Wohnungseigentum
Amara · Produktspezialist · 37 s
WEG-Verwaltung · Verwalter · VME
Meldungen, Eigentümer und Beschlüsse. Eine Übersicht für Ihr Gebäude.
Organisieren Sie die Zusammenarbeit rund um die Gemeinschaftsflächen. Von der Bewohnermeldung und Lieferantennachverfolgung bis zur Versammlung, zum Beschluss und zur Ausführung.
Für WEG-Verwalter, Miteigentümer und Verwalter von Mehrfamilienhäusern.
BewohnermeldungenVersammlungen & BeschlüsseGemeinschaftsflächen
HausverwaltungPraxisreferenz · keine Kundenreferenz
Was erleichtert Ihre Arbeit?
Weniger wiederholte Fragen und weniger manuelle Nachverfolgung von Gebäudeabsprachen.
Entwurf der Produkterklärung · keine Live-Produktdemo. Funktionen und Paketabdeckung müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.
Lernen Sie kennen: Amara
Verwaltung von Wohnungseigentum
Miteigentum, Beteiligte und Gebäudeinformationen im Zusammenhang.
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Amara
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Pilotrichtung: Mit einem Workspace starten und später erweitern.
ObraPad ist so konzipiert, dass Obra Core die gemeinsame Grundlage bleibt, während später Funktionen hinzukommen.
Gebäudespezifische Aktivierung und begrenzter Installateurzugriff werden für den Piloten vorbereitet und Ende-zu-Ende geprüft. Fragen Sie, welche Bereiche heute testbar sind.
Vorgesehener Einstieg
Die Pilotrichtung sieht vor, mit einem Workspace zu beginnen und später weitere hinzuzufügen.
Geplante Erweiterung je Gebäude
Der geplante Ablauf aktiviert Bauen nur für das Gebäude, das renoviert wird; andere Gebäude bleiben unverändert.
Geplantes Zugriffsmodell
Das Zugriffsmodell wird so entwickelt, dass ein Installateur oder Partner nur das ausgewählte Gebäude, die Anlage oder Aufgabe nutzen kann.
Vorgesehenes Beispiel: Wartung einer Wärmepumpe
Im vorgesehenen Szenario erhält der Installateur nur Zugriff auf die Wärmepumpe, ihre Dokumente und zugewiesene Wartungsaufgaben in einem Gebäude. Andere Gebäude, Finanzdaten und private Dokumente bleiben außerhalb des Umfangs. Rechte für Ansicht, Änderung, Dauer und Entzug müssen vor Verfügbarkeit serverseitig nachgewiesen werden.
Das Design behandelt einen zusätzlichen Workspace und Partnerzugriff als getrennte Entscheidungen; der Gebäudepass bleibt die gemeinsame Grundlage.
Erkennen Sie Ihre Situation
Wann nutzen Sie dies?
01Meldung in der Gemeinschaftsgarage
Heute: Ein Problem wird ohne eindeutigen Standort gemeldet.
Ihre Arbeitsweise: Erfassen Sie die Meldung bei der Garage oder Anlage und verknüpfen Sie die Nachverfolgung.
Das Ergebnis: Weniger Rückfragen für den richtigen Kontext.
02Versammlung vorbereiten
Heute: Tagesordnungspunkte, Fragen und frühere Beschlüsse sind verstreut.
Ihre Arbeitsweise: Sammeln Sie die Unterlagen und verknüpfen Sie Beschlüsse mit Folgeaktionen.
Das Ergebnis: Weniger Suchaufwand und ein klarerer Überblick über offene Punkte.
03Zustandsprotokoll der Gemeinschaftsflächen
Heute: Der Zustand bei Übergabe oder Arbeiten muss erfasst werden.
Ihre Arbeitsweise: Verweisen Sie vom Gebäude auf eine Inspektion mit Fotos und Anmerkungen.
Das Ergebnis: Zustand und Reparaturen bleiben im richtigen Geltungsbereich auffindbar.
Weniger erklären. Weniger abtippen.
