Comunidades de propietarios
Amara · Especialista de producto · 48 s
Administrador de fincas · Síndico · VME
Incidencias, propietarios y decisiones. Una vista general de su edificio.
Organice la colaboración en torno a las zonas comunes. Desde la incidencia de un residente y el seguimiento del proveedor hasta la reunión, la decisión y la ejecución.
Para administradores de fincas, copropietarios y gestores de edificios de apartamentos.
Incidencias de residentesReuniones y decisionesZonas comunes
Administrador de fincasReferencia práctica · no es un caso de cliente
¿Qué facilita su trabajo?
Menos preguntas repetidas y menos seguimiento manual de los acuerdos del edificio.
Diseño de la explicación del producto · no es una demostración en directo. Las funciones y la cobertura del paquete deben confirmarse antes de la publicación.
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Comunidades de propietarios
Comunidades, personas implicadas e información del edificio conectadas.
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Orientación del piloto: empieza con un workspace y amplía después.
ObraPad está diseñado para mantener Obra Core como base compartida mientras añades funcionalidades con el tiempo.
La activación por edificio y el acceso limitado de instaladores se están preparando para el piloto y verificando de extremo a extremo. Pregunta qué ámbitos se pueden probar actualmente.
Punto de partida previsto
La orientación del piloto es empezar con un workspace y añadir otros más adelante.
Ampliación planificada por edificio
El flujo previsto activa Construcción solo para el edificio que se reforma; los demás permanecen sin cambios.
Modelo de acceso planificado
El modelo de acceso se está desarrollando para que un instalador o colaborador use solo el edificio, la instalación o la tarea seleccionados.
Ejemplo previsto: mantenimiento de una bomba de calor
En el escenario previsto, el instalador accede únicamente a la bomba de calor, sus documentos y las tareas de mantenimiento asignadas en un edificio. Los demás edificios, los datos financieros y los documentos privados quedan fuera del ámbito. Los permisos de consulta, modificación, duración y revocación deben demostrarse en el servidor antes de estar disponibles.
El diseño mantiene un workspace adicional y el acceso de un colaborador como decisiones separadas, con el pasaporte del edificio como base común.
Identifique su situación
¿Cuándo utiliza esto?
01Incidencia en el garaje comunitario
Hoy: Se comunica un problema sin una ubicación clara.
Su forma de trabajar: Registre la incidencia en el garaje o la instalación y vincule el seguimiento.
El resultado: Menos idas y vueltas para obtener el contexto correcto.
02Preparar una reunión
Hoy: Los puntos del orden del día, las preguntas y las decisiones anteriores están dispersos.
Su forma de trabajar: Reúna los documentos y vincule las decisiones con las acciones de seguimiento.
El resultado: Menos búsquedas y una visión más clara de los puntos pendientes.
03Acta de estado de las zonas comunes
Hoy: El estado en el momento de la entrega o de las obras debe registrarse.
Su forma de trabajar: Enlace desde el edificio a una inspección con fotos y observaciones.
El resultado: El estado y las reparaciones siguen localizables dentro del ámbito correcto.
Menos explicaciones. Menos transcripciones.
Así es como su equipo
trabaja realmente unido.
Lo que hace aquí en la práctica
De las tareas diarias
a un seguimiento claro.
01Propietarios y zonas comunesAclare quién corresponde a cada unidad y zona.
Usted: Organice propietarios, unidades privadas y espacios comunes.
ObraPad ayuda: Los expedientes permanecen vinculados sin confundir el acceso privado con el común.
Su ventajaMenos listas duplicadas y menos dudas sobre el ámbito.
02Incidencias de residentesSiga una incidencia desde su recepción hasta su resolución.
Usted: Registre el problema, el lugar, la prioridad y las personas implicadas.
ObraPad ayuda: El estado y el seguimiento pueden continuar vinculados a la misma incidencia.
Su ventajaMenos preguntas repetidas sobre el estado de la situación.
03Reunión y orden del díaReúna los documentos adecuados antes de la reunión.
Usted: Reúna los puntos del orden del día, los documentos y las preguntas pendientes.
ObraPad ayuda: La información existente del edificio puede reutilizarse durante la preparación.
Su ventajaMenos documentos que recopilar de nuevo cada vez.
04Actas, decisiones y votacionesConserve lo que se decidió y lo que todavía debe hacerse.
Usted: Vincule las decisiones y las acciones de seguimiento; las votaciones en línea están sujetas a las normas aplicables del producto y de la reunión.
ObraPad ayuda: La IA para reuniones puede ayudar a preparar borradores de actas; la confirmación y la validez de las decisiones siguen siendo cuestiones separadas.
