Condominio
Amara · Specialista di prodotto · 36 s
Amministratore · Condominio · VME
Segnalazioni, proprietari e decisioni. Una panoramica del vostro edificio.
Organizzate la collaborazione relativa alle parti comuni. Dalla segnalazione di un residente e dal monitoraggio del fornitore fino alla riunione, alla decisione e all’esecuzione.
Per amministratori di condominio, comproprietari e gestori di edifici residenziali.
Segnalazioni dei residentiRiunioni e decisioniParti comuni
Amministratore di condominioRiferimento pratico · non è un caso cliente
Che cosa semplifica il vostro lavoro?
Meno domande ripetute e meno monitoraggio manuale degli accordi relativi all’edificio.
Progetto della spiegazione del prodotto · non è una demo live. Le funzionalità e la copertura del pacchetto devono essere confermate prima della pubblicazione.
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Gestione condominiale
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Direzione del pilota: inizia con un workspace ed espandi in seguito.
ObraPad è progettato per mantenere Obra Core come base condivisa mentre aggiungi funzionalità nel tempo.
L’attivazione per singolo edificio e l’accesso limitato degli installatori sono in preparazione per il pilota e in verifica end-to-end. Chiedi quali ambiti possono essere testati oggi.
Punto di partenza previsto
La direzione del pilota è iniziare con un workspace e aggiungerne altri in seguito.
Espansione pianificata per edificio
Il flusso previsto attiva Costruzione solo per l’edificio in ristrutturazione; gli altri restano invariati.
Modello di accesso pianificato
Il modello di accesso è in sviluppo affinché un installatore o collaboratore usi solo l’edificio, l’impianto o l’attività selezionati.
Esempio previsto: manutenzione di una pompa di calore
Nello scenario previsto, l’installatore accede soltanto alla pompa di calore, ai suoi documenti e alle attività di manutenzione assegnate in un edificio. Gli altri edifici, i dati finanziari e i documenti privati restano fuori ambito. I permessi di consultazione, modifica, durata e revoca devono essere dimostrati lato server prima della disponibilità.
Il progetto mantiene un workspace aggiuntivo e l’accesso di un collaboratore come scelte separate, con il passaporto dell’edificio come base condivisa.
Riconoscete la vostra situazione
Quando lo utilizzate?
01Segnalazione nel garage comune
Oggi: Viene segnalato un problema senza una posizione chiara.
Il vostro metodo di lavoro: Registrate la segnalazione per il garage o l’impianto e collegate il monitoraggio.
Il risultato: Meno scambi per ottenere il contesto corretto.
02Preparare una riunione
Oggi: I punti all’ordine del giorno, le domande e le decisioni precedenti sono sparsi.
Il vostro metodo di lavoro: Raccogliete i documenti e collegate le decisioni alle azioni successive.
Il risultato: Meno ricerche e una visione più chiara dei punti in sospeso.
03Verbale sullo stato delle parti comuni
Oggi: Lo stato al momento della consegna o dei lavori deve essere registrato.
Il vostro metodo di lavoro: Collegate dall’edificio un’ispezione con foto e osservazioni.
Il risultato: Lo stato e le riparazioni restano reperibili nell’ambito corretto.
Meno spiegazioni. Meno riscritture.
È così che il vostro team
lavora davvero insieme.
Che cosa fate concretamente qui
Dalle attività quotidiane
a un monitoraggio chiaro.
01Proprietari e parti comuniRendete chiaro chi è associato a ciascuna unità e parte.
Voi: Organizzate proprietari, unità private e spazi comuni.
ObraPad aiuta: I fascicoli restano collegati senza confondere l’accesso privato con quello comune.
Il vostro vantaggioMeno elenchi duplicati e meno incertezza sull’ambito.
02Segnalazioni dei residentiSeguite una segnalazione dalla ricezione fino alla gestione.
Voi: Registrate il problema, il luogo, la priorità e le persone coinvolte.
ObraPad aiuta: Lo stato e il follow-up possono continuare a seguire la stessa segnalazione.
Il vostro vantaggioMeno domande ripetute sullo stato di avanzamento.
03Riunione e ordine del giornoRaccogliete i documenti corretti prima della riunione.
Voi: Riunite punti all’ordine del giorno, documenti e questioni aperte.
ObraPad aiuta: Le informazioni esistenti sull’edificio possono essere riutilizzate durante la preparazione.
Il vostro vantaggioMeno documenti da raccogliere di nuovo ogni volta.
04Verbali, decisioni e votazioniConservate ciò che è stato deciso e ciò che resta da fare.
Voi: Collegate decisioni e azioni successive; le votazioni online seguono le regole applicabili al prodotto e alla riunione.
ObraPad aiuta: L’IA per le riunioni può supportare le bozze dei verbali; la conferma e la validità delle decisioni restano separate.
Il vostro vantaggioMeno testo da digitare e meno decisioni isolate senza follow-up.