So arbeitet Ihr Team
wirklich zusammen.
Was Sie hier konkret tun
Von täglichen Aufgaben
zu klarer Nachverfolgung.
01Eigentümer & GemeinschaftsflächenMachen Sie deutlich, wer zu welcher Einheit und zu welchen Flächen gehört.
Sie: Organisieren Sie Eigentümer, private Einheiten und Gemeinschaftsräume.
ObraPad hilft: Akten bleiben verknüpft, ohne private und gemeinschaftliche Zugriffe zu verwechseln.
Ihr VorteilWeniger doppelte Listen und weniger Unklarheit über den Geltungsbereich.
02BewohnermeldungenVerfolgen Sie eine Meldung vom Eingang bis zur Erledigung.
Sie: Erfassen Sie Problem, Ort, Priorität und Beteiligte.
ObraPad hilft: Status und Nachverfolgung können weiterhin dieselbe Meldung begleiten.
Ihr VorteilWeniger wiederholte Fragen zum aktuellen Stand.
03Versammlung und TagesordnungStellen Sie vor der Besprechung die richtigen Unterlagen zusammen.
Sie: Führen Sie Tagesordnungspunkte, Unterlagen und offene Fragen zusammen.
ObraPad hilft: Vorhandene Gebäudeinformationen können bei der Vorbereitung wiederverwendet werden.
Ihr VorteilWeniger Unterlagen, die jedes Mal neu zusammengestellt werden müssen.
04Protokolle, Beschlüsse und AbstimmungenHalten Sie fest, was beschlossen wurde und was noch zu erledigen ist.
Sie: Verknüpfen Sie Beschlüsse und Folgemaßnahmen; Online-Abstimmungen unterliegen den geltenden Produkt- und Versammlungsregeln.
ObraPad hilft: Meeting-KI kann Protokollentwürfe unterstützen; Bestätigung und Gültigkeit der Beschlüsse bleiben davon getrennt.
Ihr VorteilWeniger Abtippen und weniger isolierte Beschlüsse ohne Nachverfolgung.
05Lieferanten und GebäudekostenHalten Sie Angebote, Arbeiten und relevante Kosten zusammen.
Sie: Verfolgen Sie Wartungen oder Reparaturen im Zusammenhang mit den Gemeinschaftsflächen.
ObraPad hilft: Arbeiten und Dokumentation bleiben mit der Gebäudehistorie verknüpft.
Ihr VorteilWeniger Abstimmungsaufwand zwischen Lieferant, Meldung und Akte.
06Eigentümer und Lieferanten in ihrer eigenen SpracheAlle verstehen dieselbe Arbeit, ohne ein separates Gespräch für jede Sprache.Abhängig von Ihrer Konfiguration
Konfigurations- oder Add-on-abhängig
Sie: Ein Eigentümer meldet etwas in seiner Sprache; Verwalter und Lieferant können dasselbe Gespräch in ihrer bevorzugten Sprache verfolgen.
ObraPad hilft: Die Übersetzung hält Original, Quellversion, Zahlen, Einheiten und Objektverweise erkennbar. Verfügbare Sprachen und Funktionen richten sich nach der Konfiguration.
Ihr VorteilWeniger Kopieren in Übersetzungs-Apps und weniger doppelte Erklärungen; technische oder unklare Übersetzungen bleiben überprüfbar.
07Gebäudeplanung und KontrollenBehalten Sie auch wiederkehrende Verpflichtungen und Termine im Blick.
Sie: Bündeln Sie bestätigte Wartungstermine und vereinbarte Inspektionen der Gemeinschaftsflächen.
ObraPad hilft: Zeitplan und Verantwortliche können auf Wartung und Inspektion verweisen, ohne getrennte Kopien der Nachweise.
Ihr VorteilWeniger unterschiedliche Planungslisten und eine klarere Nachverfolgung.
08Historie bei einem VerwalterwechselEin Beschluss bleibt auffindbar, wenn der Verwalter wechselt.