Su ventajaMenos transcripción manual y menos decisiones aisladas sin seguimiento.
05Proveedores y costes del edificioMantenga juntas las ofertas, las obras y los costes pertinentes.
Usted: Realice el seguimiento del mantenimiento o las reparaciones en el contexto de las zonas comunes.
ObraPad ayuda: Los trabajos y la documentación permanecen vinculados al historial del edificio.
Su ventajaMenos conciliación entre el proveedor, la incidencia y el expediente.
06Propietarios y proveedores en su propio idiomaTodos entienden el mismo trabajo, sin una conversación separada para cada idioma.Según su configuración
Depende de la configuración o de los complementos
Usted: Un propietario comunica algo en su idioma; el administrador de fincas y el proveedor pueden seguir la misma conversación en su idioma preferido.
ObraPad ayuda: La traducción mantiene reconocibles el original, la versión de origen, los números, las unidades y las referencias a objetos. Los idiomas y las funciones disponibles dependen de la configuración.
Su ventajaMenos copias en aplicaciones de traducción y menos explicaciones repetidas; las traducciones técnicas o poco claras siguen siendo verificables.
07Planificación del edificio y controlesMantenga también a la vista las obligaciones y citas recurrentes.
Usted: Reúna las citas de mantenimiento confirmadas y las inspecciones acordadas de las zonas comunes.
ObraPad ayuda: La agenda y los responsables pueden remitir a Mantenimiento e Inspección, sin copias separadas de las pruebas.
Su ventajaMenos listas de planificación distintas y un seguimiento más claro.
08Historial ante un cambio de administradorUna decisión sigue siendo localizable cuando cambia el administrador.
Usted: Consulte informes anteriores, decisiones aprobadas, acuerdos con proveedores y asuntos pendientes.
ObraPad ayuda: El historial permanece vinculado al ámbito común y al acceso permitido.
Su ventajaMenos trabajo de reconstrucción cuando un compañero o un nuevo administrador asume la gestión.
Comodidad mediante la automatización
Menos trabajo rutinario.
Con el control adecuado.
Según sus reglas
Seguimiento recurrente
Realice el seguimiento del estado de las incidencias, el contexto del edificio y los recordatorios configurados para las citas.
Con asistencia de IA
Sin volver a empezar
Con Meeting Copilot: organice los puntos del orden del día y prepare borradores de actas y acciones.
Para las decisiones
Usted mantiene el control
Haga que las personas autorizadas revisen las reglas de votación, las decisiones, el acceso y los compromisos financieros.
Usted define su forma de trabajar y sus límites. Las tareas rutinarias pueden seguir esas reglas; la IA ayuda a preparar; las excepciones siguen siendo visibles. Las posibilidades que utilice dependen de las funciones disponibles y de su plan.
Sin un flujo de trabajo conectado
Un aviso en un correo, el presupuesto en otro lugar y la decisión únicamente en un acta separada.
Con este espacio de trabajo
Navegue desde la incidencia hasta el presupuesto, la decisión y la ejecución dentro del mismo edificio.
¿Cuánto tiempo podría ahorrarle?Sus propias cifras, no un porcentaje de marketing
Haga medible una tarea recurrente.
Fórmula: número de tareas × (minutos actuales − minutos después del cambio) ÷ 60.
Abrir un ejemplo de cálculo
20 tareas × (15 − 10 minutos) = 100 minutos, es decir, 1 hora y 40 minutos al mes.
Estos son datos ficticios, no un ahorro previsto del producto. Incluya los controles y cualquier acción adicional. Un resultado negativo significa tiempo adicional.
El cálculo editable está disponible cuando esta presentación se abre con JavaScript. El tiempo liberado no equivale automáticamente a un ahorro de costes realizado.
¿Qué información compartimos con otros espacios de trabajo?
Edificio · zonas comunes · propietarios · decisiones. Sigue trabajando con el mismo contexto inmobiliario; no crea un segundo expediente.
¿Qué puedo ampliar aquí con complementos?
Por ejemplo, asistencia de Copilot con un borrador de informe o la extracción de datos de documentos proporcionados.
Un complemento ya incluido en su plan no se vuelve a ofrecer. Las funciones exactas, los límites y cualquier precio adicional se muestran con su configuración.
Explicación de los espacios de trabajo y los complementos →Preguntas prácticas
Conviene saberlo.
¿Puede cada propietario ver todos los documentos?
No. La configuración prevista distingue la información personal, las unidades privadas y la información común. El acceso depende del rol y del expediente correspondiente.
¿Sustituye esto las reglas formales de reunión y votación?
No. El sitio web puede mostrar cómo se organizan la preparación, los documentos, las decisiones y las votaciones, pero no puede prometer validez jurídica universal.