05Fornitori e costi dell’edificioTenete insieme preventivi, lavori e costi pertinenti.
Voi: Seguite manutenzioni o riparazioni nel contesto delle parti comuni.
ObraPad aiuta: Lavori e documentazione restano collegati alla cronologia dell’edificio.
Il vostro vantaggioMeno riconciliazioni tra fornitore, segnalazione e fascicolo.
06Proprietari e fornitori nella propria linguaTutti comprendono lo stesso lavoro, senza una conversazione separata per ogni lingua.In base alla vostra configurazione
Dipende dalla configurazione o dagli add-on
Voi: Un proprietario segnala qualcosa nella propria lingua; l’amministratore e il fornitore possono seguire la stessa conversazione nella lingua che preferiscono.
ObraPad aiuta: La traduzione mantiene riconoscibili l’originale, la versione di origine, i numeri, le unità e i riferimenti agli oggetti. Le lingue e le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione.
Il vostro vantaggioMeno copie nelle app di traduzione e meno spiegazioni ripetute; le traduzioni tecniche o poco chiare restano verificabili.
07Pianificazione dell’edificio e controlliTenete sotto controllo anche gli obblighi e gli appuntamenti ricorrenti.
Voi: Riunite gli appuntamenti di manutenzione confermati e le ispezioni concordate delle parti comuni.
ObraPad aiuta: Il calendario e i responsabili possono rimandare a Manutenzione e Ispezione, senza copie separate delle prove.
Il vostro vantaggioMeno elenchi di pianificazione separati e un follow-up più chiaro.
08Cronologia al cambio di amministratoreUna decisione resta reperibile quando cambia l’amministratore.
Voi: Consultate i rapporti precedenti, le decisioni approvate, gli accordi con i fornitori e i punti aperti.
ObraPad aiuta: La cronologia resta collegata all’ambito comune e agli accessi consentiti.
Il vostro vantaggioMeno lavoro di ricostruzione quando subentra un collega o un nuovo amministratore.
Comodità grazie all’automazione
Meno lavoro di routine.
Con il giusto controllo.
Secondo le vostre regole
Follow-up ricorrente
Tenete traccia dello stato delle segnalazioni, del contesto dell’edificio e dei promemoria configurati per gli appuntamenti.
Con il supporto dell’IA
Senza ricominciare da capo
Con Meeting Copilot: ordinate i punti all’ordine del giorno e preparate bozze di verbali e punti d’azione.
Per le decisioni
Mantenete il controllo
Fate verificare le regole di voto, le decisioni, gli accessi e gli impegni finanziari dalle persone autorizzate.
Definite il vostro metodo di lavoro e i relativi limiti. Le attività di routine possono seguire queste regole; l’IA aiuta nella preparazione; le eccezioni restano visibili. Le possibilità che utilizzate dipendono dalle funzioni disponibili e dal vostro pacchetto.
Senza un flusso di lavoro collegato
Una segnalazione in un’e-mail, il preventivo altrove e la decisione soltanto in un verbale separato.
Con questo spazio di lavoro
Passate dalla segnalazione al preventivo, alla decisione e all’esecuzione all’interno dello stesso edificio.
Quanto tempo potrebbe farvi risparmiare?I vostri dati, non una percentuale di marketing
Rendete misurabile un’attività ricorrente.
Formula: numero di attività × (minuti attuali − minuti dopo la modifica) ÷ 60.
Aprite un esempio di calcolo
20 attività × (15 − 10 minuti) = 100 minuti, ovvero 1 ora e 40 minuti al mese.
Si tratta di dati fittizi, non di un risparmio previsto grazie al prodotto. Includete i controlli e le eventuali attività aggiuntive. Un risultato negativo indica tempo aggiuntivo.
Il calcolo compilabile è disponibile quando questa presentazione viene aperta con JavaScript. Il tempo liberato non equivale automaticamente a un risparmio sui costi realizzato.
Quali informazioni condividiamo con gli altri spazi di lavoro?
Edificio · parti comuni · proprietari · decisioni. Continuate a lavorare con lo stesso contesto immobiliare; non create un secondo fascicolo.
Che cosa posso ampliare qui con gli add-on?
Ad esempio, l’assistenza di Copilot per una bozza di relazione o l’estrazione di dati dai documenti forniti.
Un add-on già incluso nel vostro pacchetto non viene proposto di nuovo. Le funzioni esatte, i limiti e l’eventuale prezzo aggiuntivo vengono mostrati con la vostra configurazione.
Spazi di lavoro e add-on spiegati →Domande pratiche
Buono a sapersi.
Ogni proprietario può vedere tutti i documenti?
No. La configurazione prevista distingue informazioni personali, unità private e informazioni comuni. L’accesso dipende dal ruolo e dal fascicolo pertinente.
Sostituisce le regole formali per riunioni e votazioni?
No. Il sito web può mostrare come vengono organizzati la preparazione, i documenti, le decisioni e le votazioni, ma non può promettere una validità giuridica universale.