Sie: Rufen Sie frühere Berichte, genehmigte Beschlüsse, Lieferantenvereinbarungen und offene Punkte auf.
ObraPad hilft: Die Historie bleibt mit dem gemeinschaftlichen Umfang und den zulässigen Zugriffsrechten verknüpft.
Ihr VorteilWeniger Rekonstruktionsaufwand, wenn ein Kollege oder ein neuer Verwalter übernimmt.
Komfort durch Automatisierung
Weniger Routinearbeit.
Mit der richtigen Kontrolle.
Nach Ihren Regeln
Wiederkehrende Nachverfolgung
Verfolgen Sie Meldungsstatus, Gebäudekontext und eingerichtete Erinnerungen für Termine.
Mit KI-Unterstützung
Nicht wieder von vorn beginnen
Mit Meeting Copilot: Tagesordnungspunkte ordnen sowie Protokollentwürfe und Aktionspunkte vorbereiten.
Bei Entscheidungen
Sie behalten die Kontrolle
Lassen Sie Abstimmungsregeln, Beschlüsse, Zugriffsrechte und finanzielle Verpflichtungen von den befugten Personen prüfen.
Sie legen Ihre Arbeitsweise und Grenzen fest. Routinen können diesen Regeln folgen; KI hilft bei der Vorbereitung; Ausnahmen bleiben sichtbar. Welche Möglichkeiten Sie nutzen, hängt von den verfügbaren Funktionen und Ihrem Paket ab.
Ohne verknüpften Arbeitsablauf
Eine Meldung per E-Mail, das Angebot an anderer Stelle und der Beschluss nur in einem separaten Protokoll.
Mit diesem Arbeitsbereich
Navigieren Sie innerhalb desselben Gebäudes von der Meldung zum Angebot, zum Beschluss und zur Ausführung.
Wie viel Zeit könnte Ihnen das sparen?Ihre eigenen Zahlen, kein Marketingprozentsatz
Machen Sie eine wiederkehrende Aufgabe messbar.
Formel: Anzahl der Aufgaben × (Minuten jetzt − Minuten nach der Änderung) ÷ 60.
Ein Rechenbeispiel öffnen
20 Aufgaben × (15 − 10 Minuten) = 100 Minuten, also 1 Stunde und 40 Minuten pro Monat.
Dies sind fiktive Eingaben, keine prognostizierte Produkteinsparung. Berücksichtigen Sie Kontrollen und mögliche zusätzliche Schritte. Ein negatives Ergebnis bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.
Die ausfüllbare Berechnung ist verfügbar, wenn diese Darstellung mit JavaScript geöffnet wird. Frei gewordene Zeit ist nicht automatisch eine realisierte Kosteneinsparung.
Welche Informationen teilen wir mit anderen Arbeitsbereichen?
Gebäude · Gemeinschaftsflächen · Eigentümer · Beschlüsse. Sie arbeiten mit demselben Immobilienkontext weiter; Sie erstellen keine zweite Akte.
Was kann ich hier mit Add-ons erweitern?
Zum Beispiel Copilot-Unterstützung bei einem Berichtsentwurf oder beim Extrahieren von Daten aus bereitgestellten Dokumenten.
Ein Add-on, das bereits in Ihrem Paket enthalten ist, wird nicht erneut angeboten. Die genauen Funktionen, Limits und ein möglicher Aufpreis werden bei Ihrer Konfiguration angezeigt.
Arbeitsbereiche und Add-ons erklärt →Praktische Fragen
Gut zu wissen.
Kann jeder Eigentümer alle Dokumente sehen?
Nein. Die vorgesehene Konfiguration unterscheidet persönliche Informationen, Sondereigentum und gemeinschaftliche Informationen. Der Zugriff richtet sich nach der Rolle und der jeweiligen Akte.
Ersetzt dies die formellen Versammlungs- und Abstimmungsregeln?
Nein. Die Website kann zeigen, wie Vorbereitung, Dokumente, Beschlüsse und Abstimmungen organisiert werden, darf damit jedoch keine universelle Rechtsgültigkeit versprechen.
