decisões e as votações, mas não pode prometer validade jurídica universal.
