Copropriété
Amara · Spécialiste produit · 32 s
Une journée de travail avec Syndic · scénario illustratif
Vous faites votre travail.
Le contexte vous accompagne.
Un signalement dans un e-mail, le devis ailleurs et la décision uniquement dans un procès-verbal séparé. Découvrez comment le flux de travail prévu regroupe le travail. Il s’agit d’un scénario explicatif, pas d’un environnement client opérationnel.
01Enregistrez le signalementSelon les règles configurées
VOTRE ACTION
Un propriétaire signale un défaut de la porte de garage.
LE LOGICIEL VOUS AIDE
La porte et les parties communes déterminent le contexte.
LE RÉSULTAT
Un point traçable.
02Préparez la décisionSelon les règles configurées
VOTRE ACTION
Vous associez le devis et le point à l’ordre du jour.
LE LOGICIEL VOUS AIDE
Les documents existants restent liés au même bâtiment.
LE RÉSULTAT
Moins de documents à reconstituer.
03Assurez le suivi de la décisionSelon les règles configurées
VOTRE ACTION
Les personnes habilitées prennent la décision ; vous attribuez le suivi.
LE LOGICIEL VOUS AIDE
L’action et les preuves ultérieures restent liées à la décision.
LE RÉSULTAT
Une décision devient un travail visible.
04Terminez avec un résultat clairVotre évaluation
VOTRE ACTION
Vous contrôlez les données enregistrées et décidez de ce qui est terminé ou nécessite encore un suivi.
LE LOGICIEL VOUS AIDE
La décision renvoie à la même source, tâche ou au même contexte de dossier ; aucune copie silencieuse n’est créée dans un autre espace de travail.
LE RÉSULTAT
Un statut clair et une prochaine étape traçable.
Moins de questions répétées et moins de suivi manuel des accords concernant l’immeuble.
L’automatisation reste tributaire de la configuration et des fonctionnalités disponibles. Aucun message, document ou ordre réel n’est traité ici.
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Orientation pilote : commencez avec un workspace et évoluez ensuite.
ObraPad est conçu pour conserver Obra Core comme base commune lorsque vous ajoutez des fonctionnalités.
L’activation par bâtiment et l’accès limité des installateurs sont en préparation pour le pilote et font l’objet d’une vérification de bout en bout. Demandez quels périmètres peuvent être testés aujourd’hui.
Point de départ prévu
L’orientation du pilote consiste à commencer avec un workspace et à en ajouter d’autres par la suite.
Extension par bâtiment planifiée
Le parcours prévu active Construction uniquement pour le bâtiment en rénovation ; les autres bâtiments restent inchangés.
Modèle d’accès planifié
Le modèle d’accès est en cours de développement afin qu’un installateur ou partenaire n’utilise que le bâtiment, l’installation ou la tâche sélectionnés.
Exemple prévu : entretien d’une pompe à chaleur
Dans le scénario prévu, l’installateur accède uniquement à la pompe à chaleur, à ses documents et aux tâches d’entretien attribuées dans un bâtiment. Les autres bâtiments, les données financières et les documents privés restent hors périmètre. Les droits de consultation, modification, durée et révocation doivent être prouvés côté serveur avant disponibilité.
La conception sépare l’ajout d’un workspace et l’accès d’un partenaire, le passeport du bâtiment restant la base commune.
